Báo cáo k toán qu n tr đ c l p d a trên yêu c u c a nhà qu n tr . Tuy
nhiên, do c c u t ch c b máy k toán t i các VTT cho th y hai b ph n KTQT và KTTC l ng vào nhau. Nhân viên KTTC v a th c hi n KTTC v a th c hi n KTQT. Công tác t ch c v n d ng KTQT công ty ch a đ c th c hi n đ y đ và toàn di nnên vi c l p và t ch c thông tin có nh ng h n ch nh t đ nh:
Th nh t, Ch a có b ph n KTQT riêng bi t cho t ng đ n v , vì th công tác
KTQT ít đ c quan tâm và các báo cáo ch đ c th c hi n khi T p đoàn, Ban giám
đ c yêu c u ho c khi công tác k toán tài chính đư hoàn thành. Bên c nh đó các báo cáo qu n tr c ng do các nhân viên k toán đ c đào t o ch y u đ làm nh ng công vi c thu c v l nh v c k toán tài chính do đó các báo cáo này mang tính ch t r i r c và các thông tin này th ng có đ tin c y cao nh ng không có tính k p th i.
Th hai, Báo cáo qu n tr các VTT còn r m rà v m t hình th c do T p đoàn quy đ nh th ng nh t 13 bi u m u báo cáo cho t t c các đ n v thành viên tr c thu c vì v y s có nh ng d ch v không phát sinh vi n thông mà v n đ c th hi n trên báo cáo.Do đó, các m u bi u báo cáo k toán n i b hi n có c a các VTT
c ng c n đ c b sung, s a đ i.
Th ba, các báo cáo k toán n i b hi n t i ch a mang tính h th ng, m i báo cáo cung c p t ng lo i thông tin k toán mang tính ch t r i r c. M t khác, các báo cáo ch ph n ánh các s ki n kinh t x y ra trong quá kh mà không chú tr ng đ n lu ng thông tin ph c v nhu c u qu n tr trong t ng lai v n r t quan tr ng đ i v i ng i qu n lý. Hay nói khác h n là các VTT ch a l p đ c các báo cáo mang tính ch t d báo. i u này làm cho Ban giám đ c c ng nh T p đoàn không th đánh
41
giá m t cách t ng đ i chính xác v ti m n ng tiêu th , kh n ng s n xu t, các d trù v ngu n tài chính, v t l c trong k t ng lai. Trong th c t các ch tiêu v
doanh thu, s n xu t, nhân công, ti n m t,…trong k t i n u đ c đ c p thì ch đ c tính toán thông qua các ch tiêu hoàn thành k tr c mà không d a vào
ph ng pháp khoa h c nh vi c phân tích đ y đ và rõ ràng các tiêu chí c th .
Th t , ch a có h th ng báo cáo b ph n, v n r t quan tr ng và c n thi t đ i v i đ n v có nhi u b ph n tr c thu c tham gia ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
Tóm l i, h th ng báo cáo k toán c a các VTT là h th ng báo cáo h n h p gi a h th ng báo cáo tài chính và h th ng báo cáo k toán qu n tr nh ng ch y u là cung c p thông tin c a k toán tài chính v i m c tiêu chính là ph c v cho công vi c qu n lý T p đoàn, đ n v và các đ i t ng s d ng khác bên ngoài doanh nghi p.
H th ng báo cáo tài chính áp d ng các VTT b c đ u đư đáp ng đ c nhu c u thông tin c a các đ i t ng s d ng nh ng v n còn m t s khi m khuy t liên quan đ n vi c so n th o và trình bày các thông tin. Vì v y đ có th đáp ng t t h n nhu c u thông tin c a các đ i t ng s d ng thì h th ng báo cáo tài chính hi n hành c n kh c ph c nh ng h n ch t n t i. Bên c nh đó, h th ng thông tin v k toán qu n tr còn r t s sài và ch a có h th ng. Trong khi đó, các n c có n n kinh t phát tri n thì k toán qu n tr là m t công c quan tr ng cung c p các thông tin c n thi t giúp cho các nhà qu n tr ra quy t đ nh k p th i và h p lý mà các thông tin này thì h th ng báo cáo k toán tài chính không th đáp ng đ c.
