5. Kết cấu luận văn
3.1.3.Chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý dự án
3.1.3.1. Chức năng
- Tham mƣu cho Giám đốc Viễn thông Quảng Nam trong việc hoạch định chiến lƣợc và xây dựng kế hoạch đầu tƣ, phát triển mạng lƣới VT - CNTTcủa Viễn thông Quảng Nam.
- Giúp việc cho Giám đốc trong việc :
+ Xây dựng kế hoạch đầu tƣ, phát triển mạng lƣới cho các đơn vị trực thuộc Viễn thông Quảng Nam;
+ Quản lý và thực hiện các hợp đồng tƣ vấn, xây lắp và mua sắm thiết bị phục vụ cho các dự án đầu tƣ;
+ Quản lý và triển khai thực hiện các công trình thuộc các dự án đầu tƣ thuộc nguồn vốn đầu tƣ tập trung của VNPT và nguồn vốn phân cấp của VNPT Quảng Nam
3.1.3.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng chiến lƣợc và kế hoạch đầu tƣ phát triển dài hạn, trung hạn và từng năm của Viễn thông Quảng Nam;
- Hƣớng dẫn, kiểm tra đôn đốc việc chuẩn bị đầu tƣ và triển khai thực hiện các dự án đầu tƣ phát triển mạng VT-CNTT của VNPT Quảng Nam;
- Xây dựng và triển khai thực hiện các quy định, quy chế, điều lệ, thủ tục đầu tƣ liên quan đến các dự án đầu tƣ, các công trình xây dựng;
- Triển khai các dự án đầu tƣ theo phân cấp hoặc uỷ quyền, hƣớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác đầu tƣ xây dựng của các đơn vị trực thuộc. Quản lý, thẩm định, chuẩn bị hồ sơ và trình các dự án, thiết kế dự toán, lên cấp có thẩm quyền quyết định;
- Triển khai công tác đấu thầu hoặc hƣớng dẫn, kiểm tra công tác đấu thầu của đơn vị. Tham gia phân tích, đánh giá và trình duyệt kết quả xét thầu và đàm phán, thƣơng thảo, hợp đồng, xây dựng và trình duyệt kế hoạch thầu và tổ chức thực hiện đấu thầu theo Luật đấu thầu;
thu công trình và sự tuân thủ các quy định quản lý của Nhà nƣớc trong quá trình xây dựng theo đúng quy định hiện hành;
- Nghiên cứu áp dụng, hƣớng dẫn thực hiện các định mức của VNPT và của Nhà nƣớc để sử dụng trong lĩnh vực quản lý đầu tƣ xây dựng cơ bản;
- Phối hợp với các phòng chức năng có liên quan trong việc triển khai thực hiện, nghiệm thu và thanh quyết toán các công trình xây dựng. Đề xuất thành lập các Ban quản lý dự án, tổ tƣ vấn xét thầu, hội đồng nghiệm thu công trình;
- Bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm trong công tác quản lý đầu tƣ hoặc biên tập các tài liệu bồi dƣỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thẩm định dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản;
- Báo cáo đánh giá hiện trạng và đề xuất các phƣơng án để thực hiện các phần việc của dự án đầu tƣ đúng tiến độ, đúng quy trình, chống thất thoát, lãng phí vốn, nguyên vật liệu;
- Phối hợp các phòng chức năng khác để thực hiện công việc đƣợc Giám đốc giao;
- Thực hiện chế độ báo cáo công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản với Giám đốc và Lãnh đạo cấp trên theo đúng quy định.