k, Xuất Khẩu Nhập Khẩu
2.1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Tổng cụng ty Lõm nghiệp Việt nam
Sơ đồ 01: Bộ mỏy tổ chức quản lý của Tổng cụng ty
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
* Phũng kế hoạch thị trường
- Nghiờn cứu, xõy dựng, đề xuất chiến lược phỏt triển kế hoạch dài hạn, chiến lược trung hạn, kế hoạch dài hạn của tổng cụng ty. chỉ đạo xõy dựng, thẩm định, theo dừi, điều chỉnh , đụn đốc, giao kế hoạch hang năm cho cỏc đơn vị thành viờn.
- Xậy dựng, tổng hợp kế hoạch kinh tế ngắn hạn, dài hạn của cỏc đơn vị thành viờn và Tổng cụng ty phự hợp với cơ chế quản lý hiện hành.
- Phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ tham mưu đề xuất với lónh đạo Tổng cụng ty trong việc điều hoà thiết bị, vật tư, nhằm sử dụng cú hiệu quả cao nhất tài lực sẵn cú của cỏc đơn vị thành viờn.
- Nghiờn cứu, đề xuất với lónh đạo Tổng cụng ty cỏc thong tin về thị trường và Hội đồng quản trị (Management Board) Tổng giỏm đốc (President) Phú tổng giỏm đốc (Vice President) Văn phũng tổng cụng ty Phũng kiểm toỏn và thanh tra Phũng đầu tư và xõy dựng cơ bản Phũng kế toỏn, tài chớnh Phũng tổ chức lao động Phũng kế hoạch Phũng lõm nghiệp Phũng kỹ thuật, hợp tỏc quốc tế Phũng kinh doanh, XNK Cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập
Cỏc VP đại diện Cỏc đơn vị hạch toỏn
phụ thuộc Cỏc cụng ty liờn doanh Chủ tịch hội đồng quản trị (Chairman) (Nguồn: Phũng kế hoạch)
cỏc nguồn cung cấp nguyờn vật liệu. Phối hợp phũng kĩ thuật và hợp tỏc quốc tế, cỏc đơn vị thành viờn nghiờn cứu tỡm cỏc loại cụng nghệ tiờn tiến, cỏc loại mẫu mó, kiểu dỏng, chất lượng sản phẩm thớch ứng với thị trường.
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc thống kờ toàn Tổng cụng ty theo luật kế toỏn thống kờ. Phối hợp với phũng kế toỏn tài chớnh, định kỳ tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế của Tổng cụng ty.
- Lập kế hoạch đầu tư chiều sõu hang năm trờn cơ sở thẩm định và trỡnh duyệt cỏc dự ỏn đầu tư theo phõn cấp.
* Phũng đầu tư xõy dựng cơ bản.
- Hướng dẫn, lập trỡnh hồ so thiết kế kỹ thuật và dự toỏn cỏc cụng trỡnh đó được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt dự ỏn.
- Hướng dẫn lập, trỡnh hồ sơ mời thầu, đấu thầu, chỉ định thầu cỏc cụng trỡnh cú thiết kế kỹ thuật và dự toỏn được cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
- Hướng dẫn và lập trỡnh hồ sơ nghiệm thu quyết toỏn sau khi cụng trỡnh hoàn thành và đưa vào sử dụng.
- Giải quyết thực hiện cỏc cụng việc cú liờn quan đến cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản được Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc giao..
* Phũng Lõm nghiệp
- Tham gia thẩm định dự ỏn đầu tư trồng rừng, thẩm định cụng tỏc thiết kế cỏc cụng trỡnh lõm sinh, tham mưu phờ duyệt dự ỏn đầu tư và hồ sơ dự toỏn cỏc định mức chỉ tiờu kỹ thuật, suất đầu tư cỏc hạn mục lõm sinh, kiểm tra, ra soỏt và xõy dựng cỏc định mức chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật lõm sinh cho phự hợp với thực tiễn.
- Phối hợp với phũng Kế hoạch thị trường xõy dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh hang năm, trung hạn, dài hạn, trong lĩnh vực lõm nghiệp và trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc phỳc tra, nghiệm thu rừng trồng chăm súc quản lý bảo vệ rừng.
