- Đủ điều kiện nhập kho Số lượng như trờn Cỏc ý kiến khỏc: Khụng
3.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần than Hà Lầm TK
SỔ CÁI TK
3.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần than Hà Lầm TK
phần than Hà Lầm - TKV
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL là hợp lý và phự hợp với quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do địa hỡnh hoạt động dàn trải trờn nhiều cụng trường nờn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn phõn tỏn là rất hợp lý. Tuy nhiờn, cũng cần phải tăng cường bộ mỏy kế toỏn tại mỗi cụng trường để nhằm hạn chế gian lận, sai sút và ỏp lực cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn. Vỡ tại mỗi cụng trường chỉ cú một kế toỏn chớnh cú nhiệm vụ truyền thụng tin qua phần mềm về phũng Kế toỏn Cụng ty, do đú khả năng xảy ra cỏc sai sút là rất lớn.
*/ Về quản lý vật tư :
Hiện nay, tại cỏc đơn vị cụng tỏc quản lý vật tư chưa được khoa học, chưa đảm bảo yờu cầu của cụng tỏc quản lý do cỏc đơn vị thiếu giỏ để vật tư nờn việc sắp xếp vật tư chưa được ngăn nắp và chưa đỳng quy định nờn em xin đưa ra một số biện phỏp để nõng cao cụng tỏc quản lý vật tư như sau:
+ Cần lập sơ đồ kho khoa học theo từng kho;
+ Vật tư trong kho phải sắp xếp ngay ngắn thứ tự theo sơ đồ kho, theo từng khu vực quy định cho từng loại vật tư để dễ thấy, dễ lấy và dễ kiểm tra. Cỏc vật tư trong kho phải đảm bảo khụng bị ẩm ướt, mối mọt. Những vật tư để ngoài trời đặc biệt là một số loại phụ tựng mỏng cào ,xe goũng cú giỏ trị lớn cần được che đậy trỏnh nắng, mưa hoặc di dời vào kho vỡ điều kiện thời tiết của nước ta là núng ẩm nờn dễ xảy ra tỡnh trạng han rỉ, chất lượng giảm sỳt… Thủ kho phải thường xuyờn kiểm tra tỡnh trạng bảo quản vật tư trong kho phỏt hiện kịp thời những hiện tượng khụng an toàn để khắc phục ngay.
+ Khi nhập xuất vật tư, thủ kho và người nhận hàng phải kiểm tra sú lượng, quy cỏch, chủng loại, chất lượng vật tư
+ Nghiờm cấm khụng cho vay mượn vật tư khi khụng cú lệnh của Giỏm đốc. + Cuối ngày, thủ kho phải cập nhật vào thẻ kho số lượng nhập, xuất vật tư trong ngày.
+ Định kỳ, thủ kho phải đối chiếu với kế toỏn vật tư về số lượng vật tư hàng húa nhập xuất trong kỳ và số tồn cuối kỳ.
+ Sỏu thỏng một lần phải tổ chức kiểm kờ hàng húa vật tư, xỏc định số lượng cũn tồn trong kho thực tế và phõn loại chất lượng vật tư.
Để quản lý và bảo quản vật tư một cỏch tốt nhất, trong những năm tới Cụng ty cần đầu tư thờm nhà kho ở một số đơn vị vỡ hiện nay ở một số cỏc đơn vị thiếu nhà kho để vật tư nờn phải để vật tư ngoài trời và để chung với bếp ăn tập thể
Trong thời gian tới, Cụng ty cần tổ chức cụng tỏc kiểm kờ vật tư chưa sử dụng xỏc định giỏ trị phế liệu, phế phẩm thu hồi nhằm xỏc định đỳng giỏ trị thực tế vật tư sử dụng trong kỳ gúp phần tớnh giỏ thành đỳng thực tế