hoàn thi n l p báo cáo tài chính v i vi c t ng c ng qu n lý tài chính t i
các VTT, chúng ta nên xây d ng và ban hành l i h th ng báo cáo tài chính bao g m báo cáo tài chính và các ch tiêu. C th là ph i th c hi n các gi i pháp t m v mô.
Ngày 20/3/2006, B tr ng B tài chính đư ký quy t đ nh s 15/2006/Q -
BTC ban hành Ch đ k toán doanh nghi p áp d ng cho các doanh nghi p thu c m i l nh v c, m i thành ph n kinh t trong c n c t n m tài chính 2006.
3.2.1.1. V B ng Cơn i K toán
Ch tiêu “t m ng”
Theo quy đ nh hi n hành, ch tiêu “t m ng” đ c trình bày m c V.4 “Tài s n ng n h n khác” là ch a h p lý. Th c ch t, ch tiêu này là kho n n ph i thu, ph i thu c a ng i t m ng. Vì v y, nên nh p ch tiêu này vào ch tiêu s 3 “ Ph i thu n i b ”thu c m c III “ Các kho n ph i thu ng n h n khác”. i u này v a phù
45
h p v i n i dung c a ch tiêu này, ph n ánh trách nhi m c a ng i t m ng, v a phù h p v i m c 3 “ Các kho n ph i thu ng n h n khác” c a thuy t minh BCTC.
Ch tiêu“ ph i thu khách hàng”
Trong B ng cân đ i k toán, ch tiêu này đ c trình bày trong m c tài s n ng n h n và là m t trong nh ng ch tiêu dùng đ đánh giá kh n ng thanh toán n ng n h n c a doanh nghi p, ch tiêu này c ng bao g m m t s công n quá h n và không có kh n ng thu h i. c thù c a ngành vi n thông nên kho n ph i thu khách hàng ch y u là thu c c đi n tho i phí và do s c nh tranh gay g t c a các m ng vi n thông, khách hàng có nhi u l a ch n, chuy n m ngnên vi c n quá h n và khó đòi là không tránh kh i. S n này th hi n trongcác kho n ph i thu khách hàng th hi ntrên b ng cân đ i k toán m c tài s n ng n h n.Vì v y nên tách ch tiêu ph i thu khách hàng thành 2 kho n m c: n ph i thu trong h n và n ph i thu quá h n nh m giúp ng i đ c báo cáo tài chính n m đ c chính xác tình hình tài chính c a đ n v .
B ng t ng h p chi ti t s d tài kho n ph i thu khách hàng c a Vi n thông … T P OÀN B U CHệNH VI N THÔNG VI T NAM
Vi n thông ầ..
B ng3.1: T NG H P CHI TI T S D TÀI KHO N PH I THU
KHỄCH HÀNG C A VI N THỌNG ầ.N M 2005-2008 n v tính: Tri u đ ng N m N ph i thu khách hàng Trong h n Quá h n T ng s 3 tháng đ n d i 1 n m 1 đ n 2 n m 2 đ n 3 n m Trên 3 n m 2005 42.982 27.337 15.645 4.418 3.556 2.440 5.231 2006 37.499 24.595 12.904 3.733 2.871 1.754 4.546 2007 31.602 20.793 10.809 3.209 2.347 1.231 4.022 2008 34.221 21.317 12.904 3.733 2.871 1.754 4.546
Có th so sánh vi c tính toán ch tiêu kh n ng thanh toán n ng n h n n m
46
T P OÀN B U CHệNH VI N THÔNG VI T NAM
Vi n thông ầ.
B ng3.2: TÀI S N NG N H N SAU KHI LO I TR
n v tính: Tri u đ ng N m ng n h nTƠi s n Giá tr thu n tƠi s n ng n h n N ng n h n T s thanh toán n ng n h n tr c lo i tr (%) T s thanh toán n ng n h n sau lo i tr (%) Chênh l ch (%) 2005 175.226 159.581 229.844 76,24 69,43 6,81 2006 160.422 147.518 240.825 66,61 61,26 5,36 2007 287.741 276.932 443.411 64,89 62,45 2,44 2008 172.450 159.546 372.683 46,27 42,81 3,46 Trong đó : (3.1)
Nhìn vào b ng tính toán trên ta th y có s chênh l ch gi a t s thanh toán n ng n h n tr c và sau khi đư lo i tr s công n quá h n vào giá tr c a tài s n ng n h n khi tính toán. Tuy chênh l ch không nhi u nh ng c ng ít nhi u nh h ng đ n vi c đánh giá chính xác tình hình tài chính c a doanh nghi p.
