- Những ý kiến đề xuất của khách hàng:
2.2.4 Tổ chức phương thức bán hàng ở Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Nhật Thiên Hương
Thương mại Nhật Thiên Hương
- Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường hàng hoá có tiêu thụ được không là vấn đề sống còn của Công ty. Bên cạnh việc tạo dựng uy tín với khách hàng Công ty đã không ngừng cải tiến phương thức bán hàng và thể thức thanh toán nhằm nâng cao lợi nhuận. Hiện tại Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng và khách hàng mà công ty áp dụng thể thức thanh toán thích hợp.
- Đặc điểm khác biệt trong phương thức bán hàng của công ty đó là: Áp dụng Thương Mại Điện Tử vào bán Hàng. Trình Bày Gian hàng trên các trang web sai thương mại như: chodientu.com, raovat.com, 24h.com, tinhte.com….
Bán buôn là bán hàng với số lượng lớn khi có yêu cầu mua hàng. Phòng kế hoạch tiến hành xác định số hàng tồn kho tại thời điểm mua hàng và viết phiếu xuất kho. Phiếu này được lập làm 3 liên, phòng kinh doanh giữ 1 liên gốc làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho, còn hai liên làm căn cứ để phòng kế toán viết hoá đơn bán hàng. Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làm chứng từ gốc để lên thẻ kho. Hoá đơn bán hàng được lập thành 3 liên trong đó 1 liên phòng kế toán lưu làm chứng từ gốc vào sổ chi tiết TK511,2 liên còn lại giao cho khách hàng để thanh toán. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên tương ứng với hoá đơn bán hàng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632 sau đó phản ánh trên NKC sổ 1 và sổ chi tiết TK 511.
b. Trường hợp bán lẻ
Theo trường hợp này khi có yêu cầu mua hàng với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc thì nhân viên bán hàng sẽ ghi ‘hoá đơn bán hàng’ kế toán sẽ ghi mỗi chứng từ 1 dòng theo thứ tự vào bảng kê chi tiết bán hàng khi nhận kèm phiếu thu tiền (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt) kế toán phản ánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng ghi có TK511, ghi nợ TK 111. Nếu không kèm phiếu thu tiền (Trường hợp khách hàng thanh toán) thì kế toán ghi có TK511, ghi nợ TK131 đồng thời phản ánh trên NKC số 1 các trường hợp sau tương tự như trường hợp bán buôn.
c. Các phương thức thanh toán tiền hàng
Sau khi đã bán hàng bên mua chấp nhận thanh toán. Công ty nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau theo sự thoả thuận giữa hai bên và lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp và thuận tiện cho cả hai bên. Hiện nay, Công ty đã áp dụng các phương thức thanh toán sau.
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán không dùng tiền mặt:
Phương thức Thanh Toán bằng chuyển khoản:
Với khách hàng ngoài TP Hà Nội Vui lòng chuyển khoản trước. Hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Tỉ giá USD được tính ngay tại thời điểm thanh toán. Tỉ giá được tính theo thị trường tự do.
Thanh toán chuyển khoản với Nghĩa Hưng qua một trong các tài khoản sau:
* Số TK: 22010000067512 – Chủ TK: Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Nhật Thiên Hương. Mở tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long
* Số TK Vietcombank: 0021001783459 – Chủ TK: Trần Văn Liêm * Số TK Vietinbank: 711A09633294 – Chủ TK: Hoàng Như Diễm
d. Các phương thức giao hàng
+) Hiện nay, hầu hết khách hàng đến Công ty mua hàng đều tự lo phương tiện vận chuyển. Việc giao hàng diễn ra ngay tại kho hàng.
+) Nếu khách hàng có nhu cầu vận chuyển Công ty sẽ kịp thời đáp ứng và chi phí vận chuyển sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng.
e. Phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cho từng loại hàng hoá để xác định giá vốn hàng xuất bán. Khi áp dụng phương pháp này, kế toán phải tính được giá mua bình quân của từng loại hàng hoá luân chuyển trong kỳ theo công thức: