Ban kiểm soỏt
3.2.1.Đặc điểm chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Để xõy dựng cụng trỡnh, cụng ty phải sử dụng một khối lượng lớn về vật liệu. Cỏc loại nguyờn vật liệu này thường phong phỳ về chủng loại, quy cỏch. Cú những vật liệu là sản phẩm của ngành cụng nghiệp như xi măng, cú loại là sản phẩm của ngành khai thỏc được đưa vào sử dụng ngay khụng qua chế biến như cỏt, sỏi…và cú những loại cũn lại là sản phẩm của ngành nụng lõm như gỗ, tre, nứa… để làm giàn phỏo, cốt pha…
Bờn cạnh đú, khối lượng sử dụng của mỗi loại vật liệu lại rất khỏc nhau. Cú những loại vật liệu được sử dụng với khối lượng lớn như xi măng, cỏt, thộp nhưng cú những loại sử dụng rất ớt như đinh, đỉa hầu hết cỏc loại vật liệu xõy dựng sử dụng trực tiếp cấu thành nờn cụng trỡnh do vậy chi phớ nguyờn vật liệu chiếm đến 70- 80% giỏ trị sản phẩm xõy dựng cơ bản.
Nguyờn vật liệu của cụng ty thường được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nờn việc thu mua, vận chuyển, bảo quản cỏc vật liệu cú đặc điểm riờng khỏc nhau. Cụng ty cú thể mua ngay tại cỏc cửa hàng, đại lý vật liệu xõy dựng trong địa bàn xõy dựng nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chúng hơn. Một số loại vật liệu cần phải được bảo quản trong kho như xi măng, sắt thộp song cú những loại phải đến tận nơi khai thỏc để mua và khụng bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời (vỡ khối lượng quỏ nhiều) như cỏt, sỏi, đỏ gõy khú khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt, mất mỏt ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thi cụng và giỏ thành.
3.2.2 Phõn loại chi phớ sản xuất
Chi phớ xõy lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ về lao động sống, lao động vật húa và cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp.
Trong xõy dựng cơ bản, việc quản lý cỏc chi phớ khụng chỉ dựa vào cỏc số liệu tổng hợp về chi phớ sản xuất mà cũn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phớ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong từng thời điểm nhất định. Qua khảo sỏt thực tế cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty cổ phần xõy lắp Giang Sơn cho thấy cụng ty đó phõn loại chi phớ sản xuất theo hướng dẫn tại Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chớnh, đú là phõn loại chi phớ theo mục đớch và cụng dụng của chi phớ bao gồm:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: giỏ trị vật liệu cấu thành nờn thực thể sản phẩm xõy lắp.
Vật liệu xõy dựng: cỏt, đỏ, sỏi, sắt, thộp, xi măng... Vật liệu khỏc: bột màu, đinh, dõy...
Nhiờn liệu: than, củi dựng để nấu nhựa rải đường... Vật kết cấu: bờ tụng đỳc sẵn
Thiết bị gắn liền với vật kiến trỳc: thiết bị vệ sinh, thụng giú, ỏnh sỏng.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: bao gồm tiền lương, cỏc khoản phụ cấp mang tớnh chất luơng phải trả cho cụng nhõn trực tiếp xõy lắp, kể cả cụng nhõn vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi cụng và cụng nhõn chuẩn bị, kết thỳc thu dọn hiện trường thi cụng.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh phục vụ mỏy thi cụng, gồm tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho nhõn viờn điều khiển mỏy thi cụng, chi phớ khấu hao, sửa chữa, bảo dưỡng...
+ Chi phớ thường xuyờn cho hoạt động mỏy thi cụng gồm: lương chớnh, phụ của cụng nhõn điều khiển, phục vụ mỏy thi cụng. Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài như sửa chữa nhỏ mỏy thi cụng, điện, nước, bảo hiểm xe, mỏy...) và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc.
+ Chi phớ tạm thời: chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng (đại tu, trung tu...), chi phớ cụng trỡnh tạm thời cho mỏy thi cụng (lều, lỏn, bệ, đường ray chạy mỏy...). Chi phớ tạm thời của mỏy cú thể phỏt sinh trước (hạch toỏn trờn tài khoản 142, 242) sau đú phõn bổ dần vào tài khoản 623. Hoặc phỏt sinh sau nhưng phải tớnh trước vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng trong kỳ, trường hợp này phải tiến hành trớch trước chi phớ hạch toỏn trờn tài khoản 335.
- Chi phớ sản xuất chung: cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến đội quản lý thi cụng xõy lắp như tiền lương của nhõn viờn quản lý đội thi cụng, cỏc khoản trớch
theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của cụng nhõn trực tiếp thi cụng xõy lắp, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc... phục vụ cho đội quản lý thi cụng.
Việc phõn loại chi phớ như trờn thuận lợi cho việc vận dụng cỏc tài khoản chi phớ sản xuất để thực hiện tớnh giỏ thành trong cụng tỏc hạch toỏn giỏ thành sản phẩm theo quy định của kế toỏn tài chớnh.