L C TI CÔNG TY CHOIMEX
2.1.1. Gi i thi uv công ty
− Tên g i đ y đ : Công ty Trách nhi m h u h n m t thành viên Xu t nh p kh u và u t Ch L n (Cholimex).
− Tên giao d ch qu c t : CHOLON INVESTMENT AND IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED.
− Tên vi t t t: CHOLIMEX − Bi u t ng công ty:
− Tr s chính c a công ty: S 631 - 633 Nguy n Trãi, ph ng 11, qu n 5, Thành ph H Chí Minh.
− i n tho i: (08) 38 555 674 - 38 558 576 Fax: (84-8) 38 555 682 − Website: www.cholimex.com.vn Email:cholimex@ cholimex.com.vn − U ban nhân dân Thành ph H Chí Minh là Ch s h u c a công ty.
− Cholimex là Công ty TNHH MTV ho t đ ng theo Lu t Doanh nghi p.
− M c tiêu ho t đ ng c a công ty: phát tri n các ho t đ ng kinh doanh có lãi, b o toàn và phát tri n v n ch s h u đ u t t i công ty, nâng cao thu nh p và đ i s ng cho ng i lao đ ng, hoàn thành các nhi m v do ch s h u giao.
− Công ty h ch toán kinh t đ c l p và t ch v tài chính, t ch u trách nhi m v k t qu ho t đ ng kinh doanh, đ c l p các qu theo qui đ nh c a pháp lu t và đi u l công ty.
2.1.2. Quá trình hình thành và phát tri n:
* Giai đo n 1: (1981 – 2005)
Trong th i gian này Cholimex đ c thành l p và đ i tên 4 l n v i tên giao d ch vi t t t v n gi nguyên là Cholimex:
− Tháng 4/1981, công ty đ c thành l p v i tên g i: “Công ty công t h p doanh xu t nh p kh u tr c d ng và chuyên ngành Qu n 5” do UBND qu n 5 thành l p và tr c ti p qu n lý.
− N m 1983, chuy n đ i thành "Công ty cung ng hàng xu t kh u Qu n 5". − N m 1989, chuy n đ i thành "Liên hi p s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u
Qu n 5".
− N m 1993, chuy n đ i thành "Công ty Xu t nh p kh u và u t Ch L n".
* Giai đo n 2: (2005 đ n nay)
− Tháng 8/2005, Công ty Cholimex chuy n đ i sang ho t đ ng theo mô hình công ty m - công ty con v i s qu n lý tr c ti p c a UBND TPHCM đ ng th i là ch s h u toàn b v n đi u l công ty. Mô hình này chính th c v n hành vào n m 2007, trong đó Cholimex là công ty m có 3 đ n v kinh t tr c thu c: Xí nghi p D ch v kinh doanh nuôi tr ng Th y h i s n Cholimex, Trung tâm Giao d ch Th ng m i Qu c t Ch L n (CBC) và Trung tâm Tôm gi ng Cholimex – Ninh Thu n; m t công ty con: Công ty TNHH MTV Khu Công nghi p V nh L c; 10 công ty c ph n có v n đ u t c a Cholimex.
− N m 2010, chuy n đ i thành “Công ty Trách nhi m h u h n m t thành viên Xu t nh p kh u và u t Ch L n”.
Trong th i gian này, công ty ti p t c c ng c b máy, ti p t c m r ng ho t đ ng đ u t và v n hành công ty theo mô hình công ty m - công ty con. Các đ n v thành viên đã h at đ ng hi u qu , các ch tiêu kinh t đ u t ng tr ng. M c tiêu ph n đ u c a công ty là h ng đ n xây d ng Cholimex tr thành m t t p đoàn kinh t có ti m l c l n m nh trong t ng lai. 2.1.3. Ch c n ng và l nh v c ho t đ ng: 2.1.3.1. Ch c n ng: Công ty có các ch c n ng chính sau: u t , qu n lý v n đ u t D ch v Th ng m i Tr c ti p s n xu t kinh doanh 2.1.3.2. L nh v c ho t đ ng: Có th tóm t t ho t đ ng đ u t , qu n lý v n đ u t và tr c ti p s n xu t kinh doanh c a công ty trong các ngành ngh , l nh v c chính nh sau:
May m c Xây d ng
Th c ph m u t và xây d ng khu công nghi p
C đi n t và tin h c Ch ng khoán
D c ph m d c li u Nuôi tr ng thu h i s n
Du l ch S n xu t kinh doanh, xu t nh p kh u, d ch v , đ u t và giao d ch th ng m i Ngoài ra, công ty còn đ u t , th c hi n các quy n và ngh a v c a Ch s h u, c đông, thành viên góp v n t i các công ty con và công ty liên k t.
