2. Mục tiêu nghiên cứu
1.6.2. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Chi nhánh
1.6.2.1. Chức năng
- Chi Nhánh Dược Yên Lập chịu sự chỉ đạo trực tiếp, hoạt động theo điều lệ của Công ty CP Dược Phú Thọ Thực hiện kinh doanh Dược phẩm, vật tư, thiết bị y tế thường dùng theo cơ chế thị trường.
- Tổ chức cung ứng các loại thuốc Tân dược, Đông dược phục vụ nhu cầu chăm sóc, phòng và chữa bệnh cho nhân dân.
- Cung cấp thuốc, vật tư y tế cho Bệnh viện, Trạm y tế các xã.
1.6.2.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ cơ bản:
- Đảm bảo cung ứng đủ, kịp thời thuốc, dụng cụ, bông, băng, gạc, cồn,…để đáp ứng nhu cầu phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân.
- Thực hiện vai trò chỉ đạo về y tế, y dụng cụ tại địa phương.
- Hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kinh tế để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Cung ứng đầy đủ thuốc, dụng cụ y tế cho các Hiệu thuốc, các Đại lý bán lẻ thuộc sự quản lý của Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Ngoài việc cung ứng thuốc và dụng cụ y tế cho các Hiệu thuốc trực thuộc Chi nhánh quản lý, Chi nhánh còn có nhiệm vụ phân phối thuốc, dụng cụ y tế cho các cơ sở y tế, bệnh xá, cơ quan, các trạm y tế đóng trên địa bàn.
- Điều tra, nắm bắt toàn bộ nhu cầu thuốc, hoá chất, y dụng cụ…..tại địa phương để xây dựng quy hoạch lập sự trù với Công ty CP Dược Phú Thọ. Tổ chức và thực hiện các kế hoạch khi được Giám đốc Công ty giao.
- Tổ chức và thực hiện các công tác thương mại dược phẩm tuỳ theo điều kiện từng nơi mà tổ chức mạng lưới bán hàng hợp lý đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
- Tích cực tuyên truyền quảng cáo, hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng thuốc an toàn hợp lý.
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế chuyên môn kỹ thuật và các nghiệp vụ quản lý kinh tế.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng làm tốt công tác quản lý thị trường, ngăn chặn thuốc giả, thuốc kém chất lượng.
- Hoàn thành công tác chỉ tiêu, kế hoạch được giao bằng các phương pháp nghiệp vụ. Phải tổ chức kinh doanh có hiệu quả, có lãi, có tích luỹ. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ do Công ty giao.
- Thực hiện các phương thức kinh doanh do Giám đốc Chi nhánh đề ra. Họach toán, kế toán đúng với các nguyên tắc quản lý tài chính kế toán. Tính đúng, tính đủ, kinh doanh phải nhanh nhạy, sắc bén…tôn trọng Pháp luật.
- Hàng tháng phải báo cáo kịp thời số liệu chính xác, đối chiếu với thủ kho.
- Quản lý và chỉ đạo về kinh doanh đối với quầy thuốc, đại lý trực thuộc Công ty.
- Cạnh tranh lành mạnh với các Doanh nghiệp tư nhân và các Nhà thuốc trên địa bàn.
- Hướng dẫn thực tập thực tế cho học sinh - sinh viên các Trường sơ, trung, đại học Dược về thực tập tại Chi nhánh.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh .
1.6.2.3. Quyền hạn
Quản lý chuyên môn:
- Để Chi nhánh có đội ngũ cán bộ chuyên môn nghiệp vụ tốt, lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm và tạo điều kiện tôt cho cán bộ công nhân
viên, thường xuyên tiếp cận với thị trường, với các đơn vị bạn để tìm hiểu học hỏi, nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn.
- Tạo điều kiện cho cán bộ chuyên môn làm tốt công tác chuyên môn.
- Động viên khen thưởng kịp thời, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các công tác trong toàn đơn vị.
- Bồi dưỡng cán bộ chuyên môn theo yêu cầu công tác mà bồi dưỡng từng mặt hay toàn diện.
Quản lý kinh tế:
- Chi nhánh hoạch toán, kế toán hoàn toàn cân đối, tự lo vốn, đóng các khoản lên cấp trên.
- Hàng hoá nhập từ Công ty về tăng lên khoảng 15 – 20 % làm giá bán lẻ.
- Các đại lý thu mua thuốc theo hợp đồng đã ký về bán theo giá bán ra và được hưởng hoa hồng.
- Các mậu dịch viên của Chi nhánh nhận thuốc bán theo cơ chế khoán doanh số. Lượng hàng bán được hưởng theo doanh số bán x 8% tiền thuốc do Chi nhánh trả.
- Hàng tháng, quý Chi nhánh nộp về ngân sách các khoản: 1. Thuế doanh thu
2. Thuế môn bài 3. Thuế vốn 4. Thuế đất
5. Bảo hiểm xã hội
6. Khấu hao tài sản cố định 7. Bảo hiểm tai nạn
- Chi nhánh phải chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, tránh tình trạng tham ô, lãng phí, chấm dứt công nợ dây dưa do sử dụng vốn sai mục đích làm chậm quay vòng vốn của chu kỳ kinh doanh.
- Phải có trách nhiệm bảo tồn vốn và bổ sung vào nguồn vốn, duy trì tốt các định mức: Tồn kho, hàng hoá và định mức chi phí lưu thông.