• Bước 1: Liên hệ với ngân hàng để trợ giúp về mặt thanh toán
Hiện nay, ngân hàng đại lý của công ty là ngân hàng: TK 1 :1410206014871- Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Trần Duy Hưng. TK 2 : 0051100029999- NH CPTM Quân Đội- Chi nhánh Trần Duy Hưng. Trong các hoạt động nhập khẩu của mình, công ty thường sử dụng hai hình thức thanh toán là L/C và T/T. Khi thực hiện các hợp đồng thông thường công ty phải ký quỹ 20 – 30% giá trị lô hàng. Để thực hiện công việc này công ty thường xuyên liên hệ với ngân hàng của mình để được sự trợ giúp về các nghiệp vụ thanh toán.
• Bước 2: Nhận bộ chứng từ
Thông qua ngân hàng Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Trần Duy Hưng công ty sẽ nhận lại bộ chứng từ do nhà xuất khẩu cung cấp sau khi nhận được thông báo tàu đến. Nếu có vấn đề sai sót công ty sẽ liên hệ với nhà xuất khẩu để giải quyết vấn đề.
Hàng hóa của công ty được nhập khẩu bằng đường biển thông qua cảng Hải Phòng. Với các thủ tục hải quan, giấy phép vào cảng,.. công ty thuê ngoài dịch vụ này.
• Bước 4: Tổ chức vận chuyển hàng hóa về kho.
Sau khi làm xong thủ tục thông quan hàng hóa, công ty sẽ tiến hành thuê phương tiện vận tải và làm thủ tục nhận hàng hóa từ cảng để đưa về kho của công ty. Để tránh làm mất hàng hóa trong quá trình vận chuyển, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ trực tiếp giám sát hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho của công ty.
• Bước 5: Thanh toán.
Thông thường hình thức thanh toán của công ty thường dùng là L/C hoặc T/T trả trước. Sau khi ký hợp đồng, công ty phải ký quỹ một khoản tiền từ 20 - 30% để đặt cọc thực hiện hợp đồng.