- Thời điểm trả lại: 15 giờ ngày 22 thỏn g3 năm 2008 Ban chịu trỏch nhiệm gồm:
TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SX PHONG SƠN
3.1.1. Những thành tựu
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để đạt được những thành tớch đỏng khớch lệ như ngày hụm nay là do sự nỗ lực phấn đấu khụng ngừng của ban lónh đạo và đội ngũ nhõn viờn của cụng ty TNHH Thương mại và sản xuất Phong Sơn. Với cỏc mặt hàng kinh doanh về lĩnh vực Tài chớnh-Ngõn hàng, cú thể coi là những mặt hàng quan trọng trong lĩnh vực lưu thụng tiền tệ hay khụng thể thiếu trong cỏc Ngõn hàng như mỏy đếm tiền, mỏy soi tiền giả. cụng ty đó thường xuyờn mở rộng thị trường cả về chiều sõu lẫn chiều rộng, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khỏch hàng để nõng cao nghiệp vụ bỏn hàng, đưa ra cỏc chớnh sỏch giỏ cả và phương thức thanh toỏn hợp lý. Chớnh vỡ vậy cụng ty đó tạo được chỗ đứng khỏ vững chắc trờn thị trường, tạo cụng ăn việc làm cho nhiều người lao động và gúp phần khụng nhỏ vào ngõn sỏch nhà nước về cỏc khoản phớ, lệ phớ.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhõn viờn trẻ, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh trong cụng việc, năng động, sỏng tạo. Do sự bố trớ hợp lý, phự hợp với trỡnh độ khả năng của mỗi người, đú là sự phõn cụng nhiệm vụ về từng khõu cho cỏc kế toỏn thuộc cỏc phần hành khỏc nhau, khụng trựng lặp để hạn chế những gian lận, sai sút. Do vậy, phũng kế toỏn của cụng ty luụn đảm bảo giải quyết được khối lượng cụng việc phỏt sinh rất nhiều hàng ngày trong cụng ty, đồng thời quản lý và theo dừi cụng nợ đối với từng đợn vị và khỏch hàng một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ dẫn đến việc quyết toỏn kết quả kinh doanh, cỏc khoản phải chi, phải nộp chớnh xỏc, kịp thời. Đảm bảo cung cấp kịp thời thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý của lónh đạo cụng ty. Đặc biệt, bộ phận kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn
hàng đó thực hiện tốt trỏch nhiệm của mỡnh bằng cỏch: Phản ỏnh, ghi chộp đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh bỏn hàng, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giỏ, doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu đó thực sự trở thành một cụng cụ đắc lực giỳp cho ban giỏm đốc cụng ty ra được cỏc quyết định kịp thời và chớnh xỏc.
Để cú được những thành tựu đú là nhờ cú sự làm việc tớch cực hợp lý của bộ mỏy kế toỏn của cụng ty trờn cỏc khớa cạnh sau:
- Về hệ thống chứng từ kế toỏn: Nhỡn chung hệ thống chứng từ kế toỏn ban đầu của cụng ty đều đỏp ứng được yờu cầu kế toỏn và phỏp lý của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cỏc chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh và đều cú chữ ký của cỏc bờn liờn quan, việc lập, ghi chộp cỏc yếu tố của chứng từ kế toỏn đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo tớnh phỏp lý của chứng từ kế toỏn. Ngoài ra cụng ty cũn phõn loại, hệ thống hoỏ cỏc chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phỏt sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, và được đỳng thành tập theo từng thỏng của niờn độ kế toỏn thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản mà cụng ty sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế xảy ra núi chung và trong quỏ trỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng là khỏ đầy đủ, phản ỏnh được khỏ chớnh xỏc, cú chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là cỏc tài khoản theo đỳng hệ thống tài khoản hiện hành. Điều đú giỳp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chúng hơn.
- Về phương phỏp kế toỏn: Phương phỏp kế toỏn được sử dụng ở cụng ty là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này tương đối phự hợp với đặc điểm kinh doanh và yờu cầu quản lý ở cụng ty. Nú cho phộp phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời và sự thường xuyờn vận động của hàng hoỏ. Phương phỏp này giỳp quản lý chặt chẽ hàng hoỏ và cú biện phỏp
xử lý kịp thời khi cú sự biến động trờn thị trường, tạo thuận lợi cho cụng tỏc bỏn hàng và nõng cao hiệu quả bỏn hàng.
- Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức đơn giản và phự hợp khả năng và trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn, với đặc điểm kinh doanh và loại hỡnh hoạt động của cụng ty. Nhỡn chung bộ sổ kế toỏn hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đó đỏp ứng được cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết.
- Ngoài ra trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh cụng ty luụn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ kể cả khõu bỏn buụn và bỏn lẻ để nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường. Đồng thời do chớnh sỏch giỏ cả hợp lý và phương thức thanh toỏn thuận lợi giỳp cho quỏ trỡnh kinh doanh đạt kết quả cao.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nờn cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn hàng ngày, việc sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn là một sự tiến bộ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc và tiết kiệm được chi phớ và số lao động kế toỏn. Hơn nữa, hỡnh thức sổ mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức nhật ký chung nờn việc ỏp dụng kế toỏn mỏy là rất phự hợp do số lượng sổ sỏch khụng nhiều, tương ứng với quy mụ của cụng ty.