L C TI CÔNG TY CHOIMEX
2.2.4.1. Chính sách đ ng viên khuy n khích
Công ty th c hi n đ y đ ch đ đ i v i ng i lao đ ng theo đúng lu t lao đ ng nh : ch đ làm vi c (ngày 8 ti ng), BHXH, BHYT, BHTN, ngh ch đ (L , T t, phép n m,ma chay, c i h i…), các kho n ph c p và tr c p (ph c p n ng nh c đ c h i, tr c p thôi vi c, tr c p tai n n lao đ ng, b nh ngh nghi p,…),…
Ngoài ra công ty còn t ch c cho CBCNV tham quan ngh mát m i n m t i thi u 1 l n và m t s ch ng trình khác do Công đoàn t ch c (nh : chúc m ng sinh nh t b ng phi u quà t ng, t ch c phong trào thi đua có th ng, t ch c v n ngh …) nh m t o môi tr ng giao l u – g n k t gi a các nhân viên t i V n phòng công ty và
trong toàn h th ng; bên c nh đó còn có các kho n th ng khác có tác d ng khuy n khích đ ng viên nhân viên nâng cao n ng l c, hoàn thành t t công vi c và g n bó dài lâu v i công ty.
2.2.4.2. H th ng ti n l ng, th ng, phúc l i:
a. C s tr l ng cho nhân viên:
− Ti n l ng đ c tr c n c trên n ng su t lao đ ng, ch t l ng và hi u qu lao đ ng c a m i nhân viên và theo quy ch tr l ng – tr th ng c a công ty. − D a vào thang b c l ng do Nhà n c quy đ nh và đnh m c l ng t ng ng
cho t ng công vi c do công ty quy đnh.
− D a vào hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty, y u t c nh tranh c a th tr ng.
− óng BHXH, BHYT, BHTN theo quy đ nh c a Nhà n c.
b. Hình th c tr l ng:
− Quy đnh v hình th c tr l ng:
+ i v i kh i v n phòng, công ty tr l ng theo th i gian.
+ C c u thu nh p g m các thành ph n: L ng c b n theo Ngh đnh 205/N -CP, L ng khoán theo ch s , ph c p trách nhi m, ph c p thâm niên, ph c p kiêm nhi m công tác đoàn th , ti n c m tr a và m t s ph c p khác.
+ Th i gian nh n l ng: chia làm hai đ t: t 1: ngày 15 hàng tháng (t m ng 40% l ng), t 2: vào ngày 25 c a tháng (ph n thu nh p còn l i).
Th i h n, nguyên t c nâng b c l ng đ c áp d ng theo quy ch l ng c a công ty.
Nhân viên đ c nâng l ng khi đ t các yêu c u sau: + Hoàn thành nhi m v đ c giao.
+ Ch p hành t t lu t lao đ ng, quy ch công ty. + Trong k xét nâng l ng không vi ph m k lu t
+ Th i gian xét nâng l ng: đ i v i l ng c b n theo Ngh đ nh 205/N - CP: ph i đ ba n m (đ i v i i h c), đ hai n m (đ i v i Cao đ ng, Trung c p) k t ngày h ng m c l ng tr c đó, n u là l n đ u h ng l ng thì k t ngày h ng l ng chính th c; đ i v i l ng khoán: thâm niên làm vi c đ 5 n m đ c c ng thêm 5% ch s l ng đang đ c h ng. + Khi đ c nâng l ng, ph n l ng t ng thêm s t ng theo đúng quy đnh
c a Nhà n c và Quy ch tr l ng c a Công ty.
c. Ch đ th ng và phúc l i:
Ngoài các kho n ti n l ng, ph c p,..theo quy đ nh c a Nhà n c, công ty còn xây d ng các tiêu chu n th ng nh sau:
− Th ng cá nhân: i v i CBCNV làm vi c đ 12 tháng trong n m, ti n th ng đ c tính theo k t qu x p lo i (A, B, C) theo quy đnh c a công ty và đ c tính nh sau:
+ i v i CBCNV làm vi c t đ 6 tháng đ n 12 tháng, ti n th ng tính theo t l s tháng làm vi c t ng ng v i lo i A, B, C theo m c trên.
