I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HƯNG PHÚC
3. Chức năng cửa cỏc phũng ban trong công ty
3.1 Ban giám đốc
Ban giám đốc của công ty gồm có: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc
- Chịu trách nhiệm giám sát chung mọi việc, quản lý toàn bộ nhân viên và các hoạt động của công ty tại Hà Nội và các chi nhánh tại các Tỉnh.
- Đưa ta các quyết định quan trọng và có thẩm quyền cao nhất trong công ty. Quyết định về các vấn để lớn trong công ty như lĩnh vực đầu tư, quyết định nhõn sư, hoạt động kinh doanh…
- Trực tiếp thu nhận và phản hồi thông tin từ trong và ngoài công ty để đưa ra các chiến lược hợp lý.
- Có quyền khen thưởng và kỷ luật các nhõn viên trong công ty.
3.2 Bộ phận kế toán
- Giúp ban giám đốc quản lý tài chớnh và các nguồn thu, chi của công ty. - Xử lý các văn bản liờn quan đến hoạt động tài chớnh.
- Tổ chức tốt công tác kế toán: lập chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo kế toán, phõn tích số liệu, phõn tích hoạt động kinh doanh cho công ty.
- Thực hiện tốt công tác quản lý, kiểm kê tài sản, tiền mặt, các khoản phải thu, phải trả của công ty.
- Nộp đầy đủ các loại thuế, trịch nộp ngõn sách theo quy định.
- Chịu trách nhiệm chi trả tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ nhân viên trơng công ty theo đúng quy định.
3.3 Bộ phận Hành chính – Tổng hợp
- Tiếp nhận, quản lý, phõn phối, lưu trữ và bảo mật các loại công văn đi, đến của công ty.
- Soạn thảo các văn bản, in ấn tài liệu và quản lý con dấu của công ty và đóng dấu theo quy định.
- Quản lý xuất, nhập văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng.
- Nghiên cứu và xõy dựng mô hình tổ chức bộ máy, ra quy chế và tuyển chọn nhõn sự theo quy định.
- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân viên trong công ty, thực hiện chớnh sách đối với người lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện kí kết hợp đồng lao động theo đúng Bộ luật lao động của nhà nước quy định.
- Quản lý và điều hành xe của công ty.
3.4 Bộ phận Kế hoạch
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác Kế hoạch và Quản trị. - Chịu trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý và kí kết các hợp đồng của
công ty.
- Theo dừi xem xét số lượng các cụ điều trị và nghỉ dưỡng tại các trung tõm của công ty.
- Giám sát việc thực hiện việc xõy dựng và sửa chữa các khu nhà nghỉ dưỡng, quản lý vật tư hàng hoá cho công ty.
3.5Trung tâm chăm sóc người cao tuổi Sóc Sơn Hà Nội
- Tổ chức khám chữa bệnh cho người cao tuổi, là khu nghỉ dưỡng liên hợp cho người cao tuổi của Hà Nội. Định kỳ báo cáo hoạt động cho ban giám đốc về tình hình kinh doanh trong công ty.
- Thực hiện theo kế hoạch đã định của ban Giám đốc công ty, báo cáo định kì về các hoạt động của Trung tõm.
- Trung tõm cũng có ban điều hành riêng và phục trách mọi hoạt động của trung tõm từ hoạt động kinh doanh đến nhõn sự.
- Tiến hành tập huấn thường xuyên để nõng cao trình độ cho đội ngũ y bác sĩ và y tá của trung tõm.
3.6 Trung tâm nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp chữa bệnh đặc biệt Thiên Lương
- Nghiên cứu những phương pháp chữa bệnh hiệu quả nhất để đưa vào khám chữa cho người cao tuổi.
- Đưa sự chỉ đạo của Trung ương hội người cao tuổi vào áp dụng thực tiễn và gần gũi với hội viên cơ sở.
- Tỡm hiểu và nghiên cứu các phương pháp chữa bệnh Đông y.
- Xem xét các loại máy móc thiết bị được sử dụng trong việc chữa trị cho người cao tuổi.
- Tuyển chọn được đội ngũ các y bác sĩ, các nhà nghiên cứu có tõm huyết và trình độ tham gia nghiên cứu.
- Tiến hành báo cáo cho Ban giám đốc công ty phê duyệt những đề án có tớnh khả thi, những phương pháp chữa bệnh có thể đưa vào áp dụng.
3.7 Chi nhánh tại các Tỉnh: Bắc Ninh, Thỏi Nguyờn, Quảng Ninh
- Theo dõi và chăm sóc sức khỏe cho người cao tuổi.
- Xây dựng các khu nghỉ dưỡng, các khu phục hổi chức năng cho người cao tuổi.
- Đưa những mô hình kinh tế, nuôi trồng thủy sản, trồng rừng cây năng suất cao để phổ biến và cùng phối hợp với những cơ sở người cao tuổi tại địa phương.
- Tiến hành dịch vụ khám chữa bệnh và cấp phát thuốc cho người cao tuổi.
- Chịu sự quản lý giám sát của ban giám đốc, thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh.