Phần mềm kế toán Việt Nam hiện đang chiếm ưu thế trong thị trường nội địa.
Do tận dụng nguồn nhân lực trong nước và áp dụng các chương trình ít phức tạp nên giá thành của các phần mềm Việt Nam thấp hơn các phần mềm quốc tế rất nhiều. Giá chỉ giao động từ vài triệu đến vài nghìn USD. Đây chính là ưu điểm cạnh tranh lớn nhất giúp phần mềm kế toán Việt Nam dành được thị trường trong nước.
Phần mềm kế toán Việt Nam sản xuất ra nhằm mục đích cung cấp cho DN Việt Nam là chính, vì thế giao diện và tài liệu hướng dẫn sử dụng đều bằng tiếng Việt, thuận lợi cho việc khai thác thông tin và sử dụng.
Các phần mềm chuyên nghiệp sản xuất trong nước được xây dựng dựa trên hệ thống kế toán Việt Nam nên hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, các thay đổi thường xuyên của Bộ tài chính trong hệ thống tài khoản, hạch toán, hệ thống báo cáo cũng được cập nhật nhanh hơn so với các phần mềm nước ngoài. Bên cạnh đấy, do giá thành không cao nên các doanh nghiệp có thể đặt hàng để có một phần mềm phù hợp nhất với hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
Công việc bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời. Do các chuyên viên viết phần mềm và các nhân viên chuyển giao phần mềm đều là người Việt nam và ở Việt Nam nên khoảng cách địa lý không tạo ra chi phí lớn cho việc bảo hành, bảo trì. Mặt khác, giá nhân công ở Việt Nam rẻ hơn nhiều so với các chi phí cho người nước ngoài mỗi khi cần các chuyên viên kinh nghiệm nên việc bảo hành, bảo trì cũng tốn chi phí ít hơn.
Hiện nay thị trường phần mềm kế toán Việt Nam phát triển phong phú với nhiều phần mềm khác nhau về tình năng, phương thức sử dụng và giá cả. Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn một phần mềm thích hợp, tuy nhiên các doanh nghiệp thường dựa vào 7 yếu tố sau để chọn gói phần mềm phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình:
• Quy mô kinh doanh
• Ngành công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh • Các thành phần bạn cần
• Dịch vụ trợ giúp sau bán hàng • Các nguồn lực tài chính
• Những lời giới thiệu, tiến cữ chuyên nghiệp • Dễ dàng sử dụng
Qua khảo sát, nhóm chúng tôi đã thống kê được một số phần mềm hiện đang được ưa chuộng để làm phương tiện lập BCTC nói chung cũng như BCLCTT nói riêng, cho các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán. Đó là phần mềm Accnet 2004, Fast và Misa.
Vậy lợi ích mà Phần mềm kế toán đem lại là gì?
2.3.2.2 Hiệu quả khi sử dụng phần mềm trong việc lập BCLCTT
Tính ưu việt của phần mềm kế toán
● Nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian, công sức: Nếu như làm kế toán bằng tay với một số chứng từ phát sinh, kế toán phải ghi nhận nó vào chứng từ gốc định khoản các bút toán có liên quan vào các sổ sách kế toán khác nhau. Cuối kỳ từ những tập số liệu, sổ sách khổng lồ, kế toán phải đối chiếu, tổng hợp và lập báo cáo. Mỗi khi cần rút trích dữ liệu theo yêu cầu cần phải mất rất nhiều thời gian và công sức. Bao nhiêu rắc rối đó, khi sử dụng phần mềm kế toán, kế toán viên chỉ cần nhập số liệu đầu vào ( từ các chứng từ gốc) máy tính sẽ tự động lên đầy đủ các báo cáo, vào bất cứ lúc nào cần sử dụng.
● Chính xác, bảo mật, ít rủi ro: Số liệu kế toán khi sử dụng phần mềm sẽ được quản lý chặt chẽ chi tiết tới từng người sử dụng. Lưu trữ trên máy tính và thường xuyên được sao lưu cất giữ ra bên ngoài. Như vậy, sẽ hạn chế tối đa được rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra.
● Dễ dàng hơn trong qua trình kiểm tra, giám sát, đồng bộ trong hệ thống quản lý của cả doanh nghiệp: Thông tin được cập nhật thường xuyên, liên tục cũng đồng nghĩa với việc cho phép người quản lý đưa ra những quyết định kịp thời.
