Là hình thức khen thưởng các tập thể, cá nhân thực hiện tốt nhiệm vụ trong khoảng thời gian nhất định. Hiện tại, công ty cổ phần Công nghệ và Hạ tầng đang áp dụng các hình thức khen thưởng theo đợt như sau:
- Khen thưởng theo năng suất và chất lượng
- Khen thưởng cho các sáng kiến cải tiến chất lượng
Khen thưởng theo năng suất và chất lượng
Là hình thức thưởng cho lao động có kết quả thực hiện công việc vượt chỉ tiêu quy định của công ty và được xét 6 tháng một lần. Sau 06 tháng căn cứ vào năng suất và chất lượng thực hiện công việc của từng bộ phận để thực hiện công tác khen thưởng .
Mức thưởng theo năng suất và chất lượng không cố định mà do Giám đốc quyết định, tùy thuộc vào kết quả thực hiện công việc của từng bộ phận. Mức thưởng sẽ được trả chung cho từng bộ phận, mỗi bộ phận sẽ có mức thưởng riêng cho từng người. Mức thưởng công ty đặt ra là: 1% so với tổng doanh thu.
Đánh giá hình thức khen thưởng theo năng suất và chất lượng:
Hình thức khen thưởng theo năng suất và chất lượng có hiệu quả trực tiếp với doanh nghiệp, nó có tác dụng khuyến khích lao động quản lý nâng cao năng suất lao động, hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra. Lao động quản lý hăng say hơn trong công việc, họ thấy rằng công sức mà họ bỏ ra đã được trả công xứng đáng.
Bên cạnh những mặt tích cực thì hình thức khen thưởng theo năng suất và chất lượng cũng có những hạn chế. Hạn chế của hình thức khen thưởng này không phải từ mức thưởng hay hình thức thưởng mà nguyên nhân từ những qui định của công ty. Ngoài những qui định công ty đưa ra đối với mức thưởng thì công ty lại không đề ra qui định cụ thể đối với từng bộ phận, sẽ thưởng như thế nào đối vời từng nhân viên của bộ phận mỡnh. Chỡnh vì thế mà khi chia tiền thưởng đối cho mọi người rất khó, dễ xảy ra hiện
tượng người lao động không có phản ứng, không đồng tình trong cách chia. Ngoài một số hình thức thưởng trực tiếp bằng tiền nêu trên công ty còn áp dụng một số hình thức thưởng khác như: thưởng trực tiếp bằng vật chất, tổ chức tham quan, du lịch cho những nhân viên có thành tích xuất sắc.
Khen thưởng cho các sáng kiến cải tiến chất lượng
Là hình thức thưởng cho những lao động có những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp làm việc, mang lại lợi ích cho người có sáng kiến một khoản tiền được tính theo tỷ lệ % của sáng kiến mang lại.
Để tiến hành xét thưởng cho một sáng kiến, bộ phận phụ trách kế hoạch sẽ tiến hành kiểm tra, đỏnh giỏ sỏng kiến qua các bước sau:
Bước 1: Xác định xem sáng kiến có trùng với những sáng kiến trước hay không.
Bước 2: Người đưa ra sáng kiến phải nêu được rõ ý tưởng của mình và áp dụng được vào thực tiễn và phải đưa ra những con số cụ thể và phải có sức thuyết phục.
Việc đánh giá mức thưởng cho các sáng kiến phải được Giám đốc phê duyệt và dựa trên tiêu chí đánh giá là sáng kiến cải tiến có tầm quan trọng và ứng dụng thực tế, đem lại lợi nhuận cho công ty. Mức thưởng theo sáng kiến thường được trả khi mà những sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng vào thực tế thu được kết quả.
Ví dụ: Đối với bộ phận kinh doanh nếu có sáng kiến trong phân phối sản phẩm mức
thưởng được tính 2% phần trăm doanh số tăng lên so với kỳ, tháng, năm trước. Giả sử doanh thu quớ II năm 2011 đạt 450.000.000 đồng. Đến quớ III áp dụng theo hình thức phân phối khác doanh thu tăng lên 50.000.000 đồng. Mức thưởng đạt được là :
2% x 50.000.000 = 1.000.000 đồng
Đánh giá hình thức khen thưởng cho các sáng kiến cải tiến chất lượng:
Hình thức khen thưởng theo sáng kiến cải tiến chất lượng là hình thức thưởng có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nó không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hết sức mình, để tìm ra những biện
pháp, những cải tiến công nghệ làm việc thích hợp với tiết kiệm nguyên vật liệu, vừa giảm được sức người.Ngoài ra, hình thức thưởng này có tác dụng rất lớn đối với công ty. Người lao động có thể thoải mái phát huy những sở trường, khả năng của mình mà không phải sợ rằng công sức của họ không được thừa nhận. Công ty luôn luôn khuyến khích, và đề cao ý kiến đóng góp của người lao động, những sáng kiến đưa ra không được đánh giá cao, tuy không được phần thưởng nhưng vẫn có những lời động viên khuyờn khớch của ban lãnh đạo công ty.
