(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Đại hội đồng cổ đông
Có quyền cử người đại diện cho Công ty điều hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Thông qua định hướng phát triển của công ty quyết định đầu tư, sửa đổi bổ sung điều lệ công ty.
Xem xét và xử lý các vi phạm, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban Tổng giám đốc Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tư vấn khách hàng Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phòng Thiết kế Phòng Giám sát thi công Đội Thi công
Do các cổ đông bầu ra thông qua Đại hội cổ đông có trách nhiện trước cổ đông và pháp luật về việc kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty và việc chấp hành điều lệ công ty cũng như nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Ban Tổng giám đốc
Tổng giám đốc: là người đại diện pháp lý của công ty là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao, là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh oanh và làm tròn nghĩa vụ với Nhà Nước.
Phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công của tổng giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và pháp luật về những công việc được giao. Phó tổng giám đốc công ty do tổng giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thư ng và kỷ luật.
Phòng tổ chức hành chính
Có chức năng đào tạo, bồi ưỡng người lao động để nâng cao tay nghề của họ. Quản lí toàn bộ hồ sơ của người lao động và tuyển dụng lao động khi công ty có nhu cầu về nhân lực
Quản lý tài sản, phương tiện đi lại trong toàn công ty theo phân cấp.
Tiếp khách, báo trí, cơ quan thông tin đại chúng, các đơn vị có quan hệ đến giao dịch.
Phòng tư vấn khách hàng
Có nhiệm vụ cung cấp cho khách hàng mới đến giao dịch cùng công ty cũng như những khách hàng thân thiết biết rõ hơn những quy trình thủ tục của công ty, hướng dẫn cho khách hàng hiểu rõ hơn cách hoạt động, cũng như các trình tự làm việc với công ty.
Tìm kiếm những khách hàng mới cho công ty, xác định những khách hàng tiềm năng cho công ty, tham mưu cho iám đốc công ty có những chính sách, sách lược hợp lí để thu hút những đối tượng khách hàng này.
Phòng tài chính – kế toán
Theo dõi và phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty.
hi chép, tính toán, đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sử dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thường xuyên báo cáo lên Giám đốc công ty các số liệu trên.
30
Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty, lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân.
Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định, giao dịch thanh quyết toán mua bán điện năng, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân, thanh toán.
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán.
Phòng kinh doanh
Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.
Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất,... nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, và có những đề xuất để giữ chân khách hàng cũ.
Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực kỹ thuật, máy móc nhằm nâng cao hiệu của sản xuất kinh doanh.
Bảo ưỡng và sửa chữa các máy móc của công ty để quá trình kinh oanh được diễn ra liên tục, không bị trì hoãn do lỗi hỏng hóc về kỹ thuật.
Phòng thiết kế
Là nơi làm việc chủ yếu của các kiến trúc sư. Phòng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế tất cả các bản vẽ của những dự án công ty nhận xây dựng (nếu như ự án đó chưa có bản thiết kế). Phòng thiết kế sẽ cử nhân viên đi thị sát địa chất, địa hình khu vực, qua đó sẽ có cái nhìn tổng thể về diện tích sắp được thiết kế.
Phòng giám sát thi công
Thực hiện trực tiếp theo lệnh của phó giám đốc kĩ thuật, giám sát liên tục các quá trình, tiến độ của dự án và báo cáo lại với phó giám đốc kĩ thuật.
Đội thi công
Đây chính là lực lượng chính của Công ty đi thi công các công trình, bất kì nơi đâu có công trình, đều có mặt của những tổ đội thi công của Công ty, hoàn thành các công trình với tiêu chí 3Đ bao gồm đúng, đủ và đẹp.
Nhận xét về sự phối hợp giữa các bộ phận: Mặc dù mỗi bộ phận đảm nhiệm một nhiệm vụ, nhưng luôn có sự phối hợp qua lại với nhau một cách nhịp nhàng để hoàn thành nhiệm vụ chung của toàn Công ty.