+ i v i CBCNV không đ c x p lo i bình xét cu i n m (g m c ng tác viên, ng i h c vi c, và nh ng nhân s m i tuy n d ng làm vi c ch a đ 6 tháng trong n m), công ty s xem xét trích th ng tùy theo hi u qu c a t ng n m.
− Th ng t p th : Theo quy ch thi đua và khen th ng c a công ty.
+ Th ng trong n m: hàng n m, ngoài th c hi n đúng các ch đ theo quy đnh c a Nhà n c, công ty có ph n th ng đ ng viên CBCNV vào các d p L , T t Nguyên án, T t D ng lch, ngày thành l p công ty.
+ nh k hàng n m, c n c theo quy ch Thi đua – Khen th ng, công ty l p h i đ ng bình xét và khen th ng cho các cá nhân và t p th . Ngu n chi khen th ng là t Qu phúc l i và qu l ng c a công ty.
Nh n xét:Nhìn chung công tác đ ng viên khuy n khích đ c công ty th c hi n khá t t. Càng có nhi u kho n th ng, tr c p, phúc l i càng ch ng t công ty r t quan tâm đ n nhu c u đ i s ng v t ch t c a ng i lao đ ng. Tuy nhiên c ng c n l u ý đ n đ i s ng tinh th n c a nhân viên, m t s đ ng viên k p th i khi nhân viên th t b i, m t s khen ng i đúng lúc khi nhân viên thành công đôi khi l i khi n nhân viên quy t đnh g n bó v i doanh nghi p h n b t k l i ích v t ch t nào mà doanh nghi p có th đ a ra. Vì v y, vi c t o nên m t môi tr ng làm vi c thân thi n – công b ng; duy trì chính sách đào t o t t; th hi n s chia s và nhìn nh n n ng l c nhân viên;… là r t c n thi t đ gi chân nhân viên gi i mà không h t n quá nhi u chi phí.
CH NG 3:
GI I PHÁP – KI N NGH
3.1. M t vài gi i pháp hoàn thi n công tác QTNNL t i công ty:
3.1.1. i v i công tác ho ch đ nh ngu n nhân l c:
Có th th y đây là công tác mà hi n nay công ty đang thi u. N u công ty mu n mình luôn th ch đ ng v nhân s và tránh các r i ro trong quá trình s d ng lao đ ng thì ho ch đ nh ngu n nhân l c là m t công vi c c n thi t ph i làm tr c tiên.
Công ty c n phân tích các y u t môi tr ng bên ngoài (c th nh nh ng thay đ i v kinh t , chính tr , chính sách c a Nhà n c,…) và các y u t bên trong công ty (nh s l ng và ch t l ng nhân s , kh n ng tài chính, ti m n ng phát tri n,…) đ xác đnh m c tiêu và chi n l c nhân s phù h p cho công ty mình, đ m b o cho công ty luôn có đ nhân s v i k n ng c n thi t vào đúng th i đi m.