2.1.4. C c u t ch c:
2.1.4.1. S đ t ch c (t i V n phòng công ty m ):
S đ 2.1. S đ t ch c t i v n phòng công ty
* Ban lãnh đ o công ty:
a. H i đ ng thành viên công ty: g m 7 thành viên do ch s h u là UBND TPHCM b nhi m. H i đ ng thành viên công ty ch u trách nhi m tr c pháp lu t và ch s h u v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao theo quy đnh c a Lu t Doanh nghi p và pháp lu t có liên quan.
b. Ki m soát viên: g m 2 thành viên do UBND Thành ph b nhi m, có trách nhi m ki m soát toàn b ho t đ ng c a công ty, đ m b o công ty th c hi n đúng ch c n ng, nhi m v đ c giao.
c. T ng Giám đ c: do UBND Thành ph b nhi m. TG là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty, đi u hành ho t đ ng hàng ngày c a công ty theo m c tiêu, k ho ch c a H i đ ng thành viên phù h p v i đi u l công ty, ch u trách nhi m tr c H i đ ng thành viên và tr c pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao.
KI M SOÁT VIÊN H I NG THÀNH VIÊN PHÒNG K HO CH – U T PHÒNG KINH DOANH – XNK PHÒNG K TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH – T CH C BAN T NG GIÁM C PHÒNG D ÁN
d. Phó T ng Giám đ c: g m 3 ng i do H i đ ng thành viên b nhi m theo đ ngh c a TG . Các Phó TG giúp TG đi u hành công ty theo phân công và y quy n c a TG , ch u trách nhi m tr c TG và tr c pháp lu t v nhi m v đ c phân công ho c y quy n.
2.1.4.2. Ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban:
a. Phòng kinh doanh xu t nh p kh u:
− Tham m u giúp Ban TG công ty ho ch đ nh các ph ng án s n xu t kinh doanh c a toàn công ty trong dài h n, ng n h n ho c trong t ng th ng v kinh doanh c th .
− Cùng v i các đ n v tr c thu c và các phòng ch c n ng khác c a công ty xây d ng các ph ng án kinh doanh.
− Tr c ti p nghiên c u th tr ng, ngu n hàng, khách hàng trong và ngoài n c đ xúc ti n th ng m i, trong đó t p trung cho vi c t o chân hàng làm hàng xu t kh u.
− Tr c ti p qu n lý và theo dõi vi c s d ng th ng hi u, nhãn hi u hàng hóa c a công ty.
b. Phòng k toán:
Có trách nhi m theo dõi, qu n lý ngân sách công n , th c hi n các nghi p v thanh toán qu c t , đ m b o thu chi h p lý và l p báo cáo tài chính, đ ng th i th c hi n ch c n ng tham m u cho Ban TG v công tác qu n lý tài chính c a công ty.
c. Phòng hành chánh - t ch c:
− Tham m u cho Ban TG xây d ng t ch c b máy cho v n phòng công ty và các đ n v tr c thu c, xây d ng chi n l c nhân s , qu n lý h s và lý lch nhân viên.
− Qu n lý h s hành chánh, con d u và h th ng m ng n i b , website Công ty. − T ch c th c hi n công tác l tân, l p k ho ch th c hi n và ki m soát mua s m,
c p phát trang thi t b , v n phòng ph m và tài s n v n phòng.
− Th c hi n công tác đ i ngo i v i các c quan có liên quan theo phân c p và u quy n c a TG .
