- Đủ điều kiện nhập kho Số lượng như trờn Cỏc ý kiến khỏc: Khụng
3 Khung đầu mỏy
cào SGB 420/30 8,428,013,015 Chiếc 1 1 66 000 000 66 000 000 4 Gối đỡ phụ mỏy
cào SGB 420/30 8,428,013,006 Chiếc 1 1 5 200 000 5 200 000
Tổng cộng 119 200 000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm mười chớn triệu hai trăm ngàn đồng chẵn
Người lập phiếu Người nhập hàng Thủ kho Trưởng phũng kho
Khi cú nhu cầu, Cụng ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bỏn với cỏc nhà cung cấp. Khi vật liệu về đến cụng ty, Chủ hàng giao hoỏ đơn GTGT (Hoỏ đơn trang 41), Hội đồng kiểm nhận lập biờn bản kiểm tra hàng nhập kho (Biờn bản trang 42). Đối với vật liệu cần kiểm nghiệm ( thường là những lụ hàng cú giỏ trị lớn ) cỏn bộ của phũng kỹ thuật sẽ chịu trỏch nhiệm kiểm tra và ghi vào phiếu kiểm nghiệm nhập kho.
Nếu phỏt hiện thiếu hoặc khụng đỳng quy cỏch, chất lượng thỡ thủ kho phải bỏo cỏo cho phũng kho, đồng thời cựng kế toỏn lập biờn bản để làm căn cứ giải quyết với nhà cung cấp. Biờn bản phải bao gồm đầy đủ cỏc thành phần tham gia như thủ kho, kế toỏn, chủ hàng, cỏn bộ kỹ thuật.... sau đú giỏm đốc ký.
Nếu hàng đỳng và đủ chất lượng, thủ kho vào sổ rồi chuyển cỏc chứng từ lờn phũng kế toỏn.
Sau đú căn cứ vào húa đơn mua hàng, biờn bản kiểm kờ, kiểm nghiệm và đối chiếu với hợp đồng đó ký về số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư phũng kế hoạch viết phiếu nhập kho (Phiếu Nhập kho trang 43). Hàng thỏng, kế toỏn kế vào tờ khai nộp thuế GTGT cho cục thuế.
- Chứng từ:
Phiếu nhập kho do phũng kế hoạch lập thành 3 liờn. - Liờn 1: Lưu ở nơi lập phiếu ( Phũng kế hoạch )
- Liờn 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn cựng với hoỏ đơn GTGT đẻ ghi vào sổ.
- Liờn 3: Giao cho cỏn bộ cung tiờu kốm theo hoỏ đơn đi thanh toỏn.
Trước khi nhập kho, thủ kho phải xem xột cụ thể số vật liệu đú cú đỳng với thực tế đó ghi ở phiếu nhập khụng, sau đú ký vào phiếu nhập kho. Thủ kho cú trỏch nhiệm xắp xếp cỏc loại vật liệu trong kho một cỏch khoa học, hợp lý, đảm bảo yờu cầu quản lý, kiểm tra và tiện cho việc nhập xuất NVL.
Nguyờn vật liệu xuất kho sử dụng chủ yếu cho mục đớch sản xuất sản phẩm.
Trỡnh tự xuất kho nguyờn liệu vật liệu
Khi cú nhu cầu về vật tư, thỡ tổ trưởng cầm phiếu yờu cầu xin cấp vật tư cho quản đốc cụng trường ký, sau đú thụng qua phũng chủ quản ký duyệt đồng ý cấp và được chuyển xuống phũng kế hoạch làm căn cứ để đỏnh phiếu xuất sau đú đưa lờn giỏm đốc ký và đưa xuống phũng kế hoạch để lập phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập ghi rừ ngày, thỏng, năm lập phiếu, lý do sử dụng, kho xuất vật tư.
- Chứng từ:
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liờn. - Liờn 1: Lưu ở nơi lập phiếu
- Liờn 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn.
- Liờn 3: Giao cho bộ phận sử dụng nguyờn vật liệu
* Trớch dẫn một số tỡnh hỡnh xuất kho nguyờn liệu, vật liệu trong thỏng 9/2009 của Cụng ty CP than Hà Lầm – TKV
Căn cứ vào nhu cầu sản xuõt ngày 05/9/2009 Cụng trường KTCB 3 đó làm phiếu yờu cầu sử dụng vật tư phục vụ sản xuất là bộ Phụ Tựng Mỏng cào SGB 420/30 bao gồm Hộp số, Tang lai xich, Khung đầu mỏy, Gối đỡ Phụ . Tổng trị giỏ xuất kho
Yờu cầu xin cấp
vật tư được ký Thụng qua phũng chủ quản đồng ý cấp
Phũng kế hoạch
TẬP ĐOÀN CễNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THAN KHOÁNG SẢN VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
CễNG TY CP THAN HÀ LẦM - TKV
PHIẾU YấU CẦU SỬ DỤNG VẬT TƯ
Đơn vị lĩnh: Cụng trường KTCB 3 TT TấN VẬT TƯ MÃ VT ĐVT SỐ LƯỢNG MỤC ĐÍCH GHI CHÚ YấU CẦU DUYỆT I PT mỏng cào SGB420/30
1 Hộp giảm mỏy cào Cỏi 01 01 PVSX
2 Tang lai xớch mỏng cào Cỏi 01 01 PVSX
3 Khung đầu mỏy cào Chiếc 01 01 PVSX
4 Gối đỡ Phụ mỏy cào Chiếc 01 01 PVSX
Hà Lầm,ngày 05 thỏng 09 năm 2009
Người lập Thủ trưởng đơn vị Phũng chủ quản Giỏm đốc
( Ký tờn ) ( Ký tờn ) ( Ký tờn ) ( Ký tờn )
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần than Hà Lầm - TKV Mẫu số: 01-VT
Địa chỉ: Hà Lầm - Quảng ninh Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh
