6. Bố cục của đề tài
3.1.2.Đánh giá về kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần An Thịnh
3.1.2.1. Những ƣu điểm về kế toán TSCĐ tại công ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Tập trung hầu hết ở công ty nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công ty nói chung, của công tác kế toán nói riêng nhằm giúp cho ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt việc kiểm tra, chỉ đạo sát sao cho hoạt động SXKD, dựa trên những thông tin kinh tế do kế toán cung cấp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gọn nhẹ, đơn giản nhưng đảm bảo yêu cầu quản lý, tập trung nhanh chóng kịp thời.
- Quản lý TSCĐ nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng TSCĐ có những thông tin về TSCĐ một cách trung thực, công khai. Việc mở và ghi đầy đủ số liệu về TSCĐ trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại đơn vị đã góp phần cung cấp thông tin về quá trình quản lý và sử dụng của từng TSCĐ, đồng thời tăng cường thực hiện trách nhiệm vật chất đối với các cá nhân, bộ phận liên quan trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ. Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên chứng từ, tài khoản và báo cáo kế toán một cách chính xác. Công tác quản lý TSCĐ tại công ty khá chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản trong tình hình kinh tế hiện nay. Hệ thống sổ sách, biểu mẫu áp dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính. Tổ chức kế toán ở công ty là phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể cho từng cán bộ kế toán. Kế toán TSCĐ đã theo dõi tình hình tăng, giảm, KH và sửa chữa TSCĐ theo đúng quy định, đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐ hiện có cũng như mức KH. Hệ thống chứng từ cho quản lý và hoạch toán TSCĐ được vận dụng đầy đủ. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho phần hành kế toán TSCĐ được sử dụng tương đối đầy đủ và linh hoạt theo đúng quy định của Bộ tài chính, góp phần xử lý và cung cấp thông tin
84 về tình hình TSCĐ. Từ đó làm cơ sở cho việc ra các QĐ của nhà quản lý liên quan đến TSCĐ.
- Công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm với nhu cầu lợi nhuận càng cao vì thế công ty luôn phát huy và sử dụng tối đa công suất của TSCĐ, cố gắng làm giảm tối thiểu CP nâng cấp, sửa chữa TSCĐ phục vụ cho quá trình SXKD của công ty. Trong những năm qua công ty đã đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu SXKD của mình. Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Nhìn chung công tác kế toán TSCĐ của công ty Cổ phần An Thịnh được thực hiện khá tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện của công ty.
3.1.2.2. Những nhƣợc điểm về kế toán TSCĐ tại công ty cần hoàn thiện. a. Về nguồn hình thành TSCĐ
TSCĐ tại công ty tăng chỉ do mua sắm bằng nguồn vốn kinh doanh. Công ty chưa khai thác các hình thức khác như thuê tài chính, mua trả góp, trao đổi TSCĐ.
b. Về công tác kế toán.
- Công tác thanh toán, kiểm tra, giám sát của kế toán chưa thường xuyên. - Do hoạt động của công ty mở rộng nên việc quản lý TSCĐ còn gặp nhiều khó khăn, để đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ và đảm bảo cho việc hạch toán CP được chính xác là điều kiện quan trọng để kế toán tiến hành phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng khoản mục CP rồi lần lược ghi vào sổ.
c. Về sửa chữa lớn TSCĐ.
Công ty không thực hiện trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ mà phải đưa vào tài khoản chi phi trả trước khi các CP sửa chữa TSCĐ lớn thực tế phát sinh nên nhiều khi công ty không có được sự chủ động khi phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ.
d. Về phƣơng pháp xác định giá trị TSCĐ.
Công ty áp dụng phương pháp đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại thì dễ xác định giá trị còn lại của TSCĐ. Ngoài ưu điểm trên phương pháp này còn có nhược điểm là do sự biến động giá cả nên có thể dẫn đến sự khác biệt giá trị ban đầu của cùng một loại TSCĐ nếu mua sắm ở các thời kỳ khác nhau.
85
e. Về phƣơng pháp tính KH
Công ty áp dụng phương pháp KH đường thẳng và tính toán theo nguyên tắc tròn tháng cho tất cả các loại TSCĐ. Cách tính KH này tuy tạo ra sự đơn giản cho người quản lý và hoạch toán nhưng không đánh giá thực sự chính xác mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ, đặc biệt là những TSCĐ có mức độ hao mòn vô hình tương đối lớn. Mặt khác, với việc tính KH theo nguyên tắc tròn tháng, khi TSCĐ tăng hoặc giảm vào những ngày giữa tháng mà kế toán để đầu tháng sau mới tính hoặc thôi tính KH dẫn đến sai lệch không nhỏ trong kết quả tính KH.
f. Về tổ chức công tác kế toán.
Do công ty phục vụ xây dựng, địa bàn phân tán, di chuyển đi các nơi nên chứng từ, HĐ cập nhật chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến việc ghi chép tính toán và ghi sổ kế toán thường bị chậm trễ và hạn chế.