- Nghiờn cứu vận dụng cỏc văn bản phỏp quy liờn quan đến cụng tỏc lõm nghiệp của Tổng cụng ty .
- Theo dừi, chỉ đạo sỏt cụng tỏc phũng chống chỏy rừng, phũng trừ sõu bệnh hại đối với rừng trồng của cỏc đơn vị lõm nghiệp thành viờn.
- Phối hợp cỏc phũng khỏc nghiờn cứu mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý và cơ chế quản lý tài chớnh, quản lý sản xuất trong cỏc đơn vị sao cho phự hợp xu hướng
phỏt triển ngành lõm nghiệp.
* Phũng kỹ thuật và hợp tỏc quốc tờ
- Giỳp Lónh đạo Tổng cụng ty thực hiện phỏt triển kỹ thuật cụng nghệ chế biến lõm sản và cỏc lĩnh vực cụng nghiệp khỏc trong toàn Tổng cụng ty . Nghiờn cứu đề xuất với Lónh đạo Tổng cụng ty việc lựa chọn cụng nghệ kỹ thuật sản xuất, mỏy múc thiết bị đầu tư mới và đầu tư chiều sõu của Tổng cụng ty và cỏc đơn vị thuộc Tổng cụng ty. Tham gia thẩm định cỏc dự ỏn đầu tư chiều sõu, đầu tư đổi mới của cụng ty.
- Chủ trỡ chớnh trong việc xõy dựng và thẩm định cỏc dự ỏn đầu tư thiết bị, cụng nghệ nhúm A+B cảu Tổng cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn.
- Theo dừi, hướng dẫn về cụng tỏc quản lý toàn bộ mỏy múc thiết bị của tất cả cỏc đơn vị trong Tổng cụng ty. Giỳp Lónh đạo Tổng cụng ty kiểm tra giỏm sỏt mỏy múc thiết bị nhập khẩu, đầu tư mới, đỏnh giỏ thanh lý tài sản mỏy múc thiết bị của cỏc đơn vị.
- Chủ trỡ và phối hợp với cỏc phũng ban xõy dựng quy trỡnh kỹ thuật sản xuất, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm cần thiết đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty; Kiểm tra và chỉ đạo cỏc đơn vị thành viờn xõy dựng, thực hiện cỏc quy trỡnh kỹ thuật sản xuất, an toàn lao động, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm.
- Giỳp Lónh đạo Tổng cụng ty trong việc tiếp thu, chuyển giao cụng nghệ tiờn tiến của nước ngoài vào Tổng cụng ty lõm nghiệp Việt Nam; đào tạo cỏn bộ, cụng nhõn kỹ thuật tiếp thu cụng nghệ cao trong Tổng cụng ty.
- Chỉ đạo thực hiện việc ỏp dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xột duyệt cỏc đề tài nghiờn cứu, đỏnh giỏ cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật , cỏc sang kiến cải tiến của cỏ nhõn, đơn vị trong Tổng cụng ty.
- Thực hiện việc mở rộng quan hệ hợp tỏc với cỏc tổ chức quốc tế, doanh nghiệp nước ngoài để đầu tư liờn doanh liờn kết, đưa kỹ thuật, tiền vốn nước ngoài vào Tổng cụng ty và tỡm kiếm cơ hội để Tổng cụng ty đầu tư ra nước ngoài đỳng phỏp luật.
- Đảm bảo biờn dịch, phiờn dịch phục vụ cụng tỏc đối ngoại của Tổng cụng ty
- Phối hợp với phũng Kế hoạch lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu dài hạn, hàng năm của Tổng cụng ty, kế hoạch đầu tư sản xuất sản phẩm xuất khẩu của Tổng cụng ty.
- Nghiờn cứu và phổ biến, hướng dẫn kịp thời cỏc văn bản phỏp quy về quản lý cỏc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong toàn Tổng cụng ty.
- Phối hợp với phũng Kế hoạch - Thị trường xõy dựng chiến lược thị trường, nắm bắt thụng tin giỏ cả, định hướng cho cỏc đơn vị thành viờn về mẫu mó, mặt hang, thị trường tiờu thụ: Xõy dựng bản tin định kỳ về thị trường, thương nhõn.
