Bên c nh vai trò c a Nhà n c, VNPT, b n thân các đ n v c ng c n có s c g ng l n nh m th c hi n t t các gi i pháp k trên, c th nh :
(1) T ng c ng đào t o cho các giám đ c, đ i ng k toán, th ng xuyên c p nh t ki n th c v k toán, ki m toán và phân tích tài chính. Các giám đ c c n có nh n th c đ y đ h n v t m quan tr ng c a ki m tra, phân tích báo cáo và nh
h ng c a công tác này t i hi u qu qu n tr tài chính trong doanh nghi p c a mình. ng cán b k toán c n đ c duy trì và nâng cao n ng l c chuyên môn, thích ng v i s phát tri n ngày càng đa d ng và ph c t p c acác nghi p v kinh t .
(2) T ng c ng s ph i h p, trao đ i gi a đ n v v i các c quan ban hành
ch đ c a nhà n c, các đ i t ng s d ng thông tin k toán. S ph i h p này giúp cho b n thân đ n v có th nhìn nh n l i th c tr ng công tác tài chính, k toán c a mình, đ ng th i, các c quan ban hành ch đ c ng qua đó th y đ c hi u qu , tác d ng c a các ch đ , quy đ nh c th t đó có h ng đi u ch nh k p th i.
(3) T ng c ng áp d ng công ngh thông tin trong x lý thông tin k toán và
l p báo cáo tài chính, xây d ng h th ng c s d li u đi n t v các đ i t ng c a k toán (hàng t n kho, khách hàng, nhà cung c p, tài kho n...). Vi c s d ng ph n m m không ch làm gi m kh i l ng công tác k toán, rút ng n th i gian x lý s li u mà còn giúp cho k toán ho c các nhà qu n tr có th theo dõi, ki m tra, phân tích các đ i t ng tài s n, công n , khách hàng, doanh thu, chi phí... theo nhi u
h ng khác nhau m t cách nhanh chóng, thu n l i.
(4) Th ng nh t cao v nh n th c đ i v i ho t đ ng k toán, coi tr ng đúng m c k toán không ch v i t cách là công c qu n lý, là t ch c h th ng thông tin, mà c v i t cách là m t l nh v c tài chính h tr kinh doanh, h tr v n hành công
ty và n n tài chính qu c gia nói chung. C n nh n th c đúng và đánh giá tác đ ng thi t th c c a đ tin c y, tính h u d ng c a các thông tin kinh t tài chính do k toán cung c p ph c v yêu c u quy t đ nh đ u t , quy t đ nh qu n lý và b o v an
toàn tài s n c a công ty.
68
nh n th c đ c tình hình t ch c h th ng thông tin k toán c a mình, nhanh chóng phát hi n ra nh ng sai sót, y u kém trong quá trình th c hi n công tác t khâu ch ng t đ n khâu l p báo cáo tài chính. T nh ng phát hi n đó, đ n v có th đ a
ra nh ng đi u ch nh k p th i v nhi u m t: đi u ch nh k t qu trên báo cáo tài chính sau ki m tra nh m cung c p thông tin trung th c và h p lý cho ng i s d ng, hay r ng h n là đi u ch nh nh m hoàn thi n quy trình l p và trình bày báo cáo c a đ n v , đánh giá đúng n ng l c và trách nhi m c a đ i ng cán b k toán c a mình. Vi c ki m tra báo cáo tài chính giúp cho các nhà qu n tr có đ c nh ng thông tin tài chính xác th c h n đ có th đánh giá tình hình th c hi n k ho ch, chính sách tài chính đư đ ra. Qua ki m tra báo cáo tài chính, nhà qu n tr c ng có th phát hi n nhi u t n t i trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, và có nh ng chính sách đi u ch nh phù h p v i yêu c u phát tri n c a doanh nghi p.
(6) C n xây d ng qui ch t ch c và c ch ho t đ ng kinh doanh c a đ n v ph i phù h p v i ch c n ng, nhi m v đ c giao. Ti n hành rà soát, b sung, s a đ i và xây d ng qui ch t ch c, n i qui, qui ch rõ ràng trong công tác qu n lý ti n v n, v t t tài s n đ n v nên g n trách nhi m, quy n h n c a t p th và cá nhân v i khuy n khích đ ng viên v v t ch t và tinh th n. Có ch đ th ng ph t nghiêm minh, giao trách nhi m qu n lý, x lý thích đáng nh ng ng i làm h h ng, m t mát tài s n, v t t , đ ng th i c ng có hình th c đ ng viên, khen th ng nh ng ng i có tinh th n trách nhi m trong vi c gi gìn tài s n, v t t , ti n v n, máy móc thi t b , ph ng ti n đi l i…nh m đ t hi u qu cao nh t.
(7) Hoàn thi n b máy qu n lý theo h ng tinh g n, ho t đ ng có hi u qu . C n t ng c ng b sung đ i ng cán b có trình đ chuyên môn v ng vàng, tinh thông nghi p v , có đ o đ c ph m ch t, tinh nh y v i c ch th tr ng, i v i đ i ng cán b , công nhân viên ch c ậ lao đ ng tr có ph m ch t, n ng l c t o đi u ki n đ đào t o, đào t o l i nh m đ m đ ng đ c nhi m v .
