Công ty giao việc cho các đội, xí nghiệp trực thuộc dới hình thức khoán gọn các công trình bằng cách: Công ty sẽ cấp vốn cho các đội 70%/ tổng gía trị công trình. Vì vậy để phản ánh đợc lợng tiền tạm ứng cho các đội, chi phí phục vụ cho thi công công trình kế toán đội sử dụng các tài khoản sau:
TK 1413: tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ TK 3386: nhận chi phí sản xuất ( đơn vị khoán gọn)
Công ty không sử dụng TK 1136, 336 vì ở các đội, xí nghiệp xây lắp không tổ chức bộ máy kế toán độc lập. Hàng tháng nhân viên kế toán ở các đội tập hợp chứng từ liên quan đến các chi phí phát sinh trong tháng( hoá đơn GTGT, bảng chấm công, giấy biên nhận...) và lập các bảng kê chi phí để Công ty theo dõi chi phí cho các đội thi công công trình. Tại Công ty quan hệ thanh toán này sẽ đơc hạch toán nh sau:
Hạch toán thanh toán nội bộ
TK111,112,152 TK1413 TK3386 TK621
622,627 Tạm ứng cho Thanh toán bù trừ Hoàn chứng từ
Các đội giữa các đội khi chi phí từ các Thu đợc tiền đội.
TK1111 Thừa Thiếu
Tuy nhiên sau khi công trình đợc nghiệm thu bàn giao( coi nh đã tiêu thụ ) Công ty cha thanh toán bù trừ cho các đội khi thu đợc tiền của bên chủ đầu t. Chính vì thế mà TK 1413 luôn có số d nợ, còn TK 3386 luôn có số d bên có.
Việc sử dụng TK 3386 buộc các đội phải chịu trách nhiệm về công trình mình phụ trách. Sản phẩm của ngành xây dựng có một đặc điểm: chất lợng công trình phụ thuộc vào thẩm định của các bên liên quan nếu công trình không đạt yêu cầu chủ đầu t sẽ không trả đủ tiền theo hoẹp đồng đã thoả thuận. Nếu Công ty đã thanh toán hết cho đội thì phần thiệt hại này Công ty phải chịu. Vì vậy Công ty sẽ thanh toán bù trừ cho đội chỉ khi nào các đội nộp tiền thu đợc từ phía chủ đầu t cho Công ty.