Con người là tài sản quý giá nhất của mọi tổ chức, nhưng đồng thời cũng chính con người đem lại những rủi ro lớn nhất. Thực tế, công ty có một chiến lược phát triển tốt nhưng nhân lực yếu kém thì việc thành công là khó xảy ra. Vì vậy, cần chú trọng công tác đào tạo cán bộ nhân viên cả về chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức pháp luật, đạo đức nghề nghiệp và ý thức phòng ngừa rủi ro. Công tác đào tạo là một nhân tố quyết định thành công đối với sự phát triển của một đất nước nói chung cũng như từng doanh nghiệp nói riêng. Vì vậy đào tạo đôi ngũ nhân viên có trình độ và năng lực phẩm chất là việc làm cần thiết để phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói riêng.
Công ty TNHH cơ điện Hải Phát hiện nay gồm có 34 cán bộ nhân viên . Tuy nhiên, số lượng cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, hiểu rõ về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu không nhiều. Vì vậy công ty cần phải có các chương trình thu hút , đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên. Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ:
Đây được xem là nhiệm vụ có tính chiến lược trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên một mặt tạo ra động cơ làm việc cho nhân viên để có tinh thần làm việc tốt hơn. Mặt khác, tạo ra được cơ sở thực hiện cho nhân viên có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đào tạo và giáo dục nhân viên phải nhằm vào mục tiêu toàn diện cho kế hoạch đào tạo của công ty: nâng cao thể chất, nâng cao khả năng hòa nhập cộng đồng, nghiệp vụ, tinh thần, thái độ và trách nhiệm
đối với doanh nghiệp và xã hôi. Phối hợp với các đối tác nước ngoài, đặc biệt là Nhật Bản nhằm bồi dưỡng thêm về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên công ty hiểu rõ cặn kẽ về đặc điểm thị trường Nhật Bản và các mặt hàng kinh doanh của công ty .
Cử nhân viên chuyên ngành tham gia các buổi tập huấn mà cơ quan có trách nhiệm tổ chức nhằm nâng cao chuyên môn, cập nhật các chính sách, thay đổi nghiệp vụ có liên quan.
• Thực hiện quản trị nhân sự:
Chuyên môn hóa trong quá trình thực hiện HĐNK.Cần sắp xếp nhân sự cho công tác quản trị rủi ro một cách hợp lý, tránh để trùng lặp công việc giữa các cá nhân, bộ phận. Gắn trách nhiệm của nhân viên với công việc được giao. Hình thành hệ thống kiểm tra chéo giữa các nhân viên tạo nên sự giám sát thi đua lẫn nhau giữa các nhân viên.
Người lao động chỉ phát huy hết trí lực và năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ khi được đáp ứng đầy đủ điều kiện làm việc cũng như các quyền lợi về vật chất và tinh thần. Để đáp ứng lợi ích của cả hai phía (công ty và người lao động), công ty TNHH cơ điện Hải Phát cần phải có chế độ làm việc và đãi ngộ thích hợp với từng điều kiện cụ thể và luôn được hoàn thiện: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, điều kiện làm việc, thu nhập, thưởng, các chế độ ưu đãi, bảo hiểm y tế, khả năng thăng tiến, thăm quan du lịch, ….