Đánh giá tạo động lực từ công tác thưởng:
Thông qua các hình thức trả thưởng tại Công ty cổ phần Công nghệ và Hạ tầng có thể nói công ty đã quan tâm rất nhiều đến công tác trả thưởng cho người lao động. Việc trả thưởng tạo động lực thúc đẩy lao động công ty làm việc có hiệu quả hơn. Đồng thời còn tạo cho người lao động niềm tin vào bản thân công việc mà mình đang đảm nhận là rất tốt. Theo điều tra thực tế và phỏng vấn trực tiếp, người lao động được hỏi là có thỏa mãn với mức tiền thưởng của công ty thì hơn 80% thỏa mãn, đây cũng có thể coi là một thành công lớn của công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần Công nghệ và Hạ tầng. Nhờ công tác tạo động lực từ thưởng phần nào thúc đẩy người lao động yên tâm hơn làm việc và gắn bó lâu dài với Công ty.
Song bên cạnh đó vẫn còn một số bất hợp lý trong tiền thưởng và chưa thể hiện rõ hiệu quả trong tiền thưởng. Các hình thức xét thưởng của công ty chưa cụ thể và chưa thật sự khuyến khích được người lao động trong công việc. Các hình thức thưởng quá đơn giản, quỏ ớt và chưa linh hoạt trong các quy định. Tuy nhiên, công ty cũng đang đi vào hoàn thiện các hình thức trả lương, thưởng. Ngoài tiền lương hàng tháng nhân viên nhận được, công ty cũn cú cỏc phần phụ cấp như: tiền ăn trưa….người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội.
Phúc lợi và dịch vụ:
Ngoài tiền lương và tiền thưởng thì vấn đề phúc lợi và dịch vụ là nhân tố quyết định vấn đề đi hay ở của lao động trong tổ chức.Trong quá trình tạo ra động lực,chỳng ta
không thể coi trọng vấn đề nào nhất mà nó bao gồm rất nhiều yếu tố cấu thành nên động lực. Để tạo được động lực cho lao động thì công ty phải biết cách phối hợp hài hòa những lợi ích trờn thỡ mới mong được kết quả tốt.
- Phúc lợi là những khoản được trả gián tiếp cho người lao động ngoài tiền lương và tiền thưởng dưới dạng hỗ trợ người lao động. Phúc lợi xã hội là tiền hoặc vật chất hoặc điều kiện thuận lợi mà người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động trong điều kiện bắt buộc hay tự nguyện để động viên, khuyến khích người lao động đảm bảo an sinh cho người lao động.
- Dịch vụ: là những khoản có tác dụng to lớn như phúc lợi, nhưng người lao động phải trả một khoản nào đó.
- Vai trò của phúc lợi và dịch vụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Giúp làm giảm bớt gánh nặng về tài chính cho người lao động những khi họ gặp khó khăn.
+ Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần, năng suất làm việc cho người lao động.
+ Làm tăng uy tín của doanh nghiệp trước đối thủ cạnh tranh.
+ Giúp doanh nghiệp giữ chân người tài
- Nguyên tắc chi trả phúc lợi: chương trình phúc lợi phải đảm bảo đôi bên cùng có lợi.
- Chương trình phúc lợi phải đảm bảo công bằng khách quan.
- Chương trình phải được sự hưởng ứng của nhân viên
- Hiện nay tại công ty có 2 hình thức phúc lợi là: phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện
Phúc lợi bắt buộc: là phúc lợi do nhà nước quy định, nú khụng giỳp nâng cao động lực
cho người lao động nhiều bởi đây là chính sách chung nhưng nếu doanh nghiệp không chấp hành đầy đủ có thể khiến cho người lao động rời bỏ doanh nghiệp.
Theo qui định của nhà nước, hiện nay tại công ty thực hiện đầy đủ năm chế độ bảo hiểm cho người lao động là:
- Trợ cấp ốm đau. - Trợ cấp thai sản.
- Tử tuất.
- Trợ cấp hưu trí
Đây là các hình thức mà nhà nước qui định nhằm đảm bảo những điều kiện an toàn tối thiểu cho người lao động và gia đình họ nếu không may xảy ra những trường hợp tai nạn hay rủi ro thì bản thân người lao động hay gia đình họ cảm thấy không được quan tâm khi mà họ đã bỏ nhiều công sức cho tổ chức.
Dựa trên cơ sở những chế độ này, các doanh nghiệp tổ chức khác nhau sẽ đưa ra những phúc lợi tự nguyện khác nhau phù hợp với điều kiện tình hình thực tế, để nhằm mục đích tạo sự an tâm, tin tưởng cho người lao động vào tổ chức, kích thích thật nhiều cho doanh nghiệp mà không thấy mình bị ngược đãi. Đó cũng là một chiến lược rất hợp lý để tạo động lực cho người lao động thông qua hình thức phúc lợi và dịch vụ.
