5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty
Bộ máy quản lý của công ty với cơ cấu đơn giản gọn nhẹ phù hợp với trình độ năng lực, cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý và chuyên môn nghiệp vụ. Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp. Bộ phận giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 27 - MSSV: 1054030851
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH TM - DV Bách Tùng Gia)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc:
Là người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác. Giám đốc tổ chức quản lý một cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán của công ty.
Trưởng phòng kinh doanh:
Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tham mưu, kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trường tiềm năng nhất.
Kế Toán Trưởng:
Chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và bố trí nhân sự cho phù hợp với khả năng trình độ và nhu cầu công việc cụ thể.
Kiểm tra công việc của nội bộ công ty. Thay mặt giám đốc giải quyết những vấn đề của khách hàng cũng như những vướng mắc về chứng từ.
Nhiệm vụ kiểm tra số liệu kế toán để nộp báo cáo Thuế và chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng khi cần giải trình.
Phòng kinh doanh: GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TP. KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN GIAO NHẬN - KHO HÀNG PHÒNG KINH DOANH
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 28 - MSSV: 1054030851 Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng, bao gồm đội ngũ bán hàng, nhân viên kinh doanh. Phòng này thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh, tìm kiếm đối tác, khách hàng, tổ chức mua bán hàng hóa.
Bộ phận giao nhận:
Thực hiện việc giao nhận,tổ chức quản lý hàng tồn kho. Quản lý bộ phận bảo hành.
Và chịu trách nhiệm sửa chữa hàng bảo hành.
Phòng kế toán:
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ có liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế, tính thuế phải nộp nhà nước…Cuối mỗi tháng, mỗi quý phòng kế toán báo cáo cho giám đốc kết quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước.