Theo số liệu phõn tớch ở chương 2 ta thấy, tớnh đến cuối năm 2004 cỏc khoản phải thu là 5.390.364(nđ). Đõy là con số khụng nhỏ làm giảm kết quả thu hồi vốn và giảm tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động. Để khắc phục hạn chế trờn theo tụi Cụng ty nờn thực hiện cỏc biện phỏp sau đõy:
+ Cú chớnh sỏch bỏn chịu hàng hoỏ một cỏch mềm dẻo thớch ứng với từng đối tượng khỏch hàng nhất định.
Thực tế Cụng ty VIHITESCO trong thời gian qua đó để cho khú đũi lờn tới con số 552.663(nđ). Con số này càng lớn thỡ nú đe doạ đến lợi nhuận trực tiếp của Cụng ty và tớnh na toàn tài chớnh của doanh nghiệp. Khụng thể phủ nhận việc cần thiết phải bỏn chịu một số loại hàng hoỏ cho một số đối tượng nhất định nhằm cỏc mục đớch chủ yếu sau:
Trỏnh hàng hoỏ tồn kho quỏ lõu
Trỏnh cho hàng hoỏ lạc hậu, mất giỏ
Để tạo dựng và gỡn giữ cỏc mối quan hệ khỏch hàng
Để đạt được doanh thu mục tiờu đó đặt ra trong thỏng, qỳi, năm
Nhưng tất cả cỏc lý do đú cần cõn nhắc kỹ lưỡng và chi tiết đối với từng đối tượng khỏch hàng.
Vớ dụ : Khi Cụng ty VIHITESCO đang tồn kho một lụ mỏy vi tớnh thỡ ban lónh đạo cụng ty sẽ cú cỏc quyết định cụ thể sau:
Khi khỏch hàng mua lụ hàng tồn kho (Trường đại học luật Hà Nội) với mức giỏ vừa pải ( lói suất khụng đỳng như mong đợi của Cụng ty) và thời gian thanh toỏn cú thể là 6 thỏng. Khi đú cụng ty cú thể vẫn bỏn vỡ cỏc lý do sau:
Vỡ Trường đại học Luật là cơ quan Nhà nước cho nờn tớnh rủi ro cho việc thanh toỏn là rất thấp
Đõy là một cơ quan lớn nờn Cụng ty bỏn khụng chỉ là vấn đề lợi nhuận trước mắt mà cụng ty coi đõy là một cơ hội để thiết lập và nuụi dưỡng quan hệ với một khỏch hàng lớn.
Ngoài ra cụng ty cũn nhắm đến doanh số bỏn ra trong thỏng, quớ, năm để đạt được thang ưu tiờn của hóng, hay nhà phõn phối....
Nếu cũng trong vớ dụ trờn mà đối tượng mua là 1 Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn nhỏ, cụng ty đú lại khụng thể thanh toỏn ngay thỡ chắc chắn Ban lónh đạo cụng ty VIHITESCO khụng bỏn lụ hàng đú vỡ tớnh rủi ro trong trường hợp này là cao.
+ Cú kế hoạch thu hồi nợ cụ thể và hợp lý Cụng việc này phải hội tụ cỏc yếu tố sau:
Phõn loại cỏc khoản nợ theo tớnh an toàn: nợ khú đũi, nợ chậm trả
Phõn loại theo qui mụ, số lượng cỏc khoản nợ
Phõn loại cụng nợ theo cỏc đối tượng khỏch hàng cụ thể....
Chúng ta phải cú sự phõn loại đú để Cụng ty đề ra chớnh sỏch, biện phỏp cụ thể cho cụng tỏc thu hồi nợ của doanh nghiệp sao cho cú hiệu quả cao nhất.
Cựng với việc đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi nợ, Cụng ty nờn trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi. Trong 2 năm 2003 và 2004 Cụng ty chưa trớch lập cỏc khoản phải thu khú đũi. Trong nền kinh tế thị trường đầy biến độngvà rủi ro bất ngờ trong sản xuất kinh doanh thỡ một bộ phận khoản phải thu của khỏch hàng khụng thu được là điều dễ xảy ra. Vỡ thế để trỏnh những biến động cú ảnh hưởng xấu đến tỡnh hỡnh tài chớnh, Cụng ty nờn trớch lập quỹ dự phũng này song song với cỏc biện phỏp đụn đốc, theo dừi khỏch hàng trả nợ.
Từ việc quản lý hàng tồn kho và cỏc khoản phải thu để điều chỉnh cơ cấu vốn lưu động sao cho hợp lý. Thực tế cơ cấu vốn lưu động của Cụng ty tớnh đến ngày 31/12/2004 cú cỏc khoản phải thu và hàng tồn kho chiếm tỷ trọng quỏ lớn (tổng của 2 loại này chiếm 91,17% tổng vốn lưu động) dẫn đến sự mất cõn đối nghiờm trọng trong cơ cấu vốn lưu động làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động khụng tương xứng với qui mụ vốn lưu động.