THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIấN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN
4.2.1 Dưới gúc độ kế toỏn tài chớnh
Thứ nhất: Hoàn thiện kế toỏn về cụng tỏc tập hợp chứng từ kế toỏn.
Để giảm bớt khối lượng cụng việc cho kế toỏn vào cuối thỏng, cuối quý và cũng để theo dừi ghi sổ một cỏch cập nhật và chớnh xỏc thỡ việc xuống kho lấy chứng từ nhập – xuất vật liệu cần phải tiến hành một cỏch thường xuyờn hơn, khoảng từ 5 – 7 ngày đối với cỏc cụng trỡnh. Cú như vậy việc kiểm tra định khoản, vào sổ mới được cập nhật tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra khối lượng vật liệu tiờu hao theo định mức, cú vượt định mức hay khụng và vượt định mức bao nhiờu. Việc sử dụng vật liệu đó hợp lý chưa để cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất. Cụng ty cần cú chế độ thưởng phạt cụ thể trong việc luõn chuyển chứng từ của cỏc đội để nõng cao ý thức trỏch nhiệm của đội trưởng cụng trỡnh.
Việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ khụng chỉ do nguyờn nhõn khỏch quan là cỏc cụng trỡnh ở xa, mà cũn do cỏc đội chưa cú ý thức được tầm quan trọng của việc luõn chuyển chứng từ kịp thời nờn cụng ty cần cú chớnh sỏch chỉ được tạm ứng tiền cho cỏc đội trưởng cụng trỡnh khi họ đó đủ chứng từ tạm ứng của lần trước và xỏc định rừ thời hạn thanh toỏn tạm ứng.
Thứ hai: Hoàn thiện kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Để trỏnh lóng phớ thất thoỏt nguyờn vật liệu, ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho quỏ trỡnh
thi cụng xõy dựng cụng trỡnh và việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh thỡ vấn đề giỏ cả cần phải được tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thỏc những nguồn cung cấp cú chất lượng tốt, giỏ cả hợp lý, khả năng cung ứng vật tư của nhà cung cấp dồi dào để đảm bảo cho tiến độ thi cụng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với cụng tỏc trờn, phũng kế toỏn Cụng ty tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trỏnh trường hợp vật tư nhập kho mà khụng cú húa đơn, chứng từ gốc.
Thứ ba: Hoàn thiện kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Hiện nay Cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn. Đõy là một điều bất hợp lý trong vấn đề hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp của Cụng ty. Do việc nghỉ phộp của cụng nhõn là khụng đều đặn trong năm, nếu trong một thỏng nào đú, số lượng cụng nhõn nghỉ phộp tăng lờn cao, phần lương nghỉ phộp này do khụng được trớch trước nờn đưa thẳng vào chi phớ nhõn cụng thỏng đú làm cho giỏ thành của thỏng đú tăng lờn khụng phản ỏnh chớnh xỏc thực tế chi phớ phỏt sinh. Vỡ vậy, để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm kế toỏn cụng ty phải dự toỏn tiền lương nghỉ phộp của họ để tiến hành trớch trước tớnh vào chi phớ của kỳ hạch toỏn theo dự toỏn coi như một chi phớ phải trả.
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch =
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả cụng nhõn trong thỏng x Tỷ lệ trớch trước Trong đú: Tỷ lệ trớch trước =
số lương phộp kế hoạch năm của cụng nhõn trong Cụng ty
số lương cơ bản kế hoạch năm của cụng nhõn trong Cụng ty
Hàng thỏng, khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 622 : Số tiền trớch trước tiền lương nghỉ phộp Cú TK 335 (3352)
Khi xỏc định tiền lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh, kế toỏn ghi: Nợ TK 335 (3352)
Cú TK334
Trong trường hợp chi phớ thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toỏn tiến hành điều chỉnh tăng số chi phớ chờnh lệch:
Nợ TK 622
Cú TK 335 (3352)
Trong trường hợp trớch thừa, kế toỏn ghi giảm số chi phớ chờnh lệch: Nợ TK 335 (3352)
Cú TK 622
Thứ tư: Hoàn thiện kế toỏn về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm.
Do đặc thự của đơn vị xõy lắp nờn Cụng ty ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành. Để phự hợp với yờu cầu chế độ mới về giỏ thành sản phẩm, nờn giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty chỉ bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung.
Song ngoài việc thi cụng mới cỏc cụng trỡnh, Cụng ty cổ phần xõy lắp Giang Sơn cũn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nõng cấp cỏc cụng trỡnh giao thụng. Đõy thường là những hợp đồng cú thời gian thi cụng ngắn, giỏ trị khối lượng xõy lắp khụng lớn nờn chủ đầu tư thường thanh toỏn khi đó hoàn thành toàn bộ cụng việc theo hợp đồng. Thực tế Cụng ty đó và đang cú nhiều hợp đồng loại này và cụng trỡnh xõy dựng cú quy mụ nhỏ, giỏ trị khụng lớn và thời gian thi cụng ngắn. Vỡ vậy Cụng ty nờn ỏp dụng tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng. Với phương thức này khụng
những chi phớ sản xuất và giỏ thành xõy lắp của đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ, chi tiết mà phương phỏp tớnh toỏn giản đơn, nhanh chúng khi hoàn thành hợp đồng là ta cú thể tớnh toỏn và xỏc định được giỏ thành xõy lắp của đơn đặt hàng. Nghĩa là bất kỳ thời điểm nào cụng trỡnh hoàn thành đều cú thể quyết toỏn và đỏp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho cụng tỏc quản lý.
