- Khi thu tiền kế toán cần phải kiểm tra tiền cẩn thận tránh tình trạng thu tiền giả.
- Khi chi kế toán phải xem các chứng từ có hợp lệ hay không và đã được cấp trên duyệt hay chưa nếu chưa thì kế toán không được chi tiền.
- Số tiền trên chứng từ phải rõ ràng và không có tẩy xóa.
- Khi có phiếu thu, phiếu chi kế toán phải ghi ngay vào sổ kế toán tiền mặt. - Kế toán tuyệt đối không cho các nhân viên trong công ty mượn tiền khi không có giấy tạm ứng.
- Hằng ngày kế toán nên kiểm tra đối chiếu số tiền mặt tại quỹ có khớp với số tiền trên sổ sách hay không để kịp thời khắc phục, sửa chữa.
- Đối với hợp đồng kinh tế kế toán phải viết rõ ràng và chính xác.
- Khi thanh toán công tác phí kế toán phải nắm được giá trên thị trường để tránh trường hợp người nhận công tác phí kê thêm tiền quá nhiều gây tổn thất cho công ty.
- Tiền dễ bị tham ô và mất mát nên đòi hỏi kế toán phải quản lý chặt chẽ ngay cả trong khâu luân chuyển chứng từ.
Chương 4.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1. Kết luận
Nhìn chung công tác kế toán tiền mặt tại công ty được thực hiện đầy đủ, đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Bên cạnh những thuận lợi của mình, công ty vẫn còn có nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động như sau:
4.1.1. Thuận lợi của công ty
- Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao. - Trong công tác quản lý chung, công ty đã có sự kết hợp giữa các phòng ban chức năng.
- Đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực và nhiệt tình trong công việc. điều này tiêu biểu cho sự năng động, sáng tạo và tinh thần làm việc có trách nhiệm cao không ngại khó khăn hoàn thành tốt công việc của Ban lãnh đạo giao cho. - Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán được nhanh và ít xảy ra sai sót hơn.
- Bộ phận kế toán đơn giản, gọn nhệ nhưng hoạt độg hiệu quả vẫn đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính kế toán tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.
4.1.2. Khó khăn của công ty
Bên cạnh những thuận lợi Công ty cũng còn gặp nhiều khó khăn cần khắc phục trong thời gian tới:
- Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm còn ít trong khi công việc thì khá nhiều.
- Mặc dù được trợ giúp của công cụ là phần mềm kế toán nhưng khối lượng công việc vẫn nhiều và khá vất vả.
- Địa bàn là nơi có nhiều công ty về sản xuất thủy sản nên xảy ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty.
- Số lượng công nhân nhiều nhưng việc thanh toán lương bằng tiền mặt đẫn đến mất nhiều thời gian để chi trả lương.
4.2. Kiến nghị
4.2.1 Đối với công ty
- Công ty cần phải thu thập thông tin thị trường và chế độ tài chính mới để đề ra các biện pháp kịp thời nhằm đưa hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
- Tìm hiểu thêm hệ thống kế toán ở một số quốc gia khác trên Thế Giới hay các nước trong khu vực để từ đó học hỏi thêm kinh nghiệm về tổ chức cũng như
hoạt động quản lý kế toán để hệ thống kế toán đạt được hiệu quả cao hơn giúp cho việc hợp tác đạt kết quả tốt nhất.
- Tiếp cận công nghệ hiện đại về các phần mềm kế toán mới nhất để có thể xử lý nhanh, đúng và chính xác các số liệu để có thể gia tăng hiệu quả của công việc hạch toán kế toán.
- Công ty cần có những chính sách khen thưởng kịp thời đối với những nhân viên làm việc xuất sắc để khuyến khích sự sáng tạo, sự cống hiến của họ cho công ty. - Cần có chính sách quản lý nhân viên tốt hơn.
- Công ty cần lập ra các kế hoạch tài chính nhằm sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm về tiền để đạt hiệu quả cao nhất trên cơ sở phân bổ tiền mặt một cách hợp lý.
- Công ty phải lắng nghe và tiếp thu ý kiến của khách hàng đặc biệt là bà con nuôi tôm.
- Tổ chức nguồn tiền mặt một cách kịp thời và tốt nhất để đáp ứng nhu cầu tiền mặt khi cần thiết. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.2.2 Đối với nhà trường
- Nhà trường cần tăng số tiết học cho các lớp kế toán, tăng thêm giờ thực hành để sinh viên có thể tiếp cận được với các loại chứng từ, hiểu và biết cách ghi chép vào sổ kế toán.
- Nhà trường tìm hiểu thực tế các hình thức kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp, công ty hiện nay để từ đó đưa vào chương trình đào tạo những kiến thức sát thực với thực tế tại đơn vị.
Tóm lại: Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty cổ phần
Việt Úc - Bạc liêu em đã có phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một công ty và những công việc cần phải làm đối với một nhân viên kế toán.
Qua đợt thực tập lần này em con thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền mặt trong công tác kế toán bởi việc quản lý tốt vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán sẽ góp phần phát triển và lưu thông hệ thống tiền tệ trong nền kinh
tế, nó còn là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của công ty, khả năng tài chính khả năng thanh toán của doanh nghiệp, thể hiện thông qua việc lưu thông tiền tệ của công ty có nhanh chóng và hiệu quả hay không. Để từ đó tạo niềm tin cho các đối tác có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp mỗi công ty.
Như vậy, để có thể quản lý và lưu chuyển tốt hệ thống tiền tệ của mình, mỗi công ty nhất thiết phải cần đến sự giúp sức của "kế toán tiền mặt".
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- PGS.TS. Võ Văn Nhị (2006), "Kế toán tài chính", NXB Tài chính, Hà Nội.
- TS. Nguyễn Phương Liên (2005), "Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp", NXB Tài chính Hà Nội.
- PGS.TS. Võ Văn Nhị (2004), "16 Chuẩn mực kế toán và kế toàn tài chính cho DN", NXB Lao động - Xã Hội, Hà Nội.
- TS. Nguyễn Phương Liên (2005), "Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp". NXB Tài chính Hà Nội.
- Bộ tài chính (2000)," Hệ thống kế toán DN - Hệ thống tài khoản kế toán", Quyển I, NXB Tài chính, Hà Nội/