5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán của công ty
3.1.1.1 Ưu điểm
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp cho công việc xử lý thông tin, số liệu hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng, nhanh chóng. Giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng kiểm tra, đối chiếu để kịp thời đưa ra sự chỉ đạo đúng đắn, đảm bảo công ty kinh doanh có hiệu quả.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ.
Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng cho từng nhân viên kế toán. Mỗi thành viên trong bộ máy kế toán đều thực hiện tốt phần hành của mình thường xuyên đối chiếu với kế toán trưởng để có được sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, ghi chép. Qua đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Số liệu kế toán được phản ánh chính xác, trung thực, hợp lý, dễ dàng, dễ hiểu.
Đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán rất năng động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao và ý chí phấn đấu thi đua, học hỏi cao.
Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán hiện đại đáp ứng nhu cầu công việc.
3.1.1.2Nhược điểm
Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty sử dụng đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên việc ghi chép còn trùng lắp giữa nhật ký chung (hay nhật ký đặc biệt) và sổ cái, sổ chi tiết.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 62 - MSSV: 1054030851
3.1.2 Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 3.1.2.1 Ưu điểm 3.1.2.1 Ưu điểm
Quá trình tiêu thụ hàng hóa ở công ty được quản lý chặt chẽ theo kế hoạch từ lúc khách hàng ký hợp đồng mua hàng cho đến khâu giao hàng, thanh toán tiền, kế toán tiêu thụ có nhiệm vụ phản ánh và giám sát mọi hoạt động nhập xuất tồn hàng hóa. Từ đó có thể nhận biết được tình hình tiêu thụ, kết quả đạt được của quá trình kinh doanh.
Hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn trực tiếp và bán lẻ. Việc áp dụng 2 phương thức này giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa cao, nhanh chóng tạo được vòng vốn cho quá trình hoạt động kinh doanh.
Công ty kinh doanh có uy tín trên thị trường lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu nên được rất nhiều đối tác tin tưởng, việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng cao.
Công ty luôn đổi mới phong cách phục vụ, có những chiến lược về giá cả hợp lý trong từng thời điểm cho phù hợp.
Có địa bàn kinh doanh thuận lợi cho việc tiêu thụ.
3.1.2.2 Nhược điểm
Trong kỳ chi phí tài chính phát sinh cao do chi phí hoạt động chủ yếu là vốn vay nên đã ảnh hưởng đến doanh thu.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý được lập bảng kê theo dõi chặt chẽ, chính xác từng nghiệp vụ phát sinh. Tuy nhiên chi phí để phục vụ cho công tác bán hàng, quản lý tương đối cao.
Trong tình hình kinh tế khó khăn thì việc tiêu thụ hàng hóa và tăng thị phần của công ty là rất quan trọng nên việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ là rất cần thiết, việc mua sắm thêm các thiết bị sử dụng làm phát sinh thêm chi phí mua dẫn đến chi phí khấu hao tài sản cố định cao ảnh hưởng đến doanh thu nên những năm đầu mở rộng lợi nhuận đạt được thấp đến năm 2011 tình hình hoạt động được ổn định, có một số chính sách tiết kiệm chi phí, nên lợi nhuận đạt được tăng cao.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 63 - MSSV: 1054030851
Hàng hóa xuất kho biếu, tặng các phòng ban trong công ty, khách hàng căn cứ vào phiếu xuất kho đã được ký duyệt của tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc, kế toán hạch toán:
- Trường hợp xuất biếu các phòng ban: Nợ TK 642 ( giá vốn)
Có TK 156
- Trường hợp xuất biếu khách hàng: Nợ TK 641 (giá vốn)
Có TK 156
Đồng thời kế toán ghi lợi nhuận âm bằng với giá vốn trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Kế toán không ghi nhận doanh thu nội bộ.
TK 641, TK 642 không mở chi tiết để tiện theo dõi chi tiết cho các chi phí của Công ty.
Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi đối với các khách hàng không có khả năng chi trả hoặc khó đòi.
3.2 Kiến nghị
3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán
Nhật ký chung
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Hình thức nhật ký chung có ưu điểm kết cấu sổ và phương pháp ghi chép đơn giản; sổ cái không có nhiều dòng, nhiều cột dễ theo dõi. Trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh thuận lợi cho việc ứng dụng trong tin học cũng như hạch toán vàn quản lý. Tuy nhiên việc ghi chép còn trùng lắp giữa Nhật ký chung (hay Nhật ký đặc biệt) và sổ các, sổ chi tiết công ty cần lưu ý để khắc phục để tránh mất nhiều thời gian trong việc ghi chép sổ sách.