- Quản lý, điều phối, hỗ trợ cho cỏc đơn vị thành viờn trong việc xin cấp chỉ tiờu hạn ngạch xuất nhập khẩu định kỳ theo cỏc quy định hiện hành.
* Phũng Đầu Tư Tài Chớnh
- Nghiờn cứu cỏc thụng tin về thị trường chứng khoỏn, đỏnh giỏ, phõn tớch thụng tin và đề xuất lónh đạo Tổng cụng ty trong việc đầu tư vốn vào cỏc lĩnh vực ngành nghề kinh doanh cú hiệu quả và bền vững; mở rụng kinh doanh vốn, đa ngành nghề. Tham gia thị trường chứng khoỏn.
- Tổng hợp và theo dừi cú hệ thống tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc cụng ty cú vốn gúp của Tổng cụng ty nhằm phõn tớch, đỏnh giỏ hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh bảo toàn vốn, thụng qua đú đề xuất lónh đạo Tổng cụng ty cỏc biện phỏp tớch cực nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại cỏc doanh nghiệp này, hạn chế được cỏc rủi ro trong đầu tư vốn.
- Cú cỏc kiến nghị về việc đầu tư tăng vốn hoặc rỳt vốn tại cỏc doanh nghiệp khỏc kịp thời, trỏnh rủi ro sao cho việc sử dụng vốn cú hiệu quả nhất
- Tham gia quản lý tổng vốn đầu tư do hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại phối hợp cỏc phũng Kế hoạch thị trường, Kế toỏn tài chớnh giỳp lónh đạo Tổng cụng ty cú kế hoạch phõn phối sử dụng vốn trong đầu tư phục vụ đỳng định hướng phỏt triển của Tổng cụng ty tiết kiệm và hiệu quả theo cỏc quyết định đầu tư của lónh đạo Tổng cụng ty.
* Phũng kế toỏn tài chớnh.
- Lõp kế hoạch và giải quyết cỏc nguồn tài chớnh, cõn đối cỏc khoản thu chi để tiến hành cỏc hoạt động kinh tế, kinh doanh và quản lý cỏc loại vốn, tài sản của Tổng cụng ty theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nước.
cụng ty. Phối hợp phũng đầu tư tài chớnh để đề xuất với lónh đạo Tổng cụng ty xử lý cỏc vấn đề tài chớnh phỏt sinh như điều động vốn , thanh lý, xử lý cỏc tài sản cố định, xử lý cụng nợ, tài sản của doanh nghiệp giải thể, cổ phẩn hoỏ, chuyển đổi sở hữu
- Tổ chức thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo tài chớnh , kế toỏn, thanh quyết toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội theo đỳng cỏc nguyờn tắc nhà nước quy định
* Phũng Tổ Chức Lao Động
- Nghiờn cứu, đề xuất với lónh đạo Tổng cụng ty tổ chức sắp xếp bộ mỏy quản lý, điều hành trong toàn Tổng cụng ty cho phự hợp với nhiệm vụ chớnh trị, cỏc chế độ, chớnh sỏch quản lý của Nhà nước trong từng giai đoạn, từng đơn vị.
- Đề xuất với lónh đạo Tổng cụng ty trong việc sắp xếp, xõy dựng cỏc mụ hỡnh, cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng cụng ty. Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn chức danh, lề lối làm việc, quy chế quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng cụng ty và giỳp lónh đạo Tổng cụng ty trong việc theo dừi đụn đốc triển khai thực hiện.
- Giỳp lónh đạo Tổng cụng ty trong việc xõy dựng tiờu chuẩn chức danh cỏn bộ, thực hiện theo dừi quy hoạch, đào tạo, đỏnh giỏ và bổ nhiệm cỏn bộ theo đỳng quy trỡnh, quy định hiện hành của Nhà nước.
- Đề xuất với lónh đạo Tổng cụng ty trong việc quản lý, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nõng lương, chế độ bảo hiểm và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch theo quy định của Nhà nước đối với lao động thuộc văn phũng Tổng cụng ty và cỏc đối tượng thuộc Tổng cụng ty quản lý tại cỏc đơn vị thành viờn.
- Lập hồ sơ và giải quyết cỏc thủ tục cần thiết về tổ chức lại, tiếp nhận, thành lập, giải thể, cổ phần hoỏ, đăng ký kinh doanh, xếp hạng doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề, cấp giấy phộp hành nghề đặc biệt cho cỏc đơn vị thành viờn.