3.2. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần An Thịnh. 3.2.1. Về nguồn hình thành TSCĐ. 3.2.1. Về nguồn hình thành TSCĐ.
Một DN muốn phát triển, nâng cao khả năng cạnh tranh cần trang bị cho mình một hệ thống TSCĐ đầy đủ và hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, để đầu tư một TSCĐ cần phải có nguồn vốn tài trợ. Hiện nay TSCĐ của công ty CP An Thịnh chỉ được đầu tư bằng nguồn vốn kinh doanh, trong khi đó có nhiều hình thức khác cho công ty khi lựa chọn nguồn đầu tư TSCĐ như thuê tài chính, mua từ nguồn vốn vay dài hạn, mua trả góp hay trao đổi TSCĐ. Mỗi hình thức tài trợ lại có ưu và nhược điểm riêng. Do vậy, công ty cần xem xét, tính toán để tận dụng các nguồn vốn này một cách hiệu quả, qua đó đa dạng hóa TSCĐ tại công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Để thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi và tập hợp chứng từ cần có một kế toán chuyên trách theo dõi tất cả các hoạt động của từng bộ phận về tiến độ thực hiện cũng như CP phát sinh, theo dõi chặt chẽ các khoản CP phát sinh nhằm giảm CP, nâng cao hiệu quả sản xuất, đồng thời giúp cho việc báo cáo tiến hành nhanh chóng và kịp thời.
86
3.2.3. Về KH TSCĐ
Cách tính KH theo nguyên tắc tròn tháng tuy tạo ra sự đơn giản cho người tính nhưng sẽ làm cho mức KH bị sai lệch. Vì vậy, công ty cần có những thay đổi trong việc tính KH của mình để CP KH tính chính xác hơn. Theo đó, công ty nên thực hiện tính KH theo ngày sử dụng theo công thức:
Mức KH tháng của TSCĐ = Mức KH bình quân tháng TSCĐ x Số ngày sử dụng TSCĐ trong tháng Số ngày trong tháng 3.2.4. Về sửa chữa lớn TSCĐ.
Công ty Cổ phần An Thịnh hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên TSCĐ chủ yếu là máy móc thi công. Các loại máy móc này thường xuyên được điều động đến các công trình nên việc di chuyển máy móc diễn ra khá thường xuyên. Bên cạnh đó, hầu hết máy móc đều hoạt động ngoài trời. Do vậy, các loại máy móc tại công ty rất dễ hư hỏng, để đảm bảo duy trì năng lực hoạt động bình thường của máy móc thiết bị, cần phải cân nhắc kỹ CP bỏ ra với việc thu hết giá trị còn lại của máy móc thiết bị, nên lập khoản trích trước cho việc sửa chữa TSCĐ để có thể chủ động về nguồn kinh phí khi phát sinh sửa chữa.
3.2.5. Về công tác quản lý TSCĐ.
- Trong thực tế việc quản lý TSCĐ tại công ty cho thấy khả năng gây nhiều thất thoát, do đó công ty nên kiểm tra thường xuyên để tránh trường hợp hư hỏng, mất cắp …
- Cần đổi mới nâng cấp TSCĐ để phục vụ sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thường xuyên đào tạo đội ngũ quản lý có kỹ thuật trình độ cao nhằm sử dụng vận hành tốt máy móc thiết bị.
Vì thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên trong quá trình thực tập em xin có một số đề xuất nhằm hoàn thiện tốt công tác kế toán tại công ty. Hy vọng rằng, cùng với việc nâng cao hoạt động công tác kế toán trong đó có kế toán TSCĐ, trong những năm tới Công ty Cổ phần An Thịnh sẽ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế.