● Giảm gian lận : Phần mềm kế toán giúp giảm việc gian lận, tham ô, “ rút rỉa” của nhân viên của doanh nghiệp hoặc bản thân doanh nghiệp. Vì tất cả các giao dịch biên chế được mã hóa cứng trong hệ thống, bao gồm tất cả các khoản tiền lương ban hành và các nhân viên có liên quan.
Lợi ích mà phần mềm mang lại
• Đối với kế toán viên
Khi sử dụng phần mềm, kế toán viên không phải thực hiện việc ghi chép, tính toán bằng tay.
Không yêu cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vững được quy trình hạch toán kế toán, vẫn có thể cho ra được báo cáo chính xác. Điều này rất hữu ích đối với các kế toán viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán.
• Đối với kế toán trưởng
Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, so sánh, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán.
Cung cấp tức thì được bất kỳ số liệu và báo cáo kế toán nào, tại bất kỳ thới điểm nào cho người quản lý khi được yêu cầu.
Mặc dù việc sử dụng phần mềm kế toán cho việc lập BCLCTT đã giúp cho công việc trở nên nhanh chóng và hiệu quả rất nhiều, tuy nhiên không phải vì công nghệ cao mà việc lập Báo cáo hoàn toàn chính xác.
Qua khảo sát, hầu hết các kết quả đều cho thấy Báo cáo tài chính nói chung và BCLCTT nói riêng lập bằng phần mềm vẫn còn sai sót. Thực trạng này không phải do phần mềm bị lỗi, mà nguyên nhân mấu chốt vẫn là do con người. Nguyên tắc đầu tiên, muốn phần mềm kế toán làm
việc thì phải nhập liệu. Nếu bước khởi đầu này không chính xác thì việc phần mềm chạy số liệu cho kết quả sai là hiển nhiên. Và việc nhập số liệu đầu vào sai sót do người nhập hay nhân viên kế toán vẫn chưa phân định được rõ ràng các chỉ tiêu của các dòng tiền. Và thực tế việc nhân viên nhập sai nguồn dữ liệu vào là do hai nguyên nhân chính: Thứ nhất, do trình độ của nhân viên đó vẫn chưa được hoàn thiện, còn chưa nắm được bản chất của các dòng tiền. Thứ hai, là do cách hướng dẫn phân định chỉ tiêu của Bộ tài chính vẫn còn nhiều điểm chưa rõ ràng, cụ thể hóa lại trở thành phức tạp hóa, gây khó hiểu, nhầm lẫn dẫn đến sai sót.
Nhận xét: Với thực trạng hiện nay, còn tồn tại nhiều sai sót trong việc lập BCLCTT cho ta một nhìn nhận : Báo cáo lưu chuyễn tiền tệ là một báo cáo khó. Khó để hiểu rõ bản chất, khó để có thể nắm hết được cách phân biệt chỉ tiêu và khó để vượt qua được những mục đích cá nhân để hoàn thiện Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Và chính vì những sai sót, đã ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả sử dụng bảng Báo cáo này. Làm giảm đi giá trị thật mà nó đem lại.
2.4 Thực trạng về việc sử dụng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Theo hệ thống kế toán Bắc Mỹ, BCLCTT là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu chi tiền của doanh nghiệp trong kì kinh doanh. Cụ thể, người sử dụng thông tin trên báo cáo này có thể phân tích được các mặt sau:
Thứ nhất, cho phép dự đoán được lượng tiền mang lại từ các hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp thông qua việc xem xét quá trình chi tiền trong quá khứ.
Thứ hai, cho phép đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp, đặc biệt là thanh toán nhanh.
Thứ ba, cho phép xây dựng được những nhu cầu tài chính cho doanh nghiệp trong tương lai như: nhu cầu tài sản cố định, đầu tư nghiên cứu sản phẩm mới, đầu tư nghiên cứu thị trường.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một trong bốn báo cáo tài chính bắt buộc mà bất kì một doanh nghiệp nào cũng phải lập để cung cấp cho người sử dụng thông tin của doanh nghiệp. Nếu bàng cân đối kế toán cho biết nguồn lực của cải ( tài sản) và nguồn gốc của những tài sản đó. Và báo cáo kết quả kinh doanh cho biết thu nhập và chi phí phát sinh để tính được kết quả lời, lỗ trong kì kinh doanh thì báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập để trà lời các vấn để liên quan đến các lượng tiền vào và ra trong doanh nghiệp, tình hình tài trợ, đầu tư bằng tiền của doanh nghiệp trong từng thời kì.