(8) Doanh thu d ch v vi n thông là nhân t chính quy t đ nh các ch tiêu hi u qu s d ng v n c ng nh ch tiêu l i nhu n c a m i đ n v . Do đó v n đ t ng
69
c a đ n v . Vì v y, m i VTT nên m r ng m ng l i gi i thi u, tiêu th các d ch v vi n thông thông qua:
+ T ng c ng công tác phát tri n m ng l i đ i lý vi n thông các vùng sâu,
vùng xa, nh ng n i d ch v vi n thông còn y u.C n xây d ng chính sách h tr đ i lý m t các h p lý đ khuy n khích đ i lý phát tri n d ch v vi n thông thành ph , th xư c ng nh vùng nông thôn.
+ T ng c ng công tác tuyên truy n qu ng cáo thông qua các báo đài, t r i…M i cán b công nhân viên nên có ý th c tuyên truy n, gi i thi u d ch v vi n thông đ n nh ng ng i thân, b n bè, đ i tác…
(9) Trong chi n l c phát tri n kinh doanh, nhân t con ng i là nhân t quan tr ng nh t. kinh doanh có hi u qu , đi u ki n c n là nh t thi t ph i có đ i ng cán b công nhân viên có n ng l c chuyên môn cao, n ng đ ng, am hi u th tr ng, đ a bàn. Do v y, các công ty c n có k ho ch đào t o, b i d ng, nâng cao trình đ đ i ng cán b công nhân viên cho phù h p v i ho t đ ng kinh doanh trong giai đo n m i, khuy n khích sáng ki n, c i ti n c a cán b công nhân viên trong công tác qu n lý và ph c v kinh doanh. Nh t là đ i v i đ i ng nhân viên thu c c, giao d ch viên là nh ng ng i ti p xúc tr c ti p và th ng xuyên v i khách hàng.
(10) Nâng cao công tác t ch c h ch toán k toán tài chính. Th c hi n t t công tác t ch c h ch toán k toán tài chính s cung c p nh ng thông tinh kinh t h u hi u nh t cho nh ng quy t đ nh kinh doanh c a công ty. có th n m b t đ c
tình hình kinh t tài chính c a công ty thì các nhà qu n lý và phân tích tài chính ph i d a vào các tài li u do phòng KTTKTC cung c p. Chính vì v y, t ch c t t công tác h ch toán, c p nh t thông tin chính xác, đ y đ là đi u ki n tiên quy t cho vi c
phân tích, đánh giá đúng đ n tình hình tài chính c a công ty, t đó đ a ra nh ng quy t đ nh mang tính chi n l c trong c ng n h n và dài h n.
(11) M r ng quan h h p tác qu c t nh m t n d ng công ngh , h c t p kinh nghi m phát tri n; Tích c c tìm ki m và ch đ ng đ xu t các ch ng trình h tr k thu t v i phía n c ngoài. C đ i di n tham gia các t ch c qu c t khu v c và th gi i.
70
(12) T ng c ng công tác ki m tra, giám sát ch t l ng công trình và chi phí đ u t , đ m b o ti t ki m, hi u qu .
(13) L p b ph n k toán qu n tr riêng bi t c p công ty còn các trung tâm tr c thu c thì s d ng ngay nhân viên c a phòng k toán.
(14) C n đào t o và b i d ng đ i ng nhân viên k toán qu n tr . ào t o nhân viên k toán qu n tr theo h ng k toán qu n tr hi n đ i c a các n c trên th gi i.
Nh m có đ c kênh thông tin k toán qu n tr th c s h u ích th a mưn ch c n ng qu n lý và th c s tr thành ho t đ ng t v n th ng xuyên cho các nhà qu n tr doanh nghi p thì các vi n thông t nh, thành ph c n ph i xây d ng đ c m t đ i ng nhân viên k toán qu n tr gi i. i ng nhân viên này ngoài vi c ph i có ki n th c v k toán qu n tr còn c n có ki n th c v k toán tài chính. Vì chính h mà không ph i ai khác s ph i s d ng thông tin c a k toán tài chính nh là m t công c h u hi u đ x lý cho ra nh ng thông tin d i d ng thông tin có th s d ng đ c cho m c tiêu qu n tr .
K T LU N CH NG 3
Tóm l i hoàn thi n h th ng báo cáo k toán v i m c tiêu t ng c ng qu n tr tài chính doanh nghi p, thúc đ y đ n v phát tri n. Các gi i pháp hoàn thi n lu n v n đ ra h ng vào nhi u m t khác nhau c a v n đ , t lý lu n đ n th c ti n, t khái quát đ n chi ti t, t v mô cho t i đ c thù c a đ n v . nh ng bi n pháp này
có th phát huy tác d ng t t trong qu n tr kinh doanh c ng nh trong qu n lý kinh t , c n có s n l c t chính các VTT c ng nh T p đoàn và s quan tâm, h tr , t o môi tr ng, đi u ki n h p lý t các c quan, ban ngành c a Nhà n c, các t ch c kinh t -xã h i có liên quan.