K T LU N CH NG 2
M c dù báo cáo tài chính và qu n tr ph c v ho t đ ng SXKD nh ng các
VTT v n ch a xác l p đ c đ y đ n i dung c ng nh ph ng pháp th c hi n. ch ng này lu n v n đư nghiên c u th c tr ng công tác l p báo cáo tài chính và qu n tr c ng nh công tác thi t l p thông tin. Qua đó lu n v n đư đ a ra m t s u và nh c đi m nh t đ nh c a công tác l p báo cáo tài chính và qu n tr , c ng nh nh ng h n ch c a h th ng báo cáo KTQT đang áp d ng t i các công ty. T đó lu n v n c ng đư nêu lên s c n thi t ph i xây d ng và hoàn thi n h th ng báo cáo
42
KTTC và KTQT t i công ty đ nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông qua công c cung c p thông tin h u hi u c a KTQT.
43
CH NG 3
HOÀN THI N H TH NG BỄO CỄO K TOỄN
C A CỄC VI N THỌNG T NH, THÀNH PH TR C THU C T P OÀN B U CHệNH VI N THỌNG VI T NAM
3.1. PH NG H NG HOÀN THI N H TH NG BÁO CÁO TÀI CHÍNH
VÀ BỄO CỄO QU N TR
Ho t đ ng tài chính có m i quan h tr c ti p v i ho t đ ng SXKD. Do đó, t t c các ho t đ ng SXKD đ u có nh h ng đ n tình hình tài chính c a công ty. Ng c l i, tình hình tài chính t t hay x u đ u có tác đ ng thúc đ y ho c kìm hưm
quá trình SXKD. Vì v y, công ty có th ki m soát ch t ch ho t đ ng SXKD b ng s d ng các công c tài chính doanh nghi p thông qua nh ng ho t đ ng c a nó. i u này cho phép các công ty k p th i phát hi n nh ng t n t i, thi u sót c ng nh u đi m trong đ u t kinh doanh, t đó đ a ra nh ng nh ng bi n pháp c n thi t nh m đi u ch nh ho t đ ng ho c phát huy th m nh, ti m n ng c a công ty.
Hoàn thi n l p báo cáo tài chính và báo cáo k toán qu n tr giúp cho công ty có c s th c t xây d ng chi n l c phát tri n
Công ty mu n t n t i trong n n kinh t th tr ng thì c n ph i có các chi n l c phát tri n. Các chi n l c phát tri n này c n đ c xây d ng t ng b c c th v a phù h p v i th c tr ng c a công ty v a có nh ng d báo v tình hình chung c a n n kinh t , môi tr ng kinh doanh. Trong khi xây d ng chi n l c kinh doanh,
công ty c n xác đ nh ph m vi kinh doanh, m c tiêu và nh ng đi u ki n c b n đ th c hi n m c tiêu. Xác đ nh ph m vi kinh doanh đòi h i chi n l c kinh doanh ph i đ m b o không s d ng dàn tr i ngu n l c ho c s d ng không h t ngu n l c.
C n c ch y u hay tam giác chi n l c đ xây d ng chi n l c kinh doanh là
khách hàng, kh n ng c a công ty và đ i th c nh tranh. C s đ l p k ho ch kinh doanh là tình hình th c t c a công ty trong k và k ho ch, nhi m v chung c a công ty trong k t i. Tình hình th c t c a công ty v ho t đ ng kinh doanh đ c th hi n thông qua các ch tiêu trên báo cáo tài chính và s d ng h th ng báo cáo
44
đ phân tích báo cáo tài chính và ho t đ ng kinh doanh. Do v y, mu n có đ c c s cho vi c xây d ng chi n l c phát tri n công ty, có đ c k ho ch s n xu t kinh doanh đúng đ n, phù h p v i th c t vào đi u ki n phát tri n thì các ch tiêu trên báo cáo tài chính ph i th hi n đ c đ y đ các n i dung kinh t c a nó. Nh có các s li u t các ch tiêu trên các báo cáo tài chính mà các nhà l p k ho ch có th đ a ra các nh n xét, đánh giá m t cách khách quan v th c tr ng c a công ty c ng nh ph ng h ng phát tri n trong t ng lai c a công ty.
