- Đủ điều kiện nhập kho Số lượng như trờn Cỏc ý kiến khỏc: Khụng
3.1.1.Những thành tựu đạt được
SỔ CÁI TK
3.1.1.Những thành tựu đạt được
Trong quỏ trỡnh thực tập và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty em thấy tỡnh hỡnh chấp hành cụng tỏc kế toỏn thống kờ của Cụng ty đó đạt được những kết quả sau:
Tất cả cỏc hoạt động liờn quan đến NVL đều được bộ phận kế toỏn ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc trờn chứng từ ban đầu, số liệu sạch sẽ đỏng tin cậy.
Mọi số liệu kế toỏn chi tiết khớp đỳng với bảng tổng hợp . Cụng ty cú một hệ thống kho tàng, bảo quản tương đối tốt, NVL được bố trớ sắp xếp khỏ gọn gàng, phự hợp với đặc điểm, tớnh chất lý, hoỏ học của từng thứ, từng loại. Do đú, việc bảo quản NVL ở đõy cũng tương đối chu đỏo và tốt. Để đỏp ứng cho nhu cầu SXKD mỗi kho đều cú dấu niờm phong giỏ của thủ kho, trỏnh hiện tượng xõm phạm từ bờn ngoài và mất mỏt trong nội bộ .
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL núi riờng của Cụng ty đó tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn của nhà nước ban hành. Tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn NVL của Cụng ty được theo dừi và phản ỏnh một cỏch nhanh chúng, cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm. Đồng thời với việc quản lý cỏc số liệu trờn sổ sỏch, chứng từ, việc quản lý cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn trờn mỏy vi tớnh đó giỳp cho kế toỏn giảm bớt được khối lượng cụng việc nhưng vẫn đảm bảo theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh biến động NVL của toàn Cụng ty. Đõy thực sự là một nỗ lực và cố gắng rất lớn của đội ngũ Cỏn bộ cụng nhõn viờn và kế toỏn trong Cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức phự hợp với yờu cầu cụng việc và phự hợp với khả năng trỡnh độ chuyờn mụn của từng người. Bộ mỏy kế toỏn tương đối gọn nhẹ, hiệu quả, hầu hết cỏn bộ kế toỏn đều cú trỡnh độ cao
Cụng ty đó ỏp dụng hoàn toàn hỡnh thức kế toỏn mới theo đỳng chế độ của Bộ tài chớnh, phự hợp và thống nhất với toàn bộ Tập đoàn cụng nghiệp than khoỏng sản Việt Nam.
Hệ thống sổ sỏch, biểu mẫu của Cụng ty đầy đủ, chi tiết rừ ràng. Cụng ty đó trang bị đồng bộ hệ thống mỏy vi tớnh cho cỏc phũng ban, phũng kế toỏn, cỏn bộ kế toỏn đó tiếp cận và đi vào sử dụng thành thạo hệ thống mỏy vi tớnh được trang bị phần mềm kế toỏn Esoft. Đõy là một phần mềm kế toỏn rất tiện dụng và hiện đại, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp được thực hiện đơn giản, nhanh chúng và chớnh xỏc. Đỏp ứng được yờu cầu và tạo điều kiện thận lợi cho cụng tỏc quản lý, phự hợp với điều kiện thực tế tại cụng ty
Hệ thống chứng từ của Cụng ty được tổ chức ghi chộp theo chế độ kế toỏn mới phự hợp về cả biểu mẫu, nội dung và phương phỏp lập. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ - là một hỡnh thức rất hợp lý, được đa số cỏc doanh nghiệp hiện nay đang ỏp dụng . Vi vậy mà cụng tỏc hạch toỏn NVL của Cụng ty được tiến hành theo quy định do đú khụng để xẩy ra hiện tượng NVL tồn kho kộm phẩm chất. Việc theo dừi NVL thường xuyờn, liờn tục, chớnh xỏc và đầy đủ tỡnh hỡnh nhập, xuất , tồn kho của NVL trong toàn Cụng ty .
Do nhận thức rõ tầm quan trọng của thị trờng kế toán đặc biệt là thông tin về chi phí nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động công ty đã trang bị phòng kế toán máy tính để sử dụng một phần mềm máy tính chuyên dụng. Điều này đã góp phần làm giảm nhẹ khối lợng ghi chép tính toán cho ngời kế toán nguyên vật liệu, cũng nh nâng cao hiệu quả sản xuất làm việc của kế toán viên, cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý, nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng.
Việc phân công trách nhiệm của từng phần hành kế toán cụ thể cho mỗi ngời kế toán đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin nội bộ và tránh những sai sót có thể xẩy ra.
Phần mềm máy tính này đợc thiết kế trên cơ sở hình thức nhật ký chứng từ. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh nh lập kế hoạch mua sắm, dự trữ vật liệu, thu mua tổ chức hệ thống kho để bảo quản công ty đều theo dõi chặt chẽ trên máy tính một cách thuận lợi, nhanh chóng, định kỳ hay bất kỳ lúc nào, máy tính cũng có thể đa ra các thông tin về tình hình chi phí nguyên vật liệu cũng nh tình hình tài chính thông qua các bảng biểu.
3.1.2.Những tồn tại.
Công ty tiến hành hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song khiến cho khối lợng kế toán lớn, ghi chép trùng lặp nhiều, giảm hiệu suất của kế toán.
Công ty không sử dụng tài khoản 153 - công cụ dụng cụ khiến cho việc theo dõi không đợc chính xác và không phõn biệt rõ đâu là công cụ dụng cụ khiến cho việc quản lý và hạch toán không thuận lợi.
Hệ thống tài khoản 1521,1522,1523,1528 của công ty nh vậy là cha hợp lý vì phân nh vậy là chữa rõ ràng nh : TK 1523 có rất nhiều phụ tùng mà lại không chia ra những tài khoản nhỏ.