- Quản lý hồ sơ cỏ nhõn và trực tiếp giải quyết chế độ bảo hiểm xó hội đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn Văn phũng Tổng cụng ty.
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc đào tạo và bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ, nõng cao tay nghề cho toàn Tổng cụng ty.
* Phũng Kiểm Toỏn
sỏch, chế độ của Nhà nước.
- Thụng qua cụng tỏc kiểm toỏn và kết quả kiểm toỏn tham mưu giỳp lónh đạo Tổng cụng ty đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc quy chế nội bộ, cỏc nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Ban điều hành và hiệu quả sản xuất kinh doanh ở cỏc đơn vị được kiểm toỏn.
- Thụng qua cụng tỏc kiểm toỏn đố xuất với lónh đạo Tổng cụng ty cỏc biện phỏp nhằm chấn chỉnh cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn của đơn vị; xử lý những vi phạm chế độ tài chớnh của Nhà nước thuộc thẩm quyền của Tổng cụng ty.
* Phũng Thanh Tra – Phỏp Chế
- Phổ biến cỏc văn bản phỏp luật (kể cả những luật phỏp quốc tế), nhất là những luật, phỏp lệnh mới… trong toàn Tổng cụng ty.
- Giỳp lónh đạo Tổng cụng ty đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc quy chế nội bộ, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn, chấp hành luật phỏp, chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước, cỏc nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc.
- Xõy dựng kế hoạch thanh tra hàng năm, chủ động tổ chức thanh tra theo kế hoạch phục vụ cụng tỏc lónh đạo, chỉ đạo và điều hành của Tổng cụng ty đối với cỏc đơn vị thành viờn.
- Phối hợp với cỏc phũng chức năng tổ chức thanh tra đột xuất để chủ động phỏt hiện những biểu hiện cú dấu hiệu vi phạm phỏp luật của cỏc đơn vị thành viờn Tổng cụng ty; Giỳp lónh đạo Tổng cụng ty cú những biện phỏp ngăn chặn và điều chỉnh kịp thời trong cụng tỏc quản lý và điều hành.
- Tiếp nhận, xỏc định nội dung đơn thư khiếu tố, phõn loại và chuyển đơn (nếu cú) theo quy định về trỏch nhiệm giải quyết.
* Văn Phũng Tổng Cụng Ty
- Đề xuất với lónh đạo Tổng cụng ty về việc trang thiết bị phương tiện, điều kiện làm việc, cỏc phương ỏn sửa chữa, cải tạo khu làm việc của Văn phũng Tổng cụng ty tham gia tổ chức nghiệm thu cụng trỡnh hoàn thành (nếu cú) tại Văn phũng.
- Xõy dựng cỏc nội quy, quy chế quản lý, sử dụng tài sản, phương tiện làm việc để trỡnh lónh đạo Tổng cụng ty phờ duyệt, ban hành, theo dừi, quản lý và tổ chức thực hiện, sắp xếp bố trớ phương tiện làm việc, đi lại cho lónh đạo Tổng cụng ty và cỏn bộ cụng nhõn viờn Tổng cụng ty khi đi cụng tỏc.
- Chịu trỏch nhiệm quản lý, lưu trữ, chuyển giao cụng văn, tài liệu đi và đến Tổng cụng ty. Chịu trỏch nhiệm về mặt hành chớnh, phỏp lý trong việc làm mới, đổi và quản lý con dấu, cỏc văn bản sao y, giấy giới thiệu cụng tỏc, giấy đi đường của Tổng cụng ty.
- Chủ trỡ và phối hợp với cỏc phũng chức năng của Tổng cụng ty tổ chức cụng việc lễ tõn, tiếp khỏch trong cỏc cuộc họp, hội nghị và hướng dẫn khỏch đến Tổng cụng ty liờn hệ cụng tỏc.
- Bảo vệ trật tự an ninh, phũng chống chỏy, nổ, đảm bảo thụng tin liờn lạc, vệ sinh cụng cộng, cụng tỏc hiếu, hỉ.
- Tổ chức và triển khai cụng tỏc y tế của cơ quan và tham gia chương trỡnh y tế cộng đồng.