I. Lọc dữ liệu từ danh sách
1. Sử dụng AutoFilter (Lọc tự động) để kết xuất dữ liệu
xuất dữ liệu
- Để kết xuất dữ liệu ta thực hiện theo hai bớc sau:
Bớc 1: Bớc chuẩn bị , thực hiện các bớc sau:
1. Nháy chuột chọn một ô trong danh sách dữ liệu.
2. Dùng lệnh Data→Filter →AutoFilter.
Sau bớc này ,trên hàng tiêu đề xuất hiện các nút mũi tên nh hình 4.76a SGK / 204.
Bớc 2: Chọn tiêu đề để lọc. thứ tự các thao tác nh sau:
1. Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột 2. Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc.
- Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó là giá trị chọn sẽ đợc hiển thị và tất cả các hàng khác sẽ bị ẩn đi. Tiêu đề của các hàng đợc chọn ra đợc đổi thành màu xanh.
*Lu ý : SGK/ 205. 2. Sử dụng các tuỳ chọn (Top10...) và (Custom..) • (Top10...) : Dùng để lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10) • (Custom...) : Đợc sử dụng để đặt một
số loại tuêu chuẩn phức hợp.
a. (Top10...)
- Các bớc thực hiện nh sau :
B1 : Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) trong Show.
B2 : Chọn số GTLN (NN) cần lọc. B3 : Nháy OK.
GV:Với lựa chọn ( Custom ) có thể… sử dụng hộp thoại Custom AutoFilter để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp GV: Thao tác các bớc thực hiện lựa chọn( Custom )(dùng máy chiếu… nếu có)
HS: Quan sát, nghe và ghi bài
các cột có dữ liệu văn bản.
b. (Custom..)
- Sử dụng hộp thoại Custom Autofilter để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp.
- Hộp thoại Custom Autofilter chứa hai cặp ô giống nhau. Các bớc thực hiện nh sau:
+ B1: Chọn quan hệ chotiêu chuẩn thứ nhất. + B2 : Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất.
+ B3 : Chọn And (và) hoặc Or (hoặc).
+ B4 : Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai. + B5 : Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai.
+ B6 : Nháy OK.
* Lu ý : Không thực hiện các bớc 3, 4 , 5 nếu chỉ cần dùng một quan hệ để lọc.
4. Củng cố
- Nhắc lại : Khái niệm lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu; các bớc cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu
5. Bài tập về nhà
I. Mục tiêu1. Kiến thức 1. Kiến thức
- Hiểu khái niệm lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu
- Biết các bớc cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu
2. Kỹ năng
- Lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu
- Sử dụng các tuỳ chọn( Top 10 ), ( custom ) để lọc dữ liệu… …
3. Thái độ
- Hình thành phong cách làm việc chuẩn mực, thao tác dứt khoát; Yêu thích làm việc với bảng tính.
II. Chuẩn bị của thầy và trò1. Chuẩn bị của GV 1. Chuẩn bị của GV
- Bài soạn, SGK, phòng máy tính
2. Chuẩn bị của HS
- Đồ dùng học tập
III. Hoạt động dạy học1. ổn định tổ chức 1. ổn định tổ chức
Ngày dạy Lớp Sĩ số Tên HS vắng
..../..../ 2011 B3 ..../.... ..../..../ 2011 B4 ..../.... ..../..../ 2011 B5 ..../....
2. Kiểm tra bài cũ
- Kết hợp trong nội dung học thực hành
3. Bài mới
Hoạt động của GV và HS Kiến thức cơ bản
* Hoạt động 1: Thực hành bài 1
GV: Yêu cầu HS mở bảng tính So Diem( đã lu ở bài 24)
HS: Thực hiện mở bảng tính So Diem GV: Hớng dẫn HS thực hành theo yêu cầu của đầu bài
HS: Thực hành theo sự hớng dẫn của GV + Sử dụng Data, chọn Filter, chon AutoFilter sau đó lựa chọn các tiêu
1. Thực hành bài 1
- Mở bảng tính So Diem( đã lu ở bài 24). Hãy lọc các hàng sau đây từ bảng dữ liệu: a) Học sinh nữ
b) Học sinh sinh năm 1990
c) Học sinh có điểm trung bình thấp nhất là 7 điểm
d) Học sinh sinh năm 1990 và có điểm trung bình thấp nhất là 7 điểm
chuẩn và các tuỳ chọn để lọc
+ Với ý d ta thực hiện lọc 2 lần liên tiếp, lần lọc thứ 2 chỉ lọc từ kết quả của lần thứ nhất
* Hoạt động 2: Thực hành bài 2
GV: Yêu cầu HS mở bảng tính Xuat Khau( đã lu ở bài 27)
HS: Thực hiện
GV: Hớng dẫn HS thực hành theo yêu cầu của bài
HS: thực hành theo sự hớng dẫn của GV + Với ý a sử dụng tuỳ chọn custom, trong hộp thoại custom chọn is less
than cho tiêu chuẩn thứ nhất, chọn is
greater than cho quan hệ thứ hai, chon Add
+ Với ý b thì chọn is greater than cho quan hệ thứ nhất và is less than cho quan hệ thứ hai
+ Với ý c lọc từ kết quả của ý b, sử dụng tuỳ chọn custom
+ ý d trong hộp thoại Custom chọn
equals cho quan hệ và B* cho tiêu
chuẩn
+ Với ý e lọc với tuỳ chọn ( Top 10..)
