III. VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY: 1 Tình hình sử dụng chứng từ:
2. Về sổ sách kế tốn và báo cáo tài chính:
Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, các nghiệp vụ kế tốn phát sinh được ghi theo trình tự thời gian, tuy nhiên để dễ dàng kiểm tra đối chiếu nên đối với phần hành kế tốn thu, chi tiền mặt sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt là Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền, việc sử dụng hai sổ Nhật ký đặc biệt này giúp kế tốn thu, chi tiền mặt dễ dàng đối chiếu với sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ trong qui trình đối chiếu quỹ tiền mặt hàng ngày. Đối với phần hành kế tốn tiền gửi ngân hàng, công ty khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt mà chỉ theo dõi trên sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng đồng thời đối chiếu với các chứng từ, sổ phụ ngân hàng.
Tất cả sổ sách kế tốn được Phịng kế tốn Công ty thực hiện trên máy tính thơng qua trương trình MS Excel giúp cho việc trích lọc số liệu thuận tiện, dễ dàng, tránh được nhiều sai sĩt mà việc hạch tốn bằng tay thường mắc phải, tuy nhiên sổ cái các tài khoản sau khi làm trên máy tính phải được ghi tay vào mẫu sỗ do Bộ tài chính Ban hành theo qui định của cục thuế.
Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đầy đủ các biểu mẫu theo quy định và được lập 01 năm một lần, tuy nhiên hàng tháng, hàng quý, hàng năm Phịng kế tốn đều lập các báo cáo tài chính nội bộ theo các mẫu do Phịng kế tốn tự thiết kế nhằm cung cấp các thơng tin kế tốn – tài chính phục vụ mục đích quản trị, lập chiến lược sản xuất kinh doanh.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ, sổ sách, kế tốn, báo cáo tài chính tại Cơng ty được thực hiện đúng quy định, rõ ràng, dễ tra cứu, ngồi ra Phịng kế tốn cịn cung cấp các thơng tin kế tốn – tài chính phục vụ mục đích quản trị cho Cơng ty.
3. Thủ tục kế tốn:
Thủ tục kế tốn về tiền mặt và tiền gửi ngân hàng giúp cơng ty dễ dàng kiểm sốt được các khoản tiền của mình hiện cĩ, đảm bảo thu chi đúng mục đích, cĩ kế hoạch.
Đối với các phần hành kế tốn khác, thủ tục kế tốn luơn được thiết kế sau cho cĩ thể đối chiếu kiểm tra giữa các phần hành kế tốn, giữa các loại sổ sách kế tốn từ chi tiết đến tổng hợp, giữa phịng kế tốn với các phịng ban cĩ liên quan nên đảm bảo số liệu thể hiện trên sổ sách là chính xác, dễ dàng phát hiện và điều chỉnh khi cĩ sai sĩt.