Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng đóng vai trò quan trọng. Trước tình hình đó, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Đại Dương Xanh Toàn Cầu áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán để giảm nhẹ khối lượng công việc và tăng độ chính xác của phần mềm.
SƠ ĐỒ 3.4. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SỬ DỤNG KẾ TOÁN MÁY TẠI CÔNG TY CP VIỆT ÚC
Ghi chú
- Ghi hàng ngày - Ghi cuối kỳ
- Quan hệ kiểm tra đối chiếu
Một số thao tác cơ bản sử dụng phần mềm MISA SME.NET trong công tác kế toán tiền mặt tại đơn vị:
Kế toán tiền mặt tại đơn vị chủ yếu sử dụng Phân hệ quỹ
- Cách sử dụng phân hệ quỹ như sau:
+ Vào phân hệ quỹPhiếu thu, Phiếu chi, Nhân viên, Khách hàng, Sổ quỹ. + Trước khi lập phiếu thu, phiếu chi, kế toán khai báo danh mục nhân viên, danh mục khách hàng, nhà cung cấp: QuỹNhân viên; Khách hàng, Nhà cung cấp.
+ Kế toán tiến hành lập phiếu thu, chi: QuỹPhiếu thu, Phiếu chi + Xem sổ quỹ tiền mặt: QuỹSổ quỹ
- Để xem sổ chi tiết các tài khoản: Kế toán vào Báo Cáo Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị
Phần mềm kế toán (MISA)
Máy vi tính
Mẫu biểu sổ sách in ra sau khi nhập chứng từ
- Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số: S07-DN) - Phụ lục số 13 - Sổ nhật ký chi tiền (Mẫu số: S03a2-DN) - Phụ lục số 16 - Sổ nhật ký thu tiền (Mẫu số: S03a1-DN) - Phụ lục số 17 - Sổ chi tiết các tài khoản (Mẫu số: S07a-DN) - Phụ lục số 18