3.2.2 Kiến nghị về kế toán doanh thu
Mở rộng mạng lưới tiêu thụ
Với tốc độ kinh tế ngày càng phát triển, khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ thì nhu cầu đời sống của con người ngày càng cao. Đòi hỏi các doanh nghiệp
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 64 - MSSV: 1054030851 không ngừng phấn đấu vươn lên để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Việc tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp cần đạt được.
Lập kế hoạch thu hút khách hàng mới như: có một số chế độ ưu đãi, quà tặng, khuyến mãi…để tăng doanh thu, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Do đặc điểm công ty là thương mại nên nhu cầu về vốn là rất lớn. Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vốn vay. Trước tình hình khủng hoảng kinh tế đã gây không ít khó khăn cho việc huy động vốn dẫn đến phát sinh them chi phí lãi vay. Để việc kinh doanh được liên tục công ty cần phải có những giải pháp thích hợp, hạn chế khoản vay ngắn hạn .
Giảm dự trữ hàng hóa không nên nhập quá số lượng cần thiết gây ứ động hàng hóa kéo theo ứ động vốn lưu động, làm tăng chi phí bảo quản, dự trữ.
Lựa chọn phương pháp thanh toán thuận lợi, an toàn tránh bị tình trạng chiếm dụng vốn với số lượng vốn lớn hay dây dưa trong việc thanh toán.
Quả lý chặt chẽ việc thanh toán, không để các khoản phải thu tăng lên qua các kỳ kinh doanh: phân tích khả năng thanh toán của khách hàng, tìm hiểu kết quả kinh doanh của đối tác…để từ đó có thể đưa ra những biện pháp nhanh chóng thu hồi vốn.
Huy động các khoản phải trả nhưng chưa đến kỳ trả để bổ sung vào vốn lưu động: đưa ra một số chế độ ưu đãi đối với khách hàng nào có khả năng thanh toán trước thời hạn sẽ được giảm giá cho kỳ sau hoặc giảm chi phí vận chuyển…
Sau mỗi kỳ kinh doanh phải phân tích đánh giá tình hình biến động vốn và những thiếu sót trong sử dụng để có những giải pháp thích hợp.
Tăng doanh thu bán hàng thông qua việc tăng nhanh doanh số thương vụ trong kỳ kinh doanh trên cơ sở đẩy mạnh việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tăng nhanh số vòng quay vốn.
Hạ thấp chi phí
Hạ thấp chi phí không có nghĩa là giảm chi phí một cách chủ quan, tùy tiện mà phải xem xét loại chi phí dùng để lưu thông lượng hàng hóa chưa thật sự hiệu
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 65 - MSSV: 1054030851 quả thì giảm bớt nhưng cũng nên mạnh dạn đề xuất những khoản chi cần thiết để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả cao.
Không để dự trữ và hàng tồn kho quá lớn sẽ giảm được chi phí bảo quản, chi phí thuê mướn kho bãi, chi phí bảo vệ, hao hụt…
Lựa chọn địa bàn hoạt động kinh doanh cho phù hợp nhằm đảm bảo thuận tiện cho quá trình vận động của hàng hóa đồng thời thuận tiện cho việc đi lại, mua bán của người tiêu dùng, sẽ giảm được chi phí vận chuyển, bảo quản.
Thường xuyên giáo dục ý chí tiết kiệm chi phí cho mọi thành viên trong doanh nghiệp và áp dụng chế độ thưởng phạt quy định.
Tăng cường công tác tiếp thị
Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên bán hàng tham gia các khóa học bồi dưỡng để nâng cao kiến thức về mặt hàng, cách ứng xử trong giao tiếp, nghệ thuật phục vụ khách hàng…
Tăng doanh thu
Có chiến lược nghiên cứu và xâm nhập thị trường trong nước, thị trường thế giới thích hợp nhằm mở rộng thị trường, tăng thị phần của doanh nghiệp.
Xây dựng phương án kinh doanh với khối lượng, chất lượng, kết cấu hàng hóa, giá bán hợp lý và tổ chức thực hiện tốt phương án đó để có đủ lực lượng hàng hóa phù hợp cung ứng tốt cho nhu cầu của thị trường.
Nâng cao chất lượng hàng hóa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm bằng cách trang bị máy móc công nghệ tiên tiến, hiện đại, nắm bắt kịp thời yêu cầu kỹ thuật của thị trường, nâng cao trình độ tổ chức quản lý… nhằm tăng sức cạnh tranh, đẩy mạnh việc tiêu thụ.
Tăng doanh thu bằng cách sử dụng nhiều phương thức, hình thức kinh doanh phong phú như: bán qua kho, qua mạng, qua đại lý…kinh doanh trong lĩnh vực tài chính.
Các cơ sở kỹ thuật, mạng lưới kinh doanh, lao động, tiền vốn đầy đủ để phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Không ngừng nâng cao sức mạnh, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường để tăng sức cạnh tranh.
