5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
2.4.6 Trình bày các thông tin trong cáo cáo tài chính
Doanh nghiệp mở sổ sách kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính quy định chung về báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp gồm các biểu mẫu sau:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
Trình bày thông tin trong mẫu báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu B 02-DN:
Cơ sở lập:
Để có số liệu lập báo cáo kết quả kinh doanh, kế toán phải căn cứ vào các tài liệu sau:
- Báo cáo kết quả kinh doanh năm trước.
- Số liệu trên sổ cái của các TK 5111, 5112, 5118, 515, 711, 641, 642, 635, 811, 911.
Phương pháp lập:
- MS01: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Nợ của TK 5111, 5112, 5118 (trừ đi doanh thu nội bộ) đối ứng với TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái là: 2,545,698,745đ. Số liệu lấy từ sổ cái TK 5111, 5112, 5118, 911.
- MS10: Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. MS10 = MS01 – MS02 = 2,545,698,745 - 46,585,412 = 2,499,113,333đ.
- MS11: Giá vốn hàng bán. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có của TK 632 (trừ đi phần giá vốn của doanh thu nội bộ) đối ứng với bên nợ của TK 911 là: 1,943,972,620đ, số liệu lấy từ sổ cái TK 632, TK 911.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 59 - MSSV: 1054030851 - MS20: Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chỉ tiêu này phản ánh giữa doanh thu thuần về bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo. MS20= MS10 – MS11. Cụ thể là: 2,499,113,333 – 1,943,972,620 = 555,140,713đ.
- MS21: Doanh thu hoạt động tài chính. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế phát sinh bên Nợ của TK 515 đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái là: 2,738,953đ.
- MS22: Chi phí hoạt động tài chính. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với bên nợ TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái là: 12,654,748đ.
- MS24: Chi phí bán hàng. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng số phát sinh bên Có TK 641 đối ứng bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái là:
181,731,94 đ.
- MS25: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh bên có TK 642 đối ứng với bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái là: 233,640,015đ.
- MS30: Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh. Chỉ tiêu này được tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (+) Doanh thu hoạt động tài chính (-) Chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ báo cáo. MS30= MS20 + (MS21 – MS22) – MS24 – MS25.
Cụ thể là: 555,140,713 + (2,738,953 – 12,654,748) - 181,731,943 – 233,640,015 = 129,852,960đ.
- MS31: Thu nhập khác. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ của TK 711 đối ứng bên Có TK 911 trong kỳ báo trên sổ Cái là: 0đ.
- MS32: Chi phí khác. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có của TK 811 đối với bên Nợ của TK911 trong kỳ báo cáo trên sổ Cái là: 0đ.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 60 - MSSV: 1054030851 - MS40: Lợi nhuận khác. Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi trừ thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp) với chi phí khác phát sinh trong kỳ báo cáo. MS40 = MS31 – MS32. Cụ thể là 0đ.
- MS50 : Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế. Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực hiện trong năm báo cáo của doanh nghiệp trước khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh trong kỳ báo cáo. MS50 = MS30 + MS40.
Cụ thể: 129,852,960đ
- MS51 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có TK8211 đối với bên Nợ TK 911 trên sổ cái là: 25,970,592đ.
- MS60 : Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp. Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận thuần (hoặc lỗ) sau thuế từ các hoạt động của doanh nghiệp (sau khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) phát sinh trong kỳ báo cáo.
MS60 = MS50 – (MS51 + MS52). Cụ thể là: 129,852,960 – (25,970,592đ + 0) = 103,882,368đ.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 61 - MSSV: 1054030851
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét
3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán của công ty 3.1.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Ưu điểm
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp cho công việc xử lý thông tin, số liệu hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng, nhanh chóng. Giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng kiểm tra, đối chiếu để kịp thời đưa ra sự chỉ đạo đúng đắn, đảm bảo công ty kinh doanh có hiệu quả.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ.
Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng cho từng nhân viên kế toán. Mỗi thành viên trong bộ máy kế toán đều thực hiện tốt phần hành của mình thường xuyên đối chiếu với kế toán trưởng để có được sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, ghi chép. Qua đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Số liệu kế toán được phản ánh chính xác, trung thực, hợp lý, dễ dàng, dễ hiểu.
Đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán rất năng động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao và ý chí phấn đấu thi đua, học hỏi cao.
Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán hiện đại đáp ứng nhu cầu công việc.