Ho ch đnh có th tiên đoán, d báo nh ng thay đ i hay bi n thiên, c ng nh phòng ng a r i ro trong t ng lai m t cách t ng đ i chính xác. Vì v y, c n c trên các m c tiêu ng n h n và dài h n mà công ty c n d báo kh i l ng công vi c và xác đnh nhu c u ngu n nhân l c phù h p đ tránh tình tr ng th a/ thi u lao đ ng. Bên c nh đó c ng c n xây d ng k ho ch đ ng phó v i tình tr ng th a/ thi u lao đ ng và đ m b o các chính sách đ a ra ph i tuân th các yêu c u c a lu t pháp, ví d :
− Khi thi u lao đ ng: có th áp d ng các ph ng án nh : + V n đ ng không ngh phép
+ V n đ ng kéo dài h p đ ng
+ T ng gi làm
+ Ký k t h p đ ng v i các công ty v tinh + Tuy n d ng
Trong đó, l u ý ph ng án t ng gi làm: n u công ty áp d ng ph ng án này c n đ m b o tuân th đúng lu t lao đ ng: ngh a là không đ c t ng quá s gi quy đnh, ph i có s tho thu n v i NL , ph i tr thêm ti n l ng và ph i có b i d ng gi a ca. − Khi th a lao đ ng: có th áp d ng các ph ng án nh : + Gi m gi làm + V n đ ng ngh phép, ngh h u s m + G i các doanh nghi p b n + Cho ngh ch vi c + Ch m d t h p đ ng lao đ ng tr c th i h n N u công ty s d ng ph ng án ch m d t h p đ ng lao đ ng tr c th i h n thì có th c n c vào th t u tiên nh sau:
+ Tu i tác
+ S c kho
+ Hi u qu làm vi c (n ng l c, thái đ ) + Nhu c u nhi m v hi n t i
+ Kh n ng thay th
+ Kh n ng luân chuy n công vi c + Nhân thân
+ Theo quy đnh c a lu t lao đ ng
Sau cùng, công ty c n th c hi n b c ki m tra l i, ngh a là so sánh k ho ch đã l p ra v i k t qu c a vi c th c hi n, đi u này s giúp công ty đánh giá đ c hi u qu c a vi c th c hi n, t đó có s đi u chnh đ luôn th ch đ ng v i s thay đ i c a n n kinh t th tr ng.
3.1.2. i v i công tác tuy n d ng:
Nh đã nói trên, công ty có chính sách u tiên tuy n d ng đ i v i ngu n n i b và ng i thân quen c a nhân viên. i u này th hi n chính sách phát tri n n i b c a công ty, có u đi m trong vi c đ ng viên khuy n khích nhân viên trau d i n ng l c đ đ c xét tuy n vào nh ng v trí phù h p h n. Tuy nhiên v i đ nh h ng phát tri n c a công ty trong vài n m t i, ngu n u tiên này có th không đáp ng đ c v s l ng l n ch t l ng, nh t là trong khi l c l ng lao đ ng đ tu i 46 – 60 chi m h n 50% s lao đ ng c a công ty. Vì v y d báo trong t ng lai, công ty s c n r t nhi u lao đ ng, đ c bi t là l c l ng lao đ ng tr đ tr hoá đ i ng , t ng tính sáng t o và n ng đ ng c a đ i ng nhân l c nh m đáp ng v i s bi n đ ng, c nh tranh c a n n kinh t th tr ng. Nh v y, m t chính sách tuy n d ng t t và m t quy trình tuy n d ng hoàn ch nh r t c n đ c công ty c ng c thêm.
− V v n đ tr hoá đ i ng , ngoài các ngu n tuy n d ng công ty đang s d ng, m t g i ý đ i v i công ty là: có th xem xét đ n ng c viên là các sinh viên m i ra tr ng. ây là ngu n l c thi u kinh nghi m, tuy nhiên h có kh n ng ti p thu nhanh, có s nhi t huy t và ham h c h i, h n n a th h tr hi n nay đã đ c trang b r t nhi u k n ng c ng và m m, có kh n ng đáp ng nhanh v i nh ng yêu c u cao trong công vi c.
+ Xác đnh y u t u tiên trong vi c thu hút nhân viên (M c l ng?N ng l c chuyên môn? Kinh nghi m?...)
+ i u ki n nào đ đ c ký k t h p đ ng lao đ ng chính th c sau th i gian th vi c
+ Nhân viên có th đ c cung c p ph ng ti n làm vi c m c đ nào… − V quy trình tuy n d ng, công ty có quy trình tuy n d ng khá rõ ràng, ch t ch .