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 66 - MSSV: 1054030851 Có nghệ thuật trong việc sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa năng lực, trách nhiệm của người lao động nhằm tăng năng suất lao động, tăng mối quan hệ và khả năng giao tiếp từ đó sẽ tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Các trường hợp xuất hàng hóa biếu tặng:
- Trường hợp xuất biếu tặng các phòng ban: Ghi tăng giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 Có TK 156
Ghi tăng doanh thu nội bộ đồng thời ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642
Có TK 512 Có TK 3331
- Trường hợp xuất biếu tặng khách hàng: Ghi tăng giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 Có TK 156
Ghi tăng doanh thu nội bộ đồng thời ghi tăng chi phí bán hàng: Nợ TK 641
Có TK 512 Có TK 3331
3.2.3 Kiến nghị về kế toán chi phí
Mở TK chi tiết
Công ty nên mở chi tiết TK 641 và TK 642 để tiện theo dõi và kiểm tra các khoản phí vào quản lý của công ty chẳng hạn như mở chi tiết cho TK 642:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ...
Ví dụ 1: Ngày 10/09/2013 công ty mua văn phòng phẩm hóa đơn số 0013695 với số tiền 400.000 đồng, VAT 10%, chi bằng tiền mặt, kế toán ghi:
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 67 - MSSV: 1054030851 Nợ TK 6423 400.000
Nợ TK 1331 40.000
Có TK 111 440.000
Ví dụ 2: Ngày 21/09/2013 công ty chi tiếp khách hóa đơn số 0003158 với số tiền 700.000 đồng, VAT 10%, chi bằng tiền mặt, kế toán ghi:
Nợ TK 6428 700.000 Nợ TK 1331 70.000
Có TK 111 770.000
Ví dụ 3: Ngày 30/09/2013 chi lương theo ngày công nhân viên quản lý tháng 9
Nợ TK 6421 39.362.500 Có TK 334 39.362.500
Trích BHXH, BHYT, BHTN (công ty đóng 21% trên lương căn bản) Nợ TK 6421 5.775.000
Có TK 3383 4.675.000 Có TK 3384 825.000 Có TK 3389 275.000
Ví dụ : Ngày 12/01/2013 phân bổ tủ đựng hồ sơ tháng 9 Nợ TK 6423 787.988
Có TK 242 787.988
3.2.4 Kiến nghị khác
Chiết khấu thanh toán
Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động công ty nên áp dụng “ chiết khấu thanh toán” cho những khách hàng thanh tiền trước hạn. Khoản chi phí này được hạch toán vào chi phí tài chính của doanh nghiệp, cụ thể:
Nợ TK 635
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 68 - MSSV: 1054030851
Phần mềm kế toán
Do số lượng chứng từ, hóa đơn của từng tháng nhận về rất nhiều, làm khối lượng công việc ghi chép của kế toán của kế toán khá lớn và gây khó khăn, rủi ro cao của các số liệu được phản ánh. Mặt khác, công việc của kế toán trưởng khá vất vả do phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ kế toán.
Mặc dù công ty đã sử dụng máy tính để trợ giúp công việc kế toán, nhưng việc phản ánh ghi chép lên sổ kế toán, kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, in báo cáo, các phiếu thu, phiếu chi đều do kế toán làm theo phương pháp thủ công. Trong khi đó với nhu cầu ngày càng cạnh tranh gay gắt, việc cung cấp thông tin cần phải nhanh chóng, chính xác, kịp thời tuyệt đối. Vì vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán là việc hết sức cần thiết. Có như vậy thì công việc kế toán được giảm bớt đi rất nhiều, nhanh chóng và chính xác hơn.
Trích lập dự phòng
Việc trích lập dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu ảnh hưởng nặng nề và những tổn thất không đáng có. Vì vậy, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN - 69 - MSSV: 1054030851
KẾT LUẬN
Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp là hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh cao mới có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác, có điều kiện tích lũy và mở rộng sản xuất kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, kiểm tra từng bước hoạt động của doanh nghiệp để thấy được mặt mạnh, mặt yếu trong công tác kế toán, tiêu thụ, kết quả đạt được, cũng như mối quan hệ với môi trường xung quanh. Ngoài ra, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ đánh giá khả năng sử dụng vốn tài chính, còn phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để ban lãnh đạo xem xét kết quả đạt được để vạch ra kế hoạch, hướng đi để đạt được mục tiêu đã đề ra cho doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM - DV Bách Tùng Gia, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”. Trong một chừng mực nhất định, bài khóa luận tốt nghiệp đã giải quyết được những nội dung sau:
- Chương 1: Ở chương này đã nêu ra cơ sở lý luận của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
- Chương 2: Ở chương giới thiệu đặc điểm, tình hình chung của công ty TNHH TM - DV Bách Tùng Gia, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Trình bày khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH TM - DV Bách