Khi bắt đầu khởi cụng thi cụng cụng trỡnh, mỗi đơn đặt hàng được mở một bảng tớnh giỏ thành. Hàng thỏng căn cứ vào số liệu phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung. Kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phớ cho tất cả cỏc đơn đặt hàng: Cỏc đơn đặt hàng này khi cú lệnh khởi cụng, thi cụng đơn đặt hàng nào thỡ mở giỏ thành đơn đặt hàng đú và mở sổ chi tiết theo dừi từng khoản mục chi phớ sản xuất phỏt sinh (Sổ chi tiết TK 621,TK 622, TK 623, TK627)
Số liệu từ bảng tổng hợp sẽ ghi chuyển vào từng bảng tớnh giỏ thành của từng đơn đặt hàng tương ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành bờn chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toỏn thỡ toàn bộ chi phớ sản xuất đó được tập hợp trong bảng là giỏ thành của đơn đặt hàng đú.
Hàng thỏng căn cứ vào cỏc sổ chi tiết chi phớ, số liệu trờn cỏc sổ chi tiết chi phớ là cơ sở để lập bảng chi phớ cho cỏc đơn đặt hàng. Cuối thỏng chi phớ sản xuất tập hợp trờn bảng tổng hợp chi phớ sản xuất theo từng đơn đặt hàng
Dựa vào bảng tớnh giỏ thành và giỏ trị dự toỏn của đơn đặt hàng, kế toỏn cú thể phõn tớch giỏ thành với cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành, tỡm ra nguyờn nhõn để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành cụng tỏc xõy lắp trong tương lai.
Thứ năm: Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất về khoản mục tiến hành trớch trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định.
Hiện nay Cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định. Việc khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định vào mỗi kỳ kinh doanh khụng những thể hiện sự thiếu chỳ trọng đầu tư thờm và sửa chữa nõng cấp
mỏy múc thiết bị hay trong quỏ trỡnh sử dụng khai thỏc hết cụng suất và phải sớm thanh toỏn mà cũn ảnh hưởng khụng nhỏ đến tập hợp chi phớ và giỏ thành sản phẩm trong kỳ. Bởi vỡ nếu trong thỏng khi cú phỏt sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, nếu khụng tiến hành trớnh trước làm mất cõn đối chi phớ phỏt sinh giữa cỏc kỳ kinh doanh. Do vậy, hàng thỏng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, Cụng ty nờn trớch trước khoản chi phớ này, kế toỏn ghi bỳt toỏn:
Nợ TK 623 Nợ TK 627
Cú TK 335(3352)
Trong trường hợp chi phớ thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toỏn tiến hành điều chỉnh tăng số chi phớ chờnh lệch:
Nợ TK 623 Nợ TK 627
Cú TK 335 (3352)
Trong trường hợp trớch thừa, kế toỏn ghi giảm số chi phớ chờnh lệch: Nợ TK 335 (3352)
Cú TK 623 Cú TK 627
Thứ sỏu: Hoàn thiện về kế toỏn thiệt hại trong sản xuất.
Hiện nay Cụng ty chưa cú biện phỏp cụ thể đối với những sản phẩm hỏng. Mặc dự cho đến hiện nay thiệt hại là khụng đỏng kế nhưng Cụng ty cũng nờn cú biện phỏp hạch toỏn cụ thể để khi cú sự cố xảy ra kế toỏn cũng khụng lỳng tỳng trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
Thiệt hại trong sản xuất xõy lắp bao gồm thiệt hại phỏ đi làm lại và thiệt hại ngừng sản xuất. Cỏc khoản thiệt hại do ngừng thi cụng hoặc phỏ đi làm lại do yờu cầu của chủ đầu tư hoặc do phớa Cụng ty khi ấy thiệt hại sẽ được xử lý.
Thiệt hại do chủ đầu tư gõy ra thỡ sẽ đũi chủ đầu tư thanh toỏn phần chi phớ thờm phỏt sinh ngoài hợp đồng xõy dựng.
Thiệt hại do cỏ nhõn gõy ra thỡ đũi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại. Thiệt hại do khỏch quan, nhà thầu phải chịu và được hạch toỏn vào chi phớ khỏc Tất cả cỏc khoản thiệt hại phỏt sinh đều hạch toỏn riờng được xử lý theo quyết định và theo nguyờn nhõn. Hạch toỏn qua tài khoản 138.