Hoàn thi n l p báo cáo tài chính và báo cáo k toán qu n tr nh m ph c v cho vi c ki m soát các ho t đ ng th ng xuyên c a doanh nghi p nh m ch đ o
công tác th c hi n k ho ch đư đ ra và cu i cùng là đ t đ c các m c tiêu chi n l c trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
Hoàn thi n l p báo cáo tài chính và báo cáo k toán qu n tr là c n c ch ng minh các quy t đ nh trong quá trình ho t đ ng kinhdoanh c a đ n v .
3.2. N I DUNG HOÀN THI N H TH NG BỄO CỄO K TOỄN C A CỄC VI N THỌNG T NH, THÀNH PH TR C THU C VNPT VI N THỌNG T NH, THÀNH PH TR C THU C VNPT
3.2.1. HoƠn thi n h th ng báo cáo tƠi chính
hoàn thi n l p báo cáo tài chính v i vi c t ng c ng qu n lý tài chính t i
các VTT, chúng ta nên xây d ng và ban hành l i h th ng báo cáo tài chính bao g m báo cáo tài chính và các ch tiêu. C th là ph i th c hi n các gi i pháp t m v mô.
Ngày 20/3/2006, B tr ng B tài chính đư ký quy t đ nh s 15/2006/Q -
BTC ban hành Ch đ k toán doanh nghi p áp d ng cho các doanh nghi p thu c m i l nh v c, m i thành ph n kinh t trong c n c t n m tài chính 2006.
3.2.1.1. V B ng Cơn i K toán
Ch tiêu “t m ng”
Theo quy đ nh hi n hành, ch tiêu “t m ng” đ c trình bày m c V.4 “Tài s n ng n h n khác” là ch a h p lý. Th c ch t, ch tiêu này là kho n n ph i thu, ph i thu c a ng i t m ng. Vì v y, nên nh p ch tiêu này vào ch tiêu s 3 “ Ph i thu n i b ”thu c m c III “ Các kho n ph i thu ng n h n khác”. i u này v a phù
45
h p v i n i dung c a ch tiêu này, ph n ánh trách nhi m c a ng i t m ng, v a phù h p v i m c 3 “ Các kho n ph i thu ng n h n khác” c a thuy t minh BCTC.
Ch tiêu“ ph i thu khách hàng”
Trong B ng cân đ i k toán, ch tiêu này đ c trình bày trong m c tài s n ng n h n và là m t trong nh ng ch tiêu dùng đ đánh giá kh n ng thanh toán n ng n h n c a doanh nghi p, ch tiêu này c ng bao g m m t s công n quá h n và không có kh n ng thu h i. c thù c a ngành vi n thông nên kho n ph i thu khách hàng ch y u là thu c c đi n tho i phí và do s c nh tranh gay g t c a các m ng vi n thông, khách hàng có nhi u l a ch n, chuy n m ngnên vi c n quá h n và khó đòi là không tránh kh i. S n này th hi n trongcác kho n ph i thu khách hàng th hi ntrên b ng cân đ i k toán m c tài s n ng n h n.Vì v y nên tách ch tiêu ph i thu khách hàng thành 2 kho n m c: n ph i thu trong h n và n ph i thu quá h n nh m giúp ng i đ c báo cáo tài chính n m đ c chính xác tình hình tài chính c a đ n v .
B ng t ng h p chi ti t s d tài kho n ph i thu khách hàng c a Vi n thông … T P OÀN B U CHệNH VI N THÔNG VI T NAM
Vi n thông ầ..