71
K T LU N
Cùng v i s phát tri n c a c n c, T p đoàn B u chính vi n thông Vi t Nam
nói chung và VTT nói riêng th i gian qua, c ng đ t nh ng thành tích cao trong quá trình t ch c, đi u hành s n xu t kinh doanh c a mình. N i b t nh t là k t qu l i nhu n mà các công ty đư đ t đ c, góp ph n đóng góp ngày càng nhi u cho ngân sách qu c gia.
C ng nh b t k m t doanh nghi p nào, tình hình tài chính luôn là m t v n đ đáng quan tâm c a ng i ch doanh nghi p c ng nh c a nhi u đ i t ng liên quan khác. N m đ c tình hình tài chính, quy mô, c c u tài s n - ngu n v n, hi u qu s n xu t kinh doanh c ng nh các v n đ khác v nhu c u, kh n ng thanh toán hay m c đ đ m b o c a v n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh s giúp cho nh ng ng i quan tâm đ a ra đ c nh ng quy t đ nh kinh doanh đúngđ n và t i u.
Do đó, l p báo cáo tài chính và qu n tr đóng vai trò h t s c quan tr ng trong ho t đ ng kinh doanh và qu n lý tài chính c a VTT. Nó đòi h i VTT ph i t ch c t t quá trình thu th p tài li u ban đ u đ n vi c l p báo cáo tài chính ph i sát v i
th c t , t đó m i ti n hành phân tích báo cáo tài chính đ giúp nh ng ng i ra quy t đ nh l a ch n t i u và đánh giá chính xác th c tr ng tài chính và ti m n ng c a đ n v .
T k t qu nghiên c u c a lu n v n v “Hoàn thi n h th ng báo k toán c a
các vi n thông t nh, thành ph tr c thu c VNPT”, có th rút ra m t s k t lu n sau:
- Lu n v n h th ng hóa c s lý lu n c a vi c l p các báo cáo tài chính và qu n tr đ i v i b t k m t doanh nghi p nào, đ c bi t là VNPT.
- Lu n v n đánh giá u, nh c đi m c a vi c l p báo cáo tài chính và qu n tr c a các VTT.
- Lu n v n đ a ra các gi i pháp đ hoàn thi n báo cáo tài chính và qu n tr t i
các VTT:
+ H th ng báo cáo tài chính g m 4 lo i: B ng cân đ i k toán, báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh, báo cáo l u chuy n ti n t , thuy t minh báo cáo tài chính
72
c n ph i hoàn thi n đ đáp ng các yêu c u th c t mà công tác qu n lý tài chính c ng nh vi c ho ch đ nh chi n l c kinh doanh cho các VTT đòi h i. C th VTT
ti n hành l p đúng, đ 4 lo i và g i đúng th i h n theo yêu c u c a T p đoàn và C quan khác theo quy đ nh. ng th i ph i s p x p, b trí và b sung thêm các ch tiêu trên t ng kho n m c c a các báo cáo tài chính cho phù h p v i th c ti n ho t đ ng kinh doanh. Sau đó ti n hành hoàn thi n vi c phân tích các báo cáo tài chính
trên c s hoàn thi n và b sung các ch tiêu phân tích 4 lo i báo cáo tài chính đó.
+ Lu n v n đư xây d ng m t h th ng báo cáo k toán qu n tr phù h p v i yêu c u th c ti n c a các VTT nh m cung c p thông tin đ y đ và k p th i cho các
c p qu n lý đi u hành Công ty và T p đoàn đ t hi u qu .
- Lu n v n c ng đ a ra nh ng đi u ki n đ cho các gi i pháp đó mang tính kh thi v phía Nhà n c, T p đoànvà b n thân công ty.
Qua tìm hi u v h th ng báo cáo tài chính và báo cáo qu n tr c a các VTT
tr c thu c T p đoàn B u chính Vi n thông Vi t Nam, tác gi đư đánh giá nh ng m tm nh và h n ch c a báo cáo k toán c a các VTT t đó đ a ra gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng báo cáo k toán c a đ n v , nh ng lu n v n không tránh kh i nh ng thi u sót. Tác gi lu n v n kính mong s đóng góp ý ki n c a các th y cô giáo, c ng nh các đ c gi quan tâm đ lu n v n đ c hoàn thi n.
TÀI LI U THAM KH O
1. B tài chính (2006), Ch đ k toán doanh nghi p, Nhà xu t b n Tài chính,
Hà N i.
2. B Tài chính (2008), H th ng chu n m c k toán Vi t Nam, Nhà xu t b n
Tài chính.
3. B Tài chính (2006), Ch đ báo cáo tài chính doanh nghi p, ban hành theo
Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 3 n m 2006 c a B tr ng BTC. 4. B Tài chính (1994), Ch đ báo cáo k toán đ nh k áp d ng cho doanh nghi p, Ban hành theo quy t đ nh s 1206-TC/C KT ngày 14/12/1994.
5. V Huy C m (1982), Giáo trình k toán công nghi p, Tr ng H Tài chính