BCLCTT cung cấp những thông tin về luồng vào và ra của tiền, những khoản đầu tư ngắn hạn có tính lưu động cao, có thể nhanh chóng và sẵn sàng chuyển đổi thành một khoản tiền biết trước ít chịu rủi ro lỗ về giá trị do mâu thuẫn về lãi suất.
Vì thế nếu người sử dụng biết khai thác hết giá trị của bảng báo cáo này, nó sẽ trở thành công cụ rất hữu ích để tóm lược thị trường kinh tế. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được dùng để xem xét quá khứ, quyết định cho hiện tại và dự báo cho cả tương lai.
Để cụ thể hóa, nhóm chúng tôi sẽ phân tích dựa vào từng đối tượng sử dụng báo cáo này. Đối tượng sử dụng BCLCTT trên thị trường hiện nay rất nhiều, nhưng nhóm chúng tôi chỉ tiến hành làm việc tập trung vào một số đối tượng, mà chúng tôi cho là trọng yếu.
2.4.1 Hiệu quả sử dụng BCLCTT theo đối tượng sử dụng 2.4.1.1 Doanh nghiệp
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có một vai trò rất lớn cho doanh nghiệp trong việc đánh giá sự hình thành và sử dụng lượng tiền trong quá khứ và xây dựng dự toán tiền trong tương lai. BCLCTT cho nhà quản trị thấy hoạt động nào của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả hoặc không, hoạt động kinh doanh có mang lại dòng tiền tệ dương không vì hoạt động kinh doanh là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp và đánh giá doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Đối với việc lập dự toán tiền, xem xét doanh nghiệp có thực sự có năng lực thanh toán các nghĩa vụ khi chúng đến hạn, đáo hạn, biết được thời kỳ có nguy cơ căng thẳng về tiền, có ảnh hưởng xấu đến cơ cấu của doanh nghiệp. Từ đó giúp nhà quản trị thiết lập được các kế hoạch đầu tư, đi vay hay tiến hành tìm kiếm các nguồn tài trợ khác như phát hành cổ phiếu, trái phiếu,..để tạo hoặc giữ lại một lượng tiền mặt (gây ứ đọng vốn). Mặt khác, khi lập dự toán tiền mặt sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt tốt hơn tính chất thời kỳ các hoạt động của doanh nghiệp, giúp hiểu rõ hơn mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên ngoài và các đối tác chính của doanh nghiệp qua sự nghiên cứu các điều kiện thanh toán của khách hàng, nhà cung cấp. Chẳng hạn như qua việc nghiên cứu này cho phép đánh giá được khả năng phản ứng của doanh nghiệp trong trường hợp khách hàng thanh toán chậm hay trước một yêu cầu rút ngắn thời hạn của nhà cung cấp.
Tuy nhiên, thực tế thì không phải doanh nghiệp nào cũng khai thác giá trị của Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Qua khảo sát, cho thấy rằng, mặc dù báo cáo lưu chuyển tiền tệ đã trở thành một
báo cáo tài chính bắt buộc được một thời gian nhưng nó vẫn chưa thực sự trở thành báo cáo quan trọng trong nhận thức của những doanh nghiệp Việt Nam.
Kết quả khảo sát, các nhân viên kế toán khi được hỏi về việc sử dụng BCLCTT như thế nào thì 100% đều biết : BCLCTT dùng để đánh giá, kiểm tra, quản lý dòng tiền của doanh nghiệp. Nhưng khi hỏi về hiệu quả đánh giá, quản lý thực tế thì thái độ các nhân viên rất thờ ơ, không quan tâm, có những cá nhân thậm chí còn rất mơ hồ về báo cáo này. Cho thấy rằng những hiểu biết của họ cũng chỉ là trên lý thuyết, trong thực tế, đối với họ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ còn quá mới mẻ. Và như theo một cái khuông, quan niệm của người Việt luôn đi theo cái nếp truyền thống có sẵn, việc tiếp nhận cái mới cần phải có quá trình. Vì vậy đến giờ, đa số bản thân người lập báo cáo này và cả cấp quản trị, vẫn xem nhẹ vai trò của báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bỏ lỡ một công cụ hữu ích cho việc quản lý tài chính doanh nghiệp.