e) Ba em học sinh có điểm trung bình cao nhất( thấp nhất)
2. Bài thực hành 2
Mở bảng tính Xuat Khau( đã lu ở bài 27) Hãy lọc các công ty sau đây từ bảng dữ liệu
a) Có giá trị xuất khẩu ít hơn 50000 hoặc lớn hơn 200000
b) Có giá trị xuất khẩu trong khoảng từ 50000 đến 200000
c) Có giá trị xuất khẩu trong khoảng từ 50000 đến 200000 và thuế suất xuất khẩu là 0%
d) Tên công ty bắt đầu bằng chữ cái B Các công ty có giá trị doanh thu xuất khẩu thuộc ba giá trị cao nhất hoặc thấp nhất và lu kết quả vào một vùng khác
4. Củng cố
- Nhắc lại : Các bớc cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu
5. Bài tập về nhà
III. Hoạt động dạy học1. ổn định tổ chức 1. ổn định tổ chức
Ngày dạy Lớp Sĩ số Tên HS vắng
..../..../ 2011 B3 ..../.... ..../..../ 2011 B4 ..../.... ..../..../ 2011 B5 ..../....
2. Kiểm tra bài cũ
- Kết hợp trong nội dung học thực hành
3. Bài mới
Hoạt động của GV và HS Kiến thức cơ bản
* Hoạt động 1: Thực hành bài 3
GV: Em hãy phân tích yêu cầu lập trang tính của bài?
+ Xác định mục tiêu
•.Cần xác định xem mục đích của việc lập trang tính trong bài này là gì?
+ Xác định dữ liệu
• Ta cần xác định dữ liệu mà bài toán đã cho ta biết trớc
• Xác định xem số liệu cần tính toán trong bài
+ Xác định công thức
• Xác định các công thức cần sử dụng để tính toán
+ Cách trình bày trang tính
• Xác định dữ liệu trong trang tính này cần phải bố trí nh thế nào để có thể tính toán nhanh và dễ dàng nhập dữ liệu mới
• Xác định số lợng bảng tính cần lập HS: Suy nghĩ làm bài
GV: Yêu cầu HS mở bảng tính mới và lập trang tính dựa theo kết quả đã phân tích đợc
1. Bài tập 3
Bệnh viện thành phố mời các giáo s y khoa cộng tác trong việc khám và chữa bệnh. Các giáo s chỉ đến bệnh viện giải quyết những ca khó và lơng của họ đợc tính theo giờ.Với danh sách giáo s và mức lơng cho ở bảng trong SGK-208.Bệnh viện cần theo dõi ngày công trong từng tháng của các giáo s trên bao gồm: Họ và tên, địa chỉ, ngày làm việc, số giờ làm việc, tiền lơng trong ngày làm việc( tính theo số giờ), tổng cộng tiền lơng từ đầu tháng đến thời điểm hiện tại.
a) Hãy phân tích và lập trang tính giúp cho việc theo dõi với yêu cầu: Mỗi giáo s lập bảng riêng để nhập dữ liệu mới, về ngày làm việc vào các hàng cuối cùng, khi cập nhật thông tin mới, các tính toán không phải thực hiện lại.
b) Bệnh viện chi trả cho các giáo s theo bảng theo dõi ngày công sau khi trừ tiền thuế thu nhập cao. Giả sử rằng thuế thu nhập cao bằng 28% nếu thu nhập cá nhân trong tháng cao hơn 5.000.000 đồng. Lập bảng trên cùng trang tính để theo dõi thu nhập và
HS: Thực hiện lập bảng tính
GV: Yêu cầu HS lu bảng tính với tên
Phong Kham
Lu bảng tính
GV: Sau khi lập song trang tính em hãy thực hiện các thao tác trình bày lại trang tính theo yêu cầu
HS: Thực hành định dạng theo yêu cầu
thuế thu nhập cao của mỗi ngời
c) Lu bảng tính với tên Phong Kham