III. Các khoản phải thu
3.2.4. Quản lý hàng tồn kho một cách phù hợp
Hàng tồn kho luôn là kho hiệu quả, hợp sử dụng bình quân và tránh lý sẽ góp phần làm tăng vòng quay của vốn lưu động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho Công ty, giảm được số vốn lưu động khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động của Công ty. Do đó quản lý hàng tồn được hàng tồn kho bị ứ đọng.
Để góp phần tăng hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho, Công ty cần:
Công ty phải thực công cụ dụng toán vật tư hàng hoá cần đối cụ tránh hư hỏng hoặc suy giảm chất lượng. Ngoài ra định kỳ Công ty cần tiến hành kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trong kho. Hàng tháng, kế chiếu sổ sách, xác định số nguyên vật liệu tồn đọng để có kế hoạch giải hiện tốt việc bảo toàn chất nguyên vật liệu, phòng hàng tồn kho, thu hồi vốn lưu động kịp thời.
Nên thường xuyên theo mưa nguyên vật liệu, cồn cụ dụng cụ phục vụ thi công trong kho sao cho phù hợp. Điều này sẽ rất dõi những biến động của thị trường bất động sản. Từ đó ự toán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc giúp ích trong việc bảo toàn vốn lưu động của công ty.
Để quản lý hàng hàng hóa dự trữ thành các nhóm theo mức độ quan trọng của chúng trong dự trữ, bảo quản tồn kho hiệu quả, người ta phải phân loại b i không phải loại hàng hóa nào cũng có vai trò như nhau. Phương pháp phân loại này chính là mô hình ABC.
Theo như phương pháp này, hàng tồn kho được chia làm 3 nhóm: nhóm A, nhóm B, nhóm C. Tiêu chuẩn để xếp các loại hàng tồn kho vào các nhóm là:
Nhóm A: bao gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 70 – 80% tổng giá trị hàng tồn kho, nhưng về số lượng chỉ chiếm 15 – 20% tổng số hàng tồn kho.
Nhóm B: gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 25 – 30% tổng giá trị hàng tồn kho, nhưng về sản lượng chúng chiếm từ 30 – 35% tổng số hàng tồn kho.
Nhóm C: gồm những loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chỉ chiếm 5 – 10% tổng giá trị hàng tồn kho. Tuy nhiên về số lượng chúng chiếm trên 55% tổng số hàng tồn kho.
64