IV. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phắ
Hiện nay tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp sản xuất bao bì bạt nhựa nói riêng, vấn ựề ựưa hệ thống kế toán quản trị vào thực hiện vẫn ựang là một vấn ựề hết sức mới mẻ vì hầu hết các doanh nghiệp chỉ
lập báo cáo chi phắ sản xuất phục vụ cho kế toán tài chắnh, phần lớn các báo cáo chỉ mang tắnh chất thống kê ựể kiểm soát chi phắ một cách ựơn giản. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị hầu như chưa ựược chú trọng nên ựã hạn chế quá trình ra quyết ựịnh của nhà quản trị
Hơn nữa, trong quá trình tiêu thụ sản phẩm thì cạnh tranh của sản phẩm bán ra là tất yếu, việc kiểm tra tra trên quy mô riêng như giờ công lao ựộng, chi phắ trên một sản phẩm, mức lợi nhuận thu ựược trên một ựơn vị sản phẩm tiêu thụ, chất lượng sản phẩm bán raẦ ựã là một yếu tố cần thiết ngày càng lớn ựối với kế toán quản trị doanh nghiệp. Như vậy với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt ựộng kinh tế tài chắnh, hệ thống báo cáo kế toán quản trị ựã và ựang là công cụ thực sự quan trọng, một cần thiết khách quan cho sự tăng trưởng kinh tế nếu ựược vận dụng và phát huy tối ựa trong môi trường quản lý của mọi doanh nghiệp.
Bên cạnh ựó, một trong những thách thức lớn nhất của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là khả năng cạnh tranh, ựặc biệt là khi chúng ta ựã trở thành thành viên chắnh thức của tổ chức thương mại thế giới WTO. Hội nhập kinh tế ựòi hỏi sự cạnh tranh bình ựẳng giữa các doanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp cần phải hướng tới những mô hình quản lý hiện ựại nhằm ựưa ra những quyết ựịnh kinh doanh tối ưu trong các tình huống phát sinh mà Nhà máy cần phải giải quyết như: Có nên thay ựổi một loại chi phắ ựể làm tăng doanh thu hay không? Giá bán sản phẩm ựược quyết ựịnh theo phương án nào là hợp lý? Quyết ựịnh nên sản xuất hay mua ngoài? Sử dụng máy móc cũ hay mua mới? Trên phương diện này kế toán quản trị ựược xem như một trong những công cụ hữu hiệu cho quản trị doanh nghiệp hiện ựại, trong ựó quản trị chi phắ ựóng vai trò quan trọng ựặc biệt bởi, nếu quản lý chặt chẽ chi phắ và tiết kiệm ựược một ựồng chi phắ nghĩa là tăng ựược một ựồng doanh thu, làm cho giá bán có ý nghĩa cạnh tranh hơn. Mặc dù kế toán quản trị nói chung và hệ thống báo cáo kế toán
quản trị chi phắ nói riêng có vai trò quan trọng như vậy Nhà máy vẫn chưa nhận thức ựược ựầy ựủ ựiều ựó. Trong thực tế, hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phắ tại nhà máy còn nhiều hạn chế cần khắc phục ựể các thông tin trong báo cáo kế toán quản trị chi phắ cung cấp cho nhà quản lý thật sự có ý nghĩa.
4.3.2 Các thông tin cần cung cấp ựể quản trị chi phắ
Thông tin về chi phắ sản xuất theo sản phẩm
- Do ựặc ựặc ựiểm của doanh nghiệp sản xuất bao bì bạt nhựa là sản xuất nhiều loại sản phẩm phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng. Vì vậy khi lập báo cáo chi phắ sản xuất theo sản phẩm, bộ phận kế toán sẽ lập báo cáo căn cứ vào sản phẩm hoàn thành, hoặc có thể căn cứ theo ựơn hàng và các thông tin liên quan ựến việc lập báo cáo như sau:
+ Chứng từ như phiếu xuất kho, bảng phân bố vật liệu phản ánh vào sổ kế toán chi tiết của tài khoản ,như: TK 621- chi phắ nguyên vật liệ trực tiếp.
+ Bảng phân bổ tiền lương ựể ghi sổ chi tiết TK 622 Ờ chi phắ nhân công trực tiếp.
+ Bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ tiền lương, bảng tắnh và phân bổ khấu hao ựể ghi sổ chi tiết tài khoản TK627 Ờ chi phắ sản xuất chung. Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết, báo cáo chi phắ ựược lập riêng cho từng bộ phận; ựó là bộ phận sản xuất hàng thuộc khối hàng kinh tế.
Thông tin về chi phắ sản xuất theo yếu tố kinh tế
đối với thông tin về chi phắ sản xuất theo yếu tố. Chi phắ bao gồm: chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp; chi phắ nhân công trực tiếp; chi phắ khấu hao; chi phắ dịch vụ mua ngoài; chi phắ bằng tiền khác. đối với các chi phắ này, thông tin ựể lập báo cáo bao gồm: sổ chi tiết tài khoản 621 Ờ Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp; sổ chi tiết tài khoản 622 Ờ Chi phắ nhân công trực tiếp; sổ chi tiết tài khoản 627 Ờ Chi phắ sản xuất chung.
Thông tin về chi phắ sản xuất theo khoản mục giá thành
Căn cứ ựể lập báo cáo chi phắ sản xuất theo khoản mục giá thành là các sổ kế toán chi tiết của ba khoản mục chắnh là: Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phắ nhân công trực tiếp và chi phắ sản xuất chung.
Thông tin về chi phắ theo ứng xử của chi phắ.
Căn cứ ựể lập báo cáo này ựòi hỏi kế toán quản trị cần cung cấp ựầy ựủ lượng thông tin cần thiết như: Biến phắ, ựịnh phắ.
Thông tin về chi phắ sản xuất theo yêu cầu hạch toán nội bộ