TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÚC
1. Nhóm giải pháp về hoạt động tài chính
1.1 Huy động nguồn vốn
Để chủ động được trong việc huy động vốn, công ty phải tính toán được nhu cầu tài chính trong ngắn hạn và dài hạn, xây dựng kế hoạch huy động vốn. Cần phái tính toán đầy đủ chi phí huy động vốn vì đây là yếu tố ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh cũng như năng lực cạnh tranh của công ty.
Công ty cần hình thành kỹ năng xây dựng dự án sản xuất kinh doanh mang tính khả thi làm cơ sở tạo lòng tin đối với ngân hàng. Trong đó, phải nêu rõ được mục tiêu của dự án, dự tính được kết quả kinh doanh, khả năng hoàn trả vốn, phân tích kinh tế - kỹ thuật của dự án, tổ chức quản lý sản xuất , lao động, đào tạo, dự trù về cân đối thu chi và kế hoạch trả nợ ngân hàng. Để dễ dang vay được các nguồn vốn tín dụng công ty cần có sự bảo lãnh cũng như sự quan tâm hơn nữa của TW hội người tao tuổi Việt Nam.
Thực hiện tốt việc kiểm soát nội bộ về hoạt động tài chính của doanh nghiệp, thực hiện kiểm toán độc lập theo định kỳ qua đó xây dựng lòng tin, uy tín đối với ngân hàng và nhà đâu tư.
Công ty cần có sự liên kết và kêu gọi đầu tư từ các tổ chức trong và ngoài nước để tăng thêm nguồn vốn đầu tư. Để mở rộng hình thức huy động vốn công ty còn có thể áp dụng các biện pháp sau để bổ sung thêm nguồn vốn cho công ty.
1.1.1 Tăng cường huy động vốn từ cán bộ công nhân viên
Việc huy động vốn từ cán bộ công nhân viên sẽ là một cách nhằm phát huy nội lực, giảm thiểu rủi ro và tăng sức mạnh tài chính cho công ty. Đây cũng là một phưng pháp nhằm tăng vốn cho công ty nhưng có lẽ tính khả thi chưa cao bởi vì: Công ty mới thành lập cũn khỏ non trẻ, tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty còn chưa cao, bênh cạnh đú cũn gặp nhiều khó khăn về cơ sở pháo lý, vấn đề về thời gian và hình thức hoàn trả. Mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng nếu biết vận dụng thỡ đõy cũng là một trong những phương án có tính khả thi.
1.1.2 Phát triển hình thức tín dụng thương mại
Đây là hình thức tín dụng đang được công ty sử dụng đó là hình thức tín dụng ngân hàng, nhưng công ty cũn cú thế sử dụng thờm cỏc hình thức tín dụng khác nữa như: Trong tương lai gần công ty có thế phát triển hình thức tín dụng nhà cung cấp bằng cách phát hành các thương phiếu, hối phiếu, lệnh phiếu. Việc phát triển hình thức huy động vốn này góp phần tài trợ linh hoạt và tiện lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty, mặt khỏc nó tạo ra khả năng mở rộng quan hệ hợp tác một cách bền lâu. Ngoài ra, khi công ty nắm giữ các thương phiếu, công ty có thể vay thêm ngân hàng thông qua hình thức chiết khấu thương phiếu.
1.1.3 Phát hành trái phiếu công ty
Đây là hình thức huy động vốn được rất nhiều công ty sử dụng để vay vốn từ thị trường, từ cán bộ công nhân viên. Nhưng công ty chưa thực sự gây dựng được lòng tin trên thị trường, còn chưa được biết đến nhiều nên công ty vẫn chưa thể thực hiện được hình thức huy động vốn bằng cách phát hành trái phiếu ra thị trường. Nhưng công ty có thể phát hành trái phiếu hay vay nợ cán bộ công nhân viên trong công ty hay các hội viên người cáo tuổi tham gia vào công ty. Để từ đó vừa tạo nên sự gắn bó chặt chẽ, tinh thần đoàn kết trong công ty và quan trọng hơn là bổ sung thêm cho công ty một phần nguồn vốn.
1.1.4 Tăng nguồn vốn chủ sở hữu
Đối với mỗi doanh nghiệp thì nguồn vốn chủ sở hữu bao giờ cũng là nguồn vốn quan trọng nhất, nhưng việc tăng nguồn vốn chủ sử hữu sẽ gặp không ít khó khăn bởi lợi nhuận tái đầu tư chưa cao, công ty nhỏ chưa thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu ra thị trường. Chính vì thế việc để tăng nguồn vốn chủ sở hữu công ty cần phải huy động thêm nguồn vốn góp từ các tổ chức trong và ngoài nước cũng như tăng thêm nguồn vốn hỗ trợ từ TW hội người cao tuổi Việt Nam.
Ngoài ra để có thể giảm bớt chi phí cũng như những gánh nặng trong khii vay vốn công ty có thể lựa chọn hình thức thuê tài chính để tạo điều kiện hơn trong việc tiết kiệm chi phí cũng như đẩy nhanh hoạt động kinh doanh của mình.