Tỷ lệ mà công ty nộp BHXH là 23% ( Trừ lại 1% kinh phí công đoàn là do tự người lao động nộp lại cho Công đoàn Công ty).
Có thể thấy công tác phúc lợi bắt buộc được công ty thực hiện rất nghiêm túc và tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật hiện hành. Đõy chớnh là cơ sở đảm bảo cho các phúc lợi và dịch vụ tự nguyện được thực thi nghiêm túc cho người lao động tại công ty.
Phúc lợi tự nguyện: loại phúc lợi này có tác dụng khuyến khích người lao động hơn
phúc lợi bắt buộc vỡ nú thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên của mình. Phúc lợi tự nguyện có nhiều hình thức phong phú tùy thuộc vào chế độ của công ty. Hiện nay, công ty cổ phần Công nghệ và Hạ tầng đang áp dụng các hình thức phúc lợi tự nguyện cho lao động quản lý như:
Bảo hiểm sức khỏe: hàng năm, công ty tổ chức khám sức khỏe cho người lao động 1 lần/năm. Có phòng y tế để sơ cứu cho mọi trường hợp xảy ra. Trong những trường hợp người lao động bị tai nạn nặng, phải phẫu thuật hay nằm viện dài ngày, ngoài việc được bảo hiểm y tế trả, công ty còn hỗ trợ cho một khoản là 500.000đ/ người.
Ngoài chế độ tử tuất theo quy định của nhà nước, đối với người lao động đang công tác trực tiếp tại công ty, không may bị qua đời vì bất cứ lý do gỡ thỡ đều được công ty hỗ
trợ tiền mai táng cố định có sự tham gia của công đoàn là 500.000đ/người. Còn đối với người thân (bố, mẹ, vợ, chồng, con) thì được Công đoàn công ty hỗ trợ 300.000đ/người, ngoài ra cũn cú sự hỗ trợ của Công đoàn phòng, tổ nơi người lao động công tác trực tiếp.
Tiền các ngày nghỉ lễ, tết được quy định mức cố định:
+ Tiền tết: Đối với người lao động làm việc dưới 6 tháng: 500.000đ/người
Đối với người lao động làm việc trên 6 tháng: 1000.000đ/người
+ Nghỉ lễ như ngày 30/5, 1/5, nghỉ tết dương lịch được thưởng bình quân 500.000đ/người
+ Ngày 8/3, 20/10 ngoài việc toàn công ty tổ chức lễ mít tinh cho toàn bộ lao động nữ tại công ty thỡ cỏc phũng, ban, tổ có những phần thưởng, thể hiện sự quan tâm tới những người lao động là nữ trong toàn bộ doanh nghiệp.
+ Đối với con em của nhân viên trong công ty, hàng năm nếu có kết quả học tập tốt như: đạt học sinh giỏi toàn diện cả năm, cháu ngoan Bác Hồ, đạt học sinh giỏi Thành Phố, Quốc Gia, sẽ nhận được những phần thưởng, phần quà xứng đáng vàđược tổ chức đi tham quan du lịch tại các danh lam thắng cảnh trên toàn quốc.
Hàng năm, công ty cho lao động quản lý đi nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe sau những năm làm việc vất vả như : tham quan, nghỉ mát... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền ăn trưa của nhân viên là 30.000đ/nhõn viờn/ngày, nhân viên có thể ăn trưa tại Công ty.
Công tác đào tạo và phát triển
Trong giai đoạn hiện nay, công tác đào tạo và phát triển đang được các doanh nghiệp quan tâm, là điều kiện để có thể thu hút và giữ được những nhân viên giỏi cho tổ chức. Đào tạo để người lao động có thể nâng cao trình độ của cá nhân đồng thời đóng góp ngày càng nhiều cho tổ chức mà mình phục vụ. Chi phí cho đào tạo là chi phí lớn nhất, song nó cũng là phương pháp tốt nhất để giữ người lao động và kớck thớch người lao
động làm việc tốt hơn. Bởi vì, ai cũng muốn được học hỏi để nâng cao tay nghề, trình độ của mình để tạo ra lợi ích cho bản thân mình được nhiều hơn.
Đánh giá từ công tác phúc lợi và dịch vụ:
Công ty cổ phần Công nghệ và Hạ tầng là một trong số ớt các công ty tư nhân có quy mô không lớn nhưng rất quan tâm đến công tác phúc lợi và dịch vụ cho lao động quản lý. Chính quan điểm chú trọng đầu tư vào yếu tố con người của công ty đã tạo nên không khí làm việc khẩn trương, trách nhiệm của các nhân viên trong công ty. Điều này cũng là nguyên nhân quan trọng dẫn đến sự hoạt động kinh doanh ngày càng tiến triển tốt của công ty.