87
KẾT LUẬN
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng trong hoạt động SXKD, là tư liệu sản xuất không thể thiếu được của bất kỳ DN nào. TSCĐ có một vị trí hết sức quan trọng. Nó phản ánh năng lực, trình độ kỹ thuật và trang thiết bị cơ sở vật chất của DN. Chính vì vậy, TSCĐ phải luôn được quản lý chặt chẽ để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng trong quá trình SXKD. Một trong những biện pháp quan trọng trong công tác hạch toán kế toán kế toán TSCĐ là phải thường xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình biến động tăng, giảm, hao mòn TSCĐ. Từ đó đưa ra các biện pháp quản lý TSCĐ một cách hợp lý nhằm mục đích tiết kiệm CP, tăng doanh thu, thúc đẩy tái đầu tư và đổi mới TSCĐ.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần An Thịnh, em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế quá trình hoạch toán kế toán TSCĐ để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường, đồng thời em cũng học được nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chính kế toán tại công ty. Dù đi vào hoạt động cách đây không lâu, nhưng trong năm vừa qua Công ty Cổ phần An Thịnh đã thực sự quan tâm đế việc đầu tư, đổi mới TSCĐ, hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục. Trên cơ sở đó em đã đưa ra một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ tại công ty. Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình nhưng bài khóa luận tốt nghiệp của em chắc chắn không tránh được những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
PHỤ LỤC 1
DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY
PHỤ LỤC 2
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Tên cổ đông sáng lập Địa chỉ Số cổ phần Số tiền (đồng)
Nguyễn Công Điểm 15 Hùng Vương, Tp Tam Kỳ,
Quảng Nam 27.000 2.700.000.000
Trần Văn Hùng 31 Huỳnh Thúc Kháng,
Tp Tam kỳ, Quảng Nam 20.000 2.000.000.000 Trương Thị Kim Cúc Phường Thanh Lộc Đán,
quận Thanh Khê, Tp Đà Nẵng 3.000 300.000.000
Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng quản lý thi công Phòng tài chính kế toán
Các tổ đội thi công
Đội xây
PHỤ LỤC 3
QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Hồ sơ dự thầu Thông báo trúng
thầu
Thông báo nhận thầu Chỉ định thầu
Bảo vệ phương án biện pháp thi công
Lập phương án thi công
Thành lập ban chỉ huy công trình
Tiến hành thi công công trình theo kế hoạch Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình Bảo hành công trình PHỤ LỤC 4
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trƣởng Kế toán công nợ, NLVL - CCDC Kế toán tiền lƣơng, TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
PHỤ LỤC 5
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY Chứng từ gốc (chứng từ kế toán) Thẻ TSCĐ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TSCĐ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ Sổ cái (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
PHỤ LỤC 6
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số 05/HĐKT)
Căn cứ pháp lệnh HĐKT do hội đồng nhà nước nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 25/09/1989.
Căn cứ nghị định số 17/HĐKT ngày 19/11/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết về việc thi hành pháp lệnh Hợp đồng kinh tế.
Hôm nay, ngày 04 tháng 07 năm 2014 đại diện các bên gồm có :
Đại diện bên A: Công ty SX và lắp ráp ô tô Chu Lai Trƣờng Hải
Địa chỉ : KCN Tam Hiệp - Núi Thành - Quảng Nam Số điên thoại: 05103.565.327
MST : 0400266269
Số tài khoản: 1009877388 tại ngân hàng Sacombank
Do ông : Nguyễn Một Chức vụ :Giám đốc làm đại diện
Đại diện bên B : Công ty Cổ phần An Thịnh
Địa chỉ : 15 Hủng Vương, Tam Kỳ, Quảng Nam Mã số thế : 4000411303
Điện thoại: 05103.852.729
Do ông : Nguyễn Công Điểm Chức vụ :Giám đốc làm đại diện Hai bên cùng thoả thuận ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản:
Điều I. Nội dung hợp đồng :
Bên A bán cho bên B gồm :
- Hai chiếc xe Thaco-Foton mới 100% xuất xứ China giá 917.400.000 đồng. - Giá trên đã bao gồm thuế GTGT thuế suất 10%.
- Bên A bán cho bên B chiếc Thaco - Foton kèm theo dụng cụ đồ nghề, hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Điều II. Thời gian và địa điểm thanh toán
- Thời gian giao hàng: ngày 08 tháng 7 năm 2014 - Địa điểm giao hàng: tại kho bên bán
- Khi ký hợp đồng chuyển trước 20% giá trị ghi trên HĐ, 80% còn lại khi giao hàng
- Thanh toán 100% giá trị hợp đồng trước khi nhận xe và hồ sơ. - Tổng giá thanh toán 917.400.000 đồng.
Điều III. Trách nhiệm của 2 bên
- Trách nhiệm bên bán:
+ Giao xe khi bên mua đảm bảo việc thanh toán đầy đủ. + Giao xe trong điều kiện vận hành tốt, có đầy đủ đồ nghề. + Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ.
+ Hoàn thành giấy tờ đăng ký xe. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trách nhiệm bên mua: Thanh toán cho bên A đúng hợp đồng.
Điều IV. Điều kiện bảo hành
- Bảo hành 12 tháng kể từ ngày nhận xe.
- Việc bảo hành chỉ áp dụng cho những xai sót của nhà sản xuất, không bảo hành những hư hỏng.
Điều V. Điều khoản chung:
- Bản hợp đồng này cùng bản thanh lý hợp đồng do hai bên ký vào ngày xuất hàng, và làm cơ sở pháp lý cho bên B trọn quyền sử dụng tài sản, bên A không còn là chủ sở hữu tài sản khi thanh lý hợp đồng xong.
- Hai bên cam kết hợp tác tích cực cùng thực hiện tốt các điều khoản trong hợp đồng này. Nếu có khó khăn vướn mắt trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên cùng bàn bạc thống nhất được thì đưa ra toà án kinh tế để giải quyết.
- Phán xét của toà án là ý kiến cuối cùng, bên có lỗi phải chấp hành và chịu hoàn toàn CP.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện bên A Đại diện bên B
(Đã ký)
Nguyễn Một
(Đã ký)
PHỤ LỤC 7
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số 00867/HĐKT)
Căn cứ pháp lệnh HĐKT do hội đồng nhà nước nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 25/09/1989.
Căn cứ nghị định số 17/HĐKT ngày 19/11/1990 của Hội đồng Bộ trưởng