Ch tiêu “D phòng các kho n ph i thu”
Các kho n trích l p d phòng các kho n ph i thu đ n cu i n m m i l p cho n m sau theo quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành. Tuy nhiên, b ng cân đ i k toán c a VTT tr c thu c VNPT đ c l p theo t ng quý nên tình tr ng l p d phòng thi u chính xác là không tránh kh i do vi c l u gi ch ng t nhi u n m, có s luân chuy n ch ng t khi chia tách gi a b u chính và vi n thông d n đ n tình tr ng ch ng t b th t l c hay khó kh n trong tìm ki m. Vì v y nên trích l p d phòng hàng quý đ phát hi n k p th i đ i v i nh ng kho n công n khó đòi nh ng không ch ng th c đ c đ s m có h ng gi i quy tnh m t ng tính chính xác tình hình tài chính c a đ n v và đ m b o thông tin đ c chính xác. N ng n h n Tài s n ng n h n T s thanh toán n ng n h nhi n hành =
47
Ch tiêu“Hàng t n kho”
Hi n t i trên kho n m c hàng t n kho bao g m sim, th tr tr c và v t t thi t b dùng cho xây d ng c b n. phù h p v i chu n m c và ch đ k toán
VTT nên m thêm TK c p 2 và h ch toán v t t thi t b dùng cho XDCB vào TK
241 “Xây d ng c b n d dang”, trình bày trên kho n m c tài s n dài h n c a công
ty. i v i sim, th tr tr c đ tránh lên chi phí 2 l n cho T p đoàn và đ ti n theo dõi giá tr th , sim do khi nh p lên tài kho n 152 ch nh p theo chi phí th ch không theo dõi đ c m nh giá th . Vì v y các VTT nên h ch toán tài kho n ngo i
b ng 0052 theo m nh giá th . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ch tiêu“ng i mua tr ti n tr c”
Ch tiêu này ph n ánh t ng s ti n ng i mua tr tr c khi mua s n ph m, hàng hoá, d ch v (h ch toán bên có TK 131) đ c xem nh m t kho n n ng n h n
(trình bày trong B ng cân đ i k toán). Tuy nhiên, trên th c t kho n ti n thu tr c này nh : đ n v thi t k web cho khách hàng, khách hàng thanh toán tr c bao nhiêu ph n tr m theo tho thu n trong h p đ ng đ n khi xong khách hàng m i thanh toán h t, khách hàng tr tr c ti n duy trì tên mi n…có th phát sinh trong nhi u n m, do đó vi c xem nó nh m t kho n n ng n h n là không h p lý, nh h ng đ n ch tiêu kh n ng thanh toán n ng n h n. Vì v y, c n lo i tr kho n ti n nh n tr c có th i h n phát sinh trên m t n m và ph i thuy t minh các kho n ti n nh n tr c trong thuy t minh báo cáo tài chính nh m giúp ng i s d ng báo cáo tài chính đánh giá chính xác kh n ng thanh toán n ng n h n c a doanh nghi p.
3.2.1.2 Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh
Hi n t i ch tiêu “Doanh thu đ c h ng” đ c trình bày trên báo cáo đ c xác đ nh nh sau :
Doanh thu đ c h ng (10C) = Doanh thu thu n (10) ậ
[Doanh thu ph i n p (10A) + Doanh thu đ c đi u ti t (10B)] (3.2)
M c khác, theo quy đ nh c a B tài chính và quy đ nh c th c a VNPT đư xác đ nh rõ : Ch tiêu doanh thu thu n ph n ánh s doanh thu bán hàng hóa, thành ph m, d ch v đư tr thu (thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u) và các kho n gi m
48
tr trong k báo cáo và làm c n c tính k t qu ho t đ ng kinh doanh c a đ n v . Nh v y v i cách làm hi n t i, VNPT đư dùng ch tiêu “Doanh thu đ c h ng”
đ làm c n c tính k t qu kinh doanh là không phù h p v i quy đ nh th ng nh t c a B tài chính đ i v i t t c các lo i hình doanh nghi p trên toàn qu c và d gây nh m l n khi cung c p thông tin cho các đ i t ng s d ng báo cáo tài chính c a VNPT, đ c bi t là các đ i t ng bên ngoài doanh nghi p.