1.2 Quản lý sử dụng vốn có hiệu quả nguồn vốn
Huy động vốn đó khú việc quản lý và sử dụng vốn còn khó khăn hơn. Hầu hết công ty đầu tư những khoản chi phí lớn cho phần tài sản cố định, trong đó phần vốn đầu tư vào tài sản vô hình chưa được quan tâm đúng mức. Những chi phí này cũng cần phải được quản lý và thu hồi dần như những
chi phí để mua sắm tài sản cố định khác. Để bảo toàn và phát triển vốn cố định công ty nên sử dụng một số biện pháp như đánh giá lại tài sản cố định một cách thường xuyên; lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp để vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bảo toàn được vốn, vừa đỡ gây ra những biến động lớn trong giá thành; nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng cách tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị; giảm thời gian tác nghiệp; hợp lý hóa dây chuyền công nghệ, bảo dưỡng máy móc. Sau mỗi kỳ kế hoạch người quản lý cần tiến hành phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn cố định thông qua những chỉ tiêu phân tích và hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả, trên cơ sở đó rút ra những bài học về quản lý, bảo toàn vốn cố định.
Công ty cần phải xác định được số vốn lưu động cần thiết trong kỳ kinh doanh nhằm đảm bảo đủ vốn cần thiết tối thiểu cho quá trình kinh doanh và thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn. Tổ chức khai thác các nguồn tài trợ vốn lưu động với chi phí thấp nhất. Kịp thời xử lý các vật tư hàng hóa chậm luân chuyển, áp dụng các hình thức tín dụng thương mại. Công ty cần phải thường xuyên hơn nữa tiến hành phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động thông qua một số chỉ tiêu như: vòng quay vốn lưu động, hiệu suất sử dụng vốn lưu động…Nhờ đó ban giám đốc có thể điều chỉnh kịp thời các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng doanh lợi cho công ty.
Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề tiết kiệm các loại chi phí phát sinh trong quá trình huy động như chi phí mua hàng, chi phí dự trữ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cần phải lựa chọn những nhà phân phối có uy tín bởi vì cần phải nhập những loại thuốc có chất lượng tránh thuốc giả, kém chất lượng. Chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất để có thể tiết kiệm được chi phí cho công ty.
2. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Cần phải nâng cao năng lực cũng như trình độ quản lý của các cán bộ quản lý như cỏc phũng ban điều hành, ban giám đốc…để đưa công ty thực hiện tốt các mục tiêu kế hoạch đề ra.
Công ty cần đấy mạnh công tác đào tạo và bồi dưỡng thường xuyên cho người lao động. Cần phải xây dựng được chiến lược đào tạo và được thực hiện có kế hoạch một cách nhất quán theo những định hướng có lựa chọn thận trọng, phù hợp với chiến lược phát triển chung của công ty. Mức đầu tư cho hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phải đạt một tỷ lệ hợp lý trong quỹ tiền lương của doanh nghiệp. Đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng là giải pháp quan trọng hàng đầu để tăng cường quản lý và khai thác có hiệu quả cơ sở tri thức của công ty.
Công ty cần phải nghiên cứu nhu cầu lao động của mình, cần phải tuyển chọn được các y bác sĩ giỏi có trình độ. Để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác đào tạo, bồi dưỡng công ty cần hạn chế đến mức thấp nhất việc thay đổi cán bộ công nhân viên của mình, đặc biệt là những người có trình độ chuyên môn cao. Mặt khác cần phải có những chế độ đãi ngộ tốt để thu hút thêm nhân tài cũng như tạo sự yên tâm cho người lao động trong quá trình công tác.
Khuyến khích người lao động tự đào tạo và bồi dưỡng. Nâng cao ý thức cán bộ nhân viên về ý nghĩa, vị trí của công tác tự đào tạo, tự bồi dưỡng trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty. Xây dựng chương trình đào tạo bồi dưỡng cơ bản, định kỳ của công ty, lấy đó làm cơ sở để mỗi cá nhân tự phát triển kiến thức, kỹ năng chuyên biệt của mình. Tổ chức nhiều các chương trình tập huấn, bồi dưỡng ngắn hạn. Cú cỏc chính sách động viên, khuyến khích người lao động sau các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng mà họ tự
tiền hành như thay đổi công việc, cải thiện điều kiện làm việc, nâng lương, thưởng, đề bạt….
Khuyến khích cán bộ nhân viên của doanh nghiệp phát huy tính sáng tạo, tích cực khai thác có hiệu quả cơ sở tri thức. Công ty cần có hệ thống thông tin để các cán bộ nhân viện có thể trao đổi, chia sẻ thông tin trong nội bộ công ty để người lao động hiểu và thống nhất mục tiêu hoạt động trong toàn công ty, giúp người lao động cú thờm kinh nghiệm trong công việc, tạo nên sự gắn bó đoàn kết trong công ty.
3. Một số giải pháp cho trong công ty.
Công ty cần phải mua sắm thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cũng như làm tăng uy tín của công ty. Thường xuyên trao đổi, cử người học hỏi các kinh nghiệm của các tổ chức, công ty cú cựng hình thức, ngành nghề kinh doanh để học hỏi thêm kinh nghiệm.
Công ty có thể thường xuyên tổ chức các hội thảo để thu hút các tổ
chức xã hội cũng như các nhà đầu tư nước ngoài quan tâm đến hoạt động của
công ty để thu hút thêm vốn đầu tư cũng như trình độ tổ chức quản lý.