3.1.1.2Nhược điểm
Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty sử dụng đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên việc ghi chép còn trùng lắp giữa nhật ký chung (hay nhật ký đặc biệt) và sổ cái, sổ chi tiết.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 62 - MSSV: 1054030851
3.1.2 Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 3.1.2.1 Ưu điểm 3.1.2.1 Ưu điểm
Quá trình tiêu thụ hàng hóa ở công ty được quản lý chặt chẽ theo kế hoạch từ lúc khách hàng ký hợp đồng mua hàng cho đến khâu giao hàng, thanh toán tiền, kế toán tiêu thụ có nhiệm vụ phản ánh và giám sát mọi hoạt động nhập xuất tồn hàng hóa. Từ đó có thể nhận biết được tình hình tiêu thụ, kết quả đạt được của quá trình kinh doanh.
Hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn trực tiếp và bán lẻ. Việc áp dụng 2 phương thức này giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa cao, nhanh chóng tạo được vòng vốn cho quá trình hoạt động kinh doanh.
Công ty kinh doanh có uy tín trên thị trường lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu nên được rất nhiều đối tác tin tưởng, việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng cao.
Công ty luôn đổi mới phong cách phục vụ, có những chiến lược về giá cả hợp lý trong từng thời điểm cho phù hợp.
Có địa bàn kinh doanh thuận lợi cho việc tiêu thụ.
3.1.2.2 Nhược điểm
Trong kỳ chi phí tài chính phát sinh cao do chi phí hoạt động chủ yếu là vốn vay nên đã ảnh hưởng đến doanh thu.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý được lập bảng kê theo dõi chặt chẽ, chính xác từng nghiệp vụ phát sinh. Tuy nhiên chi phí để phục vụ cho công tác bán hàng, quản lý tương đối cao.
Trong tình hình kinh tế khó khăn thì việc tiêu thụ hàng hóa và tăng thị phần của công ty là rất quan trọng nên việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ là rất cần thiết, việc mua sắm thêm các thiết bị sử dụng làm phát sinh thêm chi phí mua dẫn đến chi phí khấu hao tài sản cố định cao ảnh hưởng đến doanh thu nên những năm đầu mở rộng lợi nhuận đạt được thấp đến năm 2011 tình hình hoạt động được ổn định, có một số chính sách tiết kiệm chi phí, nên lợi nhuận đạt được tăng cao.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 63 - MSSV: 1054030851
Hàng hóa xuất kho biếu, tặng các phòng ban trong công ty, khách hàng căn cứ vào phiếu xuất kho đã được ký duyệt của tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc, kế toán hạch toán:
- Trường hợp xuất biếu các phòng ban: Nợ TK 642 ( giá vốn)
Có TK 156
- Trường hợp xuất biếu khách hàng: Nợ TK 641 (giá vốn)
Có TK 156
Đồng thời kế toán ghi lợi nhuận âm bằng với giá vốn trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Kế toán không ghi nhận doanh thu nội bộ.
TK 641, TK 642 không mở chi tiết để tiện theo dõi chi tiết cho các chi phí của Công ty.
Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi đối với các khách hàng không có khả năng chi trả hoặc khó đòi.
3.2 Kiến nghị
3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán
Nhật ký chung
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Hình thức nhật ký chung có ưu điểm kết cấu sổ và phương pháp ghi chép đơn giản; sổ cái không có nhiều dòng, nhiều cột dễ theo dõi. Trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh thuận lợi cho việc ứng dụng trong tin học cũng như hạch toán vàn quản lý. Tuy nhiên việc ghi chép còn trùng lắp giữa Nhật ký chung (hay Nhật ký đặc biệt) và sổ các, sổ chi tiết công ty cần lưu ý để khắc phục để tránh mất nhiều thời gian trong việc ghi chép sổ sách.
3.2.2 Kiến nghị về kế toán doanh thu
Mở rộng mạng lưới tiêu thụ
Với tốc độ kinh tế ngày càng phát triển, khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ thì nhu cầu đời sống của con người ngày càng cao. Đòi hỏi các doanh nghiệp
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 64 - MSSV: 1054030851 không ngừng phấn đấu vươn lên để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Việc tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp cần đạt được.
Lập kế hoạch thu hút khách hàng mới như: có một số chế độ ưu đãi, quà tặng, khuyến mãi…để tăng doanh thu, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Do đặc điểm công ty là thương mại nên nhu cầu về vốn là rất lớn. Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vốn vay. Trước tình hình khủng hoảng kinh tế đã gây không ít khó khăn cho việc huy động vốn dẫn đến phát sinh them chi phí lãi vay. Để việc kinh doanh được liên tục công ty cần phải có những giải pháp thích hợp, hạn chế khoản vay ngắn hạn .