Còn một phần nhỏ cá nhân thì biết rất rõ về báo cáo này, nhưng lại khai thác hiệu quả của nó theo một hướng hoàn toàn sai lệch. “ Làm đẹp báo cáo tài chính” là cụm từ đang nổi trội trên thị trường kinh tế tài chính hiện nay, đặc biệt là đối tượng nghiên cứu của nhóm chúng tôi – những công ty niêm yết trên sàn chứng khoán. Vì hiểu rõ giá trị của bảng BCLCTT, lại là người trực tiếp lập nên nó, nên với một mục đích tiêu cực muốn làm đẹp báo cáo của công ty để cạnh tranh vả thu hút đầu tư, những người lập sẵn sàng tạo nên sai lệch. Chính những sai lệch và sự mới mẻ, đã làm cho quá trình tiếp cận của báo cáo này với nhận thức của người sử dụng kéo dài thêm, và độ tin tưởng vào nó cũng trở nên thấp kém.
Nó tác động trực tiếp đến những đối tượng dụng bên ngoài như nhà đầu tư và ngân hàng, hai đối tượng mà nhóm hướng đến sau đây
2.4.1.2 Nhà đầu tư
Nhà đầu tư mà chúng tôi nói đến ở đây, là những cá nhân có kiến thức nhất định về lĩnh vực kinh tế tài chính, có vốn nhàn rỗi, đang muốn đầu tư vào một hay nhiều đối tượng cụ thể để sinh lợi. (Nhóm đã loại trừ những đối tượng là nhà đầu tư theo số đông, “ đầu tư bầy đàn”).
Với một cấu trúc khoa học, vẽ ra rõ ràng rành mạch ba loại hoạt động chính của công ty, nhà đầu tư có thể căn cứ vào đó để đánh giá tình hình sức khỏe của đối tượng mà mình muốn đầu tư. Cụ thể,căn cứ vào BCLCTT nhà đầu tư có thể trả lời những câu hỏi sau về đối tượng muốn đầu tư :
Công ty có các khoản đầu tư hiệu quả cao không?
Công ty có đủ tiền chi trả các khoản nợ ngắn hạn cho nhà cung cấp và những chủ nợ khác mà không phải đi vay không?
Công ty có thể tự tạo ra dòng tiền tệ để tài trợ cho các khoản đầu tư cần thiết mà không phụ thuộc vào vốn từ bên ngoài không?
Công ty có đang thay đổi cơ cấu nợ không?
Thì chính Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ cung cấp hết những thông tin cho những câu hỏi trên. Các thông tin thể hiện khả năng chi trả của mỗi doanh nghiệp có thể lấy trên Bảng cân đối kế toán nhưng chúng chỉ là những hệ số tĩnh do không xét đến tốc độ lưu chuyển của tài sản và tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Trong khi đó, BCLCTT cung cấp nhiều thông tin về khả năng trả nợ thực tế, không những chỉ ra lượng tiền doanh nghiệp tạo ra trong một khoản thời gian nào đó mà còn so sánh nó với khoản nợ gần nhất, cho thấy bức tranh sinh động về các nguồn tiền mà doanh nghiệp có thể huy động được để trả các khoản nợ đến hạn.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ còn cho thấy triển vọng tương lai của doanh nghiệp và khả năng về tình hình tài chính để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động, nghĩa là các cổ đông và nhà đầu tư thấy được hoạt động kinh doanh có tạo ra đủ tiền để trả lãi cổ phiếu và tiếp tục tăng thêm. Từ các thông tin đó, nhà đầu tư sẽ có quyết định có nên tiếp tục hoặc bắt đầu đầu tư vào doanh nghiệp hay không để tránh rủi ro trong tương lai.
Tuy nhiên, cũng như đối với bản thân doanh nghiệp, đối với nhà đầu tư, hiệu quả sử dụng BCLCTT thực tế là một điều hoàn toàn khác. Cùng với những gì thực tế diễn ra và qua kết quả khảo sát, có thể chia nhà đầu tư thành hai dạng như sau: