THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAONHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY
2.1.4.2. Nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban giám đốc
Ban giám đốc trong công ty là Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc. Nhiệm vụ của ban Giám đốc bao gồm :
- Quyết định các vấn đề có liên quan đến những công việc hàng ngày của công ty, phân phối giao trách nhiệm cho các phòng ban cụ thể
- Quyết định các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh doanh
- Quyết định tuyển dụng bố trí sử dụng nhân viên một cách hợp lý
- Quyết định lương và thưởng (nếu có) cho các phòng ban, nhân viên và lao động.
Bên cạnh ban Giám đốc còn có Trợ lý để trợ giúp cũng như tham mưu cho Giám đốc những vấn đề có liên quan đến chuyên môn công việc cũng như bộ máy tổ chức của công ty.
Bộ phận nghiệp vụ
Bao gồm phòng Freight và Logistics
- Các nhân viên ở phòng Freight có nhiệm vụ thực hiện các đơn đặt hàng về giao nhận xuất nhập khẩu, đóng gói và vận chuyển hàng hóa bao gồm cả hàng qua đường hàng không cũng như đường biển, giám sát, quản lý về hàng hoá, tình trạng, thời gian, các công việc đóng gói, vận chuyển, bốc dỡ.
- Nhiệm vụ của phòng Logistics là có trách nhiệm đảm nhận việc sắp xếp, lưu chuyển hàng hóa, thực hiện đầy đủ và chuyên nghiệp các chứng từ cần thiết có liên quan đến hàng hóa.
Bộ phận kinh doanh
Đứng đầu là Sales Manager, có nhiệm vụ tìm và nhận các hợp đồng về cho công ty, quan hệ với khách hàng cũng như các cơ quan quản lý và các hoạt động về Marketing.
- Gợi ý cho Giám đốc trong vấn đề thực hiện cũng như ký kết các hợp đồng về vận tải hàng hóa.
- Làm các dịch vụ vận chuyển, kiểm tra, đặt container, môi giới cho khách hàng. - Tư vấn cho khách hàng các thông tin cần thiết có liên quan đến vấn đề vận tải và giao nhận hàng hóa, có nhiệm vụ chuẩn bị các phương tiện bảo quản để vận chuyển hàng hóa.
- Tổ chức thực hiện lịch trình hàng ngày, phân công cụ thể cho nhân viên hiện trường thực hiện các lô hàng được giao.
Bộ phận tổng hợp
- Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc những thông tin có liên quan đến hoạt động tổ chức của công ty, đảm nhận thực hiện các chế độ liên quan đến chính sách tiền lương, khen thưởng của công ty.
- Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thống kê, báo cáo các hoạt động tài chính cũng như tổng hợp kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho giám đốc. Bên cạnh đó Kế toán trưởng có chức năng điều hành các hoạt động về vốn, quản lý tài sản và các hoạt động khác để bảo toàn vốn của công ty.
Giám đốc chi nhánh
Nhiệm vụ cả ban này là trực tiếp nhận sự điều hành từ ban giám đốc chính và điều hành và quản lý trực tiếp các hoạt động có liên quan đến dịch vụ container và bốc dỡ đóng gói hàng hóa như:
- Đưa ra các phương pháp sử dụng đội xe container một cách hiện quả - Thực hiện các hoạt động về kho ngoại quan như: phục vụ các hàng hóa tạm nhập tái xuất hay tạm xuất tái nhập, các hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Theo dõi, giám sát và lập kế hoạch bốc xếp bãi container.
2.1.4.3. Nhân sự
Tổng số nhân sự: 53 người
- Trụ sở chính tại Hà Nội: 30 người - Chi nhánh tại Hải Phòng: 08 người - Chi nhanh tại Hồ Chí Minh: 15 người Trình độ nhân sự:
- Thạc sỹ: 07 - Cử nhân: 32 - Cao đẳng 11
- Trung cấp 03
2.1.4.4. Mạng lưới
Trụ sở và chi nhánh
- Trụ sở công ty: 54 Phan Kế Bính, phường Cống Vị, quận Ba Đình, Hà Nội - Văn phòng giao dịch Hà Nội: 28 Vũ Phạm Hàm, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 04. 37622823/24 – Fax: 04. 37622825 Website: www.mercurylogs.co
– Email:
info@mercurylogs.c
- Chi nhánh Hải Phòng: Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, phường Đông Hải, quận Hải An, Tp. Hải Phòng
Tel: 031. 3556179 – Fax: 031. 3556180 Email: ops-haiphong@mercurylogs.co -
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 27 Yên Thế, phường 2, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Min
Tel: 08. 62968406 – Fax: 08. 6296847
Email:
ops-hochiminh@mercurylogs.c Mạng lưới đại lý toàn cầ
Là thành viên của Hiệp hội các Công ty Giao nhận Vận tải Quốc tế Security Cargo Network từ 03/2008, công ty có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và gắn bó với mạng lưới các công ty Giao nhận Vận tải Quốc tế trên toàn cầu. Cụ thể
-
Châu Âu: Anh, Áo, Bỉ, Czech, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Ai len, Ý, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Rumani, Nga, Séc, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Thổ Nhĩ Kỳ, Ucraina
-
Châu Á: Afghanistan, Bangladesh, Brunei, Campuchia, Trung Quốc, Ấn Độ, Indonesia, Iran, Iraq, Israel, Nhật, Hàn Quốc, Triều Tiên, Lào, Myanma, Pakistan, Philippine, Nga, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Ả rập
-
Châu Úc:Úc, New Zealand -
Châu Mỹ: Mỹ, Canada, Cuba, Mehico, Peru, Argentina, Brazil, Chile, Colombi
-
Châu Phi: AiCập ,Nam Phi ,Ghana ,Nigeria ,Cameroon