Tuy nhiên đ hoàn thi n công tác này, công ty c n th c hi n vi c Phân tích công vi c đ xây d ng B ng mô t công vi c và B ng tiêu chu n nhân viên m t cách rõ ràng, c th đ đ m b o cho c doanh nghi p và ng viên nh n bi t rõ và t ng t n m i m t công vi c c a v trí c n tuy n:
+ Phân tích công vi c: là quá trình nghiên c u n i dung công vi c nh m xác đ nh đi u ki n ti n hành, các nhi m v , trách nhi m, quy n h n khi th c hi n công vi c và các ph m ch t, k n ng nhân viên c n thi t ph i có đ th c hi n t t công vi c.
+ B ng mô t công vi c: là m t v n b n quy đ nh v quy n h n, trách nhi m, quy n l i, ngh a v c a ng i th c hi n công vi c, đi u ki n làm vi c, các m i quan h c n thi t, k t qu công vi c khi hoàn thành.
+ B ng tiêu chu n nhân viên: là v n b n quy đ nh các tiêu chu n v ng i đ m nh n ch c danh công vi c đó nh tu i tác, gi i tính, trình đ h c v n, chuyên môn, các k n ng cá nhân, ngo i ng , ngo i hình,…
Vi c Phân tích công vi c c n có s tham gia c a: nh ng ng i đang đ m nh n công vi c, nh ng ng i qu n lý giám sát công vi c và các chuyên gia trong l nh v c công vi c c n phân tích.
Tóm l i, Phân tích công vi c có vai trò r t quan tr ng vì nó có nh h ng đ n t t c các ho t đ ng c a QTNNL nh ho ch đnh, tuy n d ng, đào t o (n m đ c tính
ch t công vi c s giúp xây d ng ch ng trình đào t o thi t th c h n), đ ng viên khuy n khích (vì nó là 1 trong nh ng c s đ tr l ng, th ng; đ đánh giá n ng l c và thành tích nhân viên).
D a trên nh ng tiêu chí c th đó, công tác tuy n d ng s thu n l i và nhanh chóng h n mà v n đ m b o tuy n đ c ng i có n ng l c và đ c đi m cá nhân phù h p v i v trí tuy n d ng, đ ng th i ng i đ c tuy n c ng s n m rõ trách nhi m, quy n h n và m c tiêu ph n đ u trong công vi c.
Ngoài ra, công ty c ng c n thêm b c ánh giá hi u qu tuy n d ng vào cu i cùng. Thông th ng, hi u qu ho t đ ng tuy n d ng c a doanh nghi p có th đ c đánh giá d a trên các ch tiêu nh :
− Th i gian trung bình đ tìm ki m 1 ng viên. − Chi phí trung bình đ tuy n 1 ng viên.
− T l ng viên không đ t yêu c u trong th i gian th vi c. − T l ng viên t thôi vi c trong th i gian th vi c.
Vi c đánh giá này nh m m c đích đ công ty xem xét l i hi u qu ho t đ ng tuy n d ng c a đ n v mình và có s đi u ch nh phù h p h n cho nh ng l n sau nh m nâng cao ch t l ng tuy n d ng và gi m th i gian, công s c, tài chính cho công tác này.
3.1.3. i v i công tác đào t o phát tri n:
Công ty có chính sách đào t o r t t t, th hi n s quan tâm c a công ty đ n nhu c u phát tri n ngu n nhân l c cho công ty nói chung và cho nhân viên nói riêng. Công ty t o m i đi u ki n đ nhân viên có th nâng cao ki n th c, k n ng theo nhu c u
công vi c và mong mu n cá nhân. Tuy nhiên, v quy trình đào t o, công ty c n l u ý m t s v n đ sau:
− C n xác đ nh chính xác nhu c u và m c tiêu đào t o. i u này giúp công ty h n ch nh ng chi phí không c n thi t và tránh r i vào tr ng h p th ng g p là