Do đó đ kh c ph c nh c đi m này, tôi đ ngh xác đ nh ph n doanh thu
đ c h ng tr c (sau khi l y T ng doanh thu tr đi ph n doanh thu ph i tr , doanh thu đ c đi u ti t). Sau đó ta xác đ nh ch tiêu “Doanh thu thu n” b ng cách l y ch tiêu “Doanh thu đ c h ng” tr đi các kho n gi m tr (chi t kh u, gi m giá, giá tr hàng bán b tr l i, thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u ph i n p) và đây là chính là c n c đ tính k t qu kinh doanh c a VNPT.
Nh v y, ta có k t qu c a ph n doanh thu đ c trình bày trên Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh đ c thay đ i nh sau
B ng 3.3: K T QU HO T NG KINH DOANH
(Trích y u)
Ch tiêu Mƣ s
Doanh thu phát sinh 00
Doanh thu phân chia kinh doanh d ch v BC-VT 00A T ng doanh thu th c hi n (01 = 00 ậ 00A) 01
Doanh thu ph i n p 01A
Doanh thu đ c đi u ti t 01B
Doanh thu đ c h ng (01C=01 - 01A +01B) 01C
Các kho n gi m tr 02
+ Chi t kh u 03
+ Gi m giá 04
+ Giá tr hàng bán b tr l i 05 + Thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u ph i n p 06 1. Doanh thu thu n (10=01C ậ 02) 10
3.2.1.3. Báo cáo l u chuy n ti n t :
T khi B tài chính ban hành thông t s 105/2003/TT- BTC cùng v i vi c
49
đ i và kh c ph c, báo cáo l u chuy n ti n t hi n hành nh m t h p ph n c a h th ng báo cáo tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong h th ng VNPT t nhi u n m qua Báo cáo l u chuy n ti n t đư đ c th c hi n theo ph ng pháp tr cti p đư th hi n đ c dòng ti n đi vào và đi ra 3 ho t đ ng: ho t đ ng s n xu t kinh doanh, ho t đ ng đ u t , ho t đ ng tài chính. T p đoàn quy đ nh m u báo cáo l u chuy n ti n t chung g m các lu ng ti n t ho t đ ng kinh doanh, đ u t , tài chính, chuy n ti n và ti t ki m b u đi n. phù h p v i đ c đi m s n xu t kinh doanh c a các VTT và đ báo cáo đ c tinh g n, báo cáo l u chuy n ti n t các đ n v nên b ph n l u chuy n ti n thu n khác vì ho t đ ng này không phátsinh vi n thông.
Ngoài ra, đ báo cáo l u chuy n ti n t tr thành công c đ c l c trong vi c khai thác thông tin. Khi phân tích ta nên chú ý m t s các ch tiêu sau:
T tr ng dòng ti n c a các ho t đ ng:
Ch tiêu này đ c tính b ng cách l y dòng ti n thu vào c a t ng lo i ho t đ ng chia cho t ng dòng ti n thu vào.
Ch tiêu này ph n ánh đ c m t cách c b n tình hình k t qu kinh doanh và
kh n ng t o ra ti n trong t ng lai. N u dòng ti n thu vào t ho t đ ng kinh doanh
chi m t tr ng cao có ngh a r ng ho t đ ng kinh doanh đang di n ra bình th ng theo xu h ng đem l i hi u qu , tài s n đ c tài tr t l i nhu n thu đ c c a ho t đ ng kinh doanh, bán hàng đư thu đ c ti n đ trang tr i và thanh toán h t các kho n chi phí… Trong tr ng h p ng c l i, t c là dòng ti n thu vàotrong k đ c t o ra ch y u ngoài ho t đ ng kinh doanh, thì có ngh a là ho t đ ng kinh doanh đang g p nhi u khó kh n, có th đ ng v n đư không đ c s d ng đúng m c đích.