Giảm dự trữ hàng hóa không nên nhập quá số lượng cần thiết gây ứ động hàng hóa kéo theo ứ động vốn lưu động, làm tăng chi phí bảo quản, dự trữ.
Lựa chọn phương pháp thanh toán thuận lợi, an toàn tránh bị tình trạng chiếm dụng vốn với số lượng vốn lớn hay dây dưa trong việc thanh toán.
Quả lý chặt chẽ việc thanh toán, không để các khoản phải thu tăng lên qua các kỳ kinh doanh: phân tích khả năng thanh toán của khách hàng, tìm hiểu kết quả kinh doanh của đối tác…để từ đó có thể đưa ra những biện pháp nhanh chóng thu hồi vốn.
Huy động các khoản phải trả nhưng chưa đến kỳ trả để bổ sung vào vốn lưu động: đưa ra một số chế độ ưu đãi đối với khách hàng nào có khả năng thanh toán trước thời hạn sẽ được giảm giá cho kỳ sau hoặc giảm chi phí vận chuyển…
Sau mỗi kỳ kinh doanh phải phân tích đánh giá tình hình biến động vốn và những thiếu sót trong sử dụng để có những giải pháp thích hợp.
Tăng doanh thu bán hàng thông qua việc tăng nhanh doanh số thương vụ trong kỳ kinh doanh trên cơ sở đẩy mạnh việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tăng nhanh số vòng quay vốn.
Hạ thấp chi phí
Hạ thấp chi phí không có nghĩa là giảm chi phí một cách chủ quan, tùy tiện mà phải xem xét loại chi phí dùng để lưu thông lượng hàng hóa chưa thật sự hiệu
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 65 - MSSV: 1054030851 quả thì giảm bớt nhưng cũng nên mạnh dạn đề xuất những khoản chi cần thiết để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả cao.
Không để dự trữ và hàng tồn kho quá lớn sẽ giảm được chi phí bảo quản, chi phí thuê mướn kho bãi, chi phí bảo vệ, hao hụt…
Lựa chọn địa bàn hoạt động kinh doanh cho phù hợp nhằm đảm bảo thuận tiện cho quá trình vận động của hàng hóa đồng thời thuận tiện cho việc đi lại, mua bán của người tiêu dùng, sẽ giảm được chi phí vận chuyển, bảo quản.
Thường xuyên giáo dục ý chí tiết kiệm chi phí cho mọi thành viên trong doanh nghiệp và áp dụng chế độ thưởng phạt quy định.
Tăng cường công tác tiếp thị
Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên bán hàng tham gia các khóa học bồi dưỡng để nâng cao kiến thức về mặt hàng, cách ứng xử trong giao tiếp, nghệ thuật phục vụ khách hàng…
Tăng doanh thu
Có chiến lược nghiên cứu và xâm nhập thị trường trong nước, thị trường thế giới thích hợp nhằm mở rộng thị trường, tăng thị phần của doanh nghiệp.
Xây dựng phương án kinh doanh với khối lượng, chất lượng, kết cấu hàng hóa, giá bán hợp lý và tổ chức thực hiện tốt phương án đó để có đủ lực lượng hàng hóa phù hợp cung ứng tốt cho nhu cầu của thị trường.
Nâng cao chất lượng hàng hóa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm bằng cách trang bị máy móc công nghệ tiên tiến, hiện đại, nắm bắt kịp thời yêu cầu kỹ thuật của thị trường, nâng cao trình độ tổ chức quản lý… nhằm tăng sức cạnh tranh, đẩy mạnh việc tiêu thụ.
Tăng doanh thu bằng cách sử dụng nhiều phương thức, hình thức kinh doanh phong phú như: bán qua kho, qua mạng, qua đại lý…kinh doanh trong lĩnh vực tài chính.
Các cơ sở kỹ thuật, mạng lưới kinh doanh, lao động, tiền vốn đầy đủ để phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Không ngừng nâng cao sức mạnh, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường để tăng sức cạnh tranh.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 66 - MSSV: 1054030851 Có nghệ thuật trong việc sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa năng lực, trách nhiệm của người lao động nhằm tăng năng suất lao động, tăng mối quan hệ và khả năng giao tiếp từ đó sẽ tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Các trường hợp xuất hàng hóa biếu tặng:
- Trường hợp xuất biếu tặng các phòng ban: Ghi tăng giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 Có TK 156
Ghi tăng doanh thu nội bộ đồng thời ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp: