Công ty cần chú trọng khen thƣởng về mặt tinh thần nhƣ trao bằng khen cho cá nhân hoặc tập thể hoàn thành tốt công việc, hoặc đơn giản chỉ là những lời động viên, khen ngợi của ban lãnh đạo trong quá trình làm việc cũng có thể tạo ra động lực tinh thần to lớn cho nhân viên. Ngoài ra, các chuyến du lịch dã ngoại cũng là một phƣơng pháp trả thƣởng cho nhân viên rất hiệu quả, nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc hoặc có những đóng góp to lớn sẽ có một kỳ nghỉ thƣ giãn, có thể là một mình hoặc cùng với gia đình. Sau kì nghỉ đó, chắc chắn sẽ nhân viên sẽ làm việc tích cực hơn và tạo đƣợc một thiện cảm tốt đẹp của trong lòng nhân viên và gia đình họ về Công ty, đồng thời cũng khuyến khích các nhân viên khác làm việc hiệu quả, tích cực hơn.
Trong điều kiện lạm phát còn cao nhƣ hiện nay, đồng lƣơng còn thấp thì việc tăng mức tiền thƣởng là cần thiết. Khi có thêm tiền thƣởng, ngƣời lao động có thêm thu nhập để ổn định cuộc sống, họ sẽ yên tâm làm việc, cống hiến sức mình cho Công ty.
Mức tăng tiền thƣởng có thể dựa trên sự đánh giá hàng tháng của nhân viên nhƣ sau:
Nhân viên loại A: làm việc đủ 25 ngày/ tháng, hoàn thành xuất sắc công việc, thái độ, tinh thần làm việc hăng hái, chấp hành tốt nội quy của Công ty.
Nhân viên loại B: số ngày công đạt từ 22-25 ngày/tháng, mức độ hoàn thành công việc đạt từ 95-99%, thái độ làm việc và tinh thần trách nhiệm khá, thực hiện tốt nội quy của Công ty.
Nhân viên loại C: số ngày công đạt từ 20-22 ngày/tháng. Mức độ hoàn công việc từ 90-95%, thái độ làm việc và tinh thần trách nhiệm khá, thực hiện tốt nội quy của Công ty.
Sau khi tiến hành đánh giá, Công ty tiến hành cho điểm từng mức thƣởng và tính tổng số điểm của toàn Công ty, từ đó tiền thƣởng trả cho mỗi cá nhân đƣợc xác định dựa trên công thức sau:
Với cách chia tiền thƣởng nhƣ trên, công ty sẽ đảm bảo tính công bằng, hợp lý trong Công ty. Đồng thời, tạo điều kiện cho ngƣời lao động cải thiện đời sống, tạo sự cạnh tranh lành mạnh. Năng cao sự gắn bó của nhân viên.
Bên cạnh các hình thức thƣởng, Công ty cũng cần đƣa ra các hình thức khiển trách nhằn nâng cao tính tự giác, tinh thần kỷ luật trong nhân viên nhƣ:
Khiển trách bằng cách nhắc nhở đối với các vi phạm nhẹ nhƣ làm việc riêng trong giờ làm việc, lơ là công việc,…
Khiển trách bằng văn bản đối với các hành vi đã nhắc nhở rồi mà vẫn cố tình vi phạm, gây rối, mất đoàn kết nội bộ,…
Khiển trách bằng cách phạt tiền, báo cơ quan chức năng với các hành vi nặng hơn nhƣ trộm cắp, gây rối trật tự, đập phá tài sản Công ty,…