H s thanh toán n ng n h n :
H s này đ c tính b ng cách l y l ng ti n thu n t ho t đ ng kinh doanh chia cho t ng n ng n h n (ch tiêu 310 trên BC KT).
(3.3)
H s thanh toán n ng n h n =
Ti n thu n t ho t đ ng kinh doanh T ng n ng n h n
50
H s này cho th y m t cách c th kh n ng tr n c a doanh nghi p t ngu n ti n thu đ c c a ho t đ ng kinh doanh. H s càng cao, kh n ng tr n
càng cao.
Nói tóm l i, bên c nh ch t l ng c a thông tin, vi c khai thác và s d ng báo cáo l u chuy n ti n t nh th nào ph thu c ph n l n vào nhu c u thông tin đa d ng c a ng i s d ng và đ c đi m kinh doanh c a doanh nghi p.
3.2.1.4. B nthuy t minh báo cáo tài chính
T khi các chu n m c k toán đ c ban hành và h ng d n th c hi n, thuy t minh BCTC đư có nh ng b sung quan tr ng. Thuy t minh BCTC hi n hành theo h ng d n t i thông t 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 đư trình bày t ng đ i đ y đ và có h th ng nh ng v n đ có liên quan đ n thông tin trình bày trong BCTC khác. Tuy nhiên, c n b sung m t s ch tiêu nh m làm rõ h n nh ng s li u đư đ c ph n ánh trong m t s ch tiêu hi n có c a B n thuy t minh tài chính:
B sung gi i trình ch tiêu “tài s n ng n h n khác” (mư s 158) bao g m các ch tiêu: s d n các tài kho n 1381 - Tài s n thi u ch x lý, tài kho n 141 -
t m ng, tài kho n 144 - c m c , ký qu , ký c c ng n h n. Vi c b sung này nh m t ng tính chính xác khi phân tích các ch tiêu báo cáo tài chính.
Ch tiêu “Trích l p và hoàn nh p d phòng kho n ph i thu khó đòi”: c n nêu rõ c n c l p d phòng kho n ph i thu khó đòi và vi c x lý xóa n khó đòi.
B n thuy tminh báo cáo tài chính nên b sung thêm ph n gi i trình chi ti t
tình hình thu n khách hàng, t l thu h i n đ ng do v n đ thu h i c c và n đ ng còn g p nhi u khó kh n do nhi u nguyên nhân khách quan và ch quan. T đó nhà qu n lý c ng nh ng i đ c báo cáo tài chính có cái nhìn c th h n v v n đ thu c c t i đ n v t đó đ a ra gi i pháp h p lý v tình hình tài chính c a đ n v.
51
T P OÀN B U CHệNH VI N THÔNG VI T NAM
Vi n Thông ầ..
B ng 3.4: BỄO CỄO TỊNH HỊNH THU N B U I N PHệ
T ngƠyầ. Tháng ầ.n mầ. n v tính: đ ng D CH V N K U PHÁT SINH THU N C THU PHÁT SINH I U CH NH N CU I K C đ nh + B u đi n + 177 + 178 + 179 + 175 Di đ ng Internet +ADSL +1260 T ng c ng
Ngoài ra, trên b n thuy t minh báo cáo tài chính nên s d ng m t s ch
tiêu phân tích tình hình tài chính nh đư trình bày ch ng 2, nh m giúp ng i s d ng báo cáo tài chính có nh ng thông tin s b giúp đánh giá chính xác h n tình hình tài chính c a đ n v . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.2. HoƠn thi n h th ng báo cáo k toán qu n tr
3.2.2.1.V công tác hoƠn thi n các báo cáo k toán n i b s n có c a VTT
Các báo cáo c n đ c s a đ i theo h ng phù h p v i đ c đi m ho t đ ng c a t ng đ n v thành viên nh m rút g n n i dung các b ng bi u, tránh đ c tình tr ng n i dung b ng bi u quá nhi u trong khi s li u b ng bi u l i quá ít gây khó kh n