− Xây d ng thang, b ng l ng và quy ch chính sách v ti n l ng, ti n th ng; theo dõi, ki m tra và báo cáo v ti n l ng, ti n th ng theo quy đnh c a pháp lu t và quy đnh c a công ty.
− L p và t ch c th c hi n; theo dõi, ki m tra báo cáo th c hi n các chính sách nhân l c (tuy n d ng, b trí, đào t o, đánh giá thành tích, phát tri n nhân l c,…) theo quy đ nh pháp lu t và đi u l c a công ty.
d. Phòng K Ho ch - u T :
− Nhi m v xây d ng k ho ch ho t đ ng s n xu t – kinh doanh c a v n phòng công ty và các đ n v tr c thu c, k ho ch đ u t và đ i m i trang thi t b , thi t l p các d án và kêu g i đ u t c a các đ i tác t i công ty con.
− Phân tích, đánh giá k t qu ho t đ ng kinh doanh đ t đ c và ho ch đ nh k ho ch, ch tiêu ph n đ u cho giai đo n ti p theo. T đó đ xu t Ban TG nh ng đi u ch nh phù h p đ đ t đ c k t qu t i u.
− Cùng v i Ban TG gi vai trò đ u tàu trong vi c hình thành chi n l c đ u t công ty, đi u khi n ti n trình ho ch đ nh kinh doanh ph m vi toàn công ty và nh n d ng các c h i phát tri n công ty.
− Thu th p thông tin và t v n cho t t c các c p qu n lý khác c a công ty v chính sách hay tác nghi p có liên quan t i b t k giai đo n đ u t nào c a công
ty nh m m c đíchđ t đ c m c tiêu và tính hi u qu c a các chính sách, th t c, c c u c a công ty.
e. Phòng d án:
− Có ch c n ng tham m u cho Ban lãnh đ o công ty trong vi c qu n lý các d án đ u t xây d ng c a công ty theo đúng quy đnh pháp lu t; giúp Ban lãnh đ o th c hi n ho c t ch c th c hi n n i dung qu n lý d án.
− Phân tích, xác đ nh các đi u ki n môi tr ng kinh t tr c ti p hay gián ti p tác đ ng đ n hi u qu khai thác, m c tiêu, ho t đ ng c a d án nh m ng n ng a, h n ch r i ro và đ xu t l a ch n ph ng pháp qu n lý d án phù h p.
− xu t nhân công, phân nhi m v , trao quy n cho các b ph n cá nhân đ ch đ ng tri n khai th c hi n d án, c ng nh nh ng thay đ i phù h p đ ph i h p gi a các b ph n trong công ty nh m qu n lý hi u qu các d án đ u t .
2.1.5. M i quan h liên k t v i các đ n v khác:
Toàn h th ng Công ty Cholimex g m có: 01 Công ty con, 03 đ n v tr c thu c và 10 Công ty liên k t đ c t ch c theo s đ h th ng t ch c sau:
CÁC CÔNG TY LIÊN K T CÔNG TY CON N V TR C THU C N V TR C THU C S đ 2.2. S đ h th ng t ch c c a công ty KI M SOÁT VIÊN H I NG THÀNH VIÊN
CÔNG TY CP MAY CHOLIMEX
CÔNG TY CP TH C PH M CHOLIMEX
CÔNG TY CP C I N T & TIN H C
CÔNG TY CP D C PH M D C LI U CH L N
CÔNG TY CP MIMOZA XANH
CÔNG TY CP S N XU T KINH DOANH XNK DV & T TÂN BÌNH (TANIMEX)
CÔNG TY CP U T & XÂY D NG CHOLIMEX
CÔNG TY CP U T & XÂY D NG KCN V NH L C – B N L C
CÔNG TY CP U T VI T SÔ
CÔNG TY CP CH NG KHOÁN CH L N
BAN T NG GIÁM C
CÔNG TY TNHH MTV KHU CÔNG NGHI P V NH L C
TRUNG TÂM GIAO D CH TM QU C T CH L N (CBC)
XN DV KD NUÔI TR NG THU H I S N CHOLIMEX
TRUNG TÂM TÔM GI NG CHOLIMEX – NINH THU N