B ng3.1: T NG H P CHI TI T S D TÀI KHO N PH I THU
KHỄCH HÀNG C A VI N THỌNG ầ.N M 2005-2008 n v tính: Tri u đ ng N m N ph i thu khách hàng Trong h n Quá h n T ng s 3 tháng đ n d i 1 n m 1 đ n 2 n m 2 đ n 3 n m Trên 3 n m 2005 42.982 27.337 15.645 4.418 3.556 2.440 5.231 2006 37.499 24.595 12.904 3.733 2.871 1.754 4.546 2007 31.602 20.793 10.809 3.209 2.347 1.231 4.022 2008 34.221 21.317 12.904 3.733 2.871 1.754 4.546
Có th so sánh vi c tính toán ch tiêu kh n ng thanh toán n ng n h n n m
46
T P OÀN B U CHệNH VI N THÔNG VI T NAM
Vi n thông ầ.
B ng3.2: TÀI S N NG N H N SAU KHI LO I TR
n v tính: Tri u đ ng N m ng n h nTƠi s n Giá tr thu n tƠi s n ng n h n N ng n h n T s thanh toán n ng n h n tr c lo i tr (%) T s thanh toán n ng n h n sau lo i tr (%) Chênh l ch (%) 2005 175.226 159.581 229.844 76,24 69,43 6,81 2006 160.422 147.518 240.825 66,61 61,26 5,36 2007 287.741 276.932 443.411 64,89 62,45 2,44 2008 172.450 159.546 372.683 46,27 42,81 3,46 Trong đó : (3.1)
Nhìn vào b ng tính toán trên ta th y có s chênh l ch gi a t s thanh toán n ng n h n tr c và sau khi đư lo i tr s công n quá h n vào giá tr c a tài s n ng n h n khi tính toán. Tuy chênh l ch không nhi u nh ng c ng ít nhi u nh h ng đ n vi c đánh giá chính xác tình hình tài chính c a doanh nghi p.
Ch tiêu “D phòng các kho n ph i thu”
Các kho n trích l p d phòng các kho n ph i thu đ n cu i n m m i l p cho n m sau theo quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành. Tuy nhiên, b ng cân đ i k toán c a VTT tr c thu c VNPT đ c l p theo t ng quý nên tình tr ng l p d phòng thi u chính xác là không tránh kh i do vi c l u gi ch ng t nhi u n m, có s luân chuy n ch ng t khi chia tách gi a b u chính và vi n thông d n đ n tình tr ng ch ng t b th t l c hay khó kh n trong tìm ki m. Vì v y nên trích l p d phòng hàng quý đ phát hi n k p th i đ i v i nh ng kho n công n khó đòi nh ng không ch ng th c đ c đ s m có h ng gi i quy tnh m t ng tính chính xác tình hình tài chính c a đ n v và đ m b o thông tin đ c chính xác. N ng n h n Tài s n ng n h n T s thanh toán n ng n h nhi n hành =
47
Ch tiêu“Hàng t n kho”
Hi n t i trên kho n m c hàng t n kho bao g m sim, th tr tr c và v t t thi t b dùng cho xây d ng c b n. phù h p v i chu n m c và ch đ k toán
VTT nên m thêm TK c p 2 và h ch toán v t t thi t b dùng cho XDCB vào TK
241 “Xây d ng c b n d dang”, trình bày trên kho n m c tài s n dài h n c a công
ty. i v i sim, th tr tr c đ tránh lên chi phí 2 l n cho T p đoàn và đ ti n theo dõi giá tr th , sim do khi nh p lên tài kho n 152 ch nh p theo chi phí th ch không theo dõi đ c m nh giá th . Vì v y các VTT nên h ch toán tài kho n ngo i
b ng 0052 theo m nh giá th .
Ch tiêu“ng i mua tr ti n tr c”
Ch tiêu này ph n ánh t ng s ti n ng i mua tr tr c khi mua s n ph m, hàng hoá, d ch v (h ch toán bên có TK 131) đ c xem nh m t kho n n ng n h n
(trình bày trong B ng cân đ i k toán). Tuy nhiên, trên th c t kho n ti n thu tr c này nh : đ n v thi t k web cho khách hàng, khách hàng thanh toán tr c bao