- TK642: “Chi phớ quản lý doanh nghiệp”:
1.3.5.Hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Hiện nay doanh nghiệp thương mại và sản xuất thường ỏp dụng cỏc hỡnh thức kế tốn sau:
- Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn ) của nghiệp vụ. Sau đỳ lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi sổ Cỏi cho từng nghiệp vụ phỏt sinh.
- Hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi: Cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cỏi. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cỏi là cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng Tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại.
- Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ: Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toỏn ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và nội dung kinh tế trờn sổ Cỏi. Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc bảng Tổng hợp Chứng từ kế toỏn cựng loại, cỳ cựng nội dung kinh tế.
- Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ:
+ Hỡnh thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian.
+ Kết hợp rộng rúi việc hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
+ Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiõu quản lý kinh tế, tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
1.3.5.1. Hỡnh thức nhật ký chung
Theo hỡnh thức này tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều
được ghi vào sổ nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn cỏc nghiệp vụ dĩ, sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi vào sổ cỏi.
Hỡnh thức này gồm cú cỏc loại sổ chủ yếu:
+ Sổ nhật ký chung + Sổ cỏi + Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Ghi đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ cỏi Bảng cõn đối SPS Sổ nhật ký chung Sổ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ nhật ký đặc biệt