- Vận dụng chế độ kế toỏn:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN HÀ LẦM TK
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN HÀ LẦM - TKV
2.1. Đặc điểm nguyờn vật liệu và yờu cầu quản lý NVL tại Cụng ty cổ phần than Hà Lầm TKV. cổ phần than Hà Lầm TKV.
2.1.1.Nguyờn vật liệu và phõn loại nguyờn vật liệu tại cụng ty: */ Đặc điểm
Trong quỏ trỡnh tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiờu hao toàn bộ và dịch chuyển giỏ trị một lần vào chớ phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. Xuất phỏt từ vai trũ đặc điểm của nguyờn liệu vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, đũi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở mọi khõu: từ khõu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. Nguyờn liệu, vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyờn biến động, do đú cỏc doanh nghiệp phải thường xuyờn tiến hành thu mua vật liệu để đỏp ứng kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất.
Do đặc điểm của nguyờn liệu, vật liệu phải tiến hành quản lý chặt chẽ vật liệu ở mọi khõu, từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khõu sử dụng Trong khõu thu mua: Doanh nghiệp phải lập kế toỏn thu mua nguyờn vật liệu từ trước, xỏc định nguồn cung cấp và tiến hành thu mua đầy đủ về mặt số lượng và đảm bảo về chất lượng, quy cỏch, chủng loại, giỏ cả, chi phớ thu mua. Thực hiện việc thu mua đỳng thời gian để đỏp ứng cho quỏ trỡnh sản xuất.
Việc tổ chức dự trữ bảo quản phải theo đỳng quy định, đỳng với yờu cầu dự trữ bảo quản của từng loại vật liệu. Cỏc kho tàng, bến bói phải được kiểm tra định kỳ để hạn chế trường hợp hư hỏng, mất mỏt, hao hụt vật liệu. Việc dữ trữ cũng phải dựa trờn kế hạch thu mua và kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp để quỏ trỡnh sản xuất khụng bị giỏn đoạn mà vốn của doanh nghiệp cũng khụng bị ứ đọng nhiều.
Việc xuất vật liệu ra sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm trờn cơ sở cỏc định mức vật liệu và dự toỏn chi phớ. Cần tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất dựng và sử dụng vật liệu một cỏch chớnh xỏc, kịp thời. Phế liệu thu hồi cũng phải được theo dừi cụ thể về mặt số lượng và giỏ trị.
Như vậy, doanh nghiệp cú thể kiểm soỏt được tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu nhập – xuất – tồn kho, cú thể tiờt kiệm chi phớ, giảm giỏ thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cụng ty CP than Hà Lầm – TKV cú hoạt động chớnh là khai thỏc than nguyờn khai và chế biến than sạch vỡ vậy. Cụng ty khụng cú nguyờn vật liệu chớnh mà chỉ cú vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, phế liệu (vật tư hoỏ thu hồi v).
Nguyờn liệu, vật liệu của Cụng ty chủ yếu là cỏc loại thuốc nổ, gỗ, cột chống thuỷ lực, lưới thộp, mỏng cào, mũi khoan….. Trong đú thuốc nổ và gỗ
chiếm tỷ trọng nhiều nhất trong tổng giỏ trị nguyờn vật liệu của Cụng ty. Gỗ và thuốc nổ chủ yếu dựng trong hầm lũ và lộ thiờn. Một số loại thuốc nổ được dự trự tại kho cũn lại là thuờ khoỏn cho cỏc đơn vị được Cụng ty thuờ làm, gỗ được Cụng ty mua về dự trữ tại kho.
Cỏc loại vật liệu khỏc, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế và phế liệu đều được dự trữ tại cỏc kho riờng biệt và được bảo quản đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy: Nguyờn vật liệu của Cụng ty đa dạng, nhiều chủng loại yều cầu bảo quản dự trữ khỏc phức tạp, sự hao hụt mất mỏt xảy ra là khụng trỏnh khỏi.
Điều đú đũi hỏi thủ kho và kế toỏn nguyờn vật liệu của Cụng ty phải phối hợp chặt chẽ, tiến hành hạch toỏn khoa học hợp lý để theo dừi chớnh xỏc biến động xảy ra, số lượng, chất lượng và giỏ trị nguyờn vật liệu hiện cú của Cụng ty.
*/ Phõn loại:
Căn cứ vào cụng cụ nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, nguyờn vật liệu của cụng ty được chia thành cỏc loại sau:
- Nguyờn vật liệu phụ:
Gồm cỏc loại gỗ, thuốc nổ, sắt, thộp cỏc loại, ống giú vải cao su, tụn làm mỏng trượt, bỳa lũ, bỡnh ắc quy tầu điện, mũi khoan, lưới thộp, choũng khoan đỏ, choũng khoan than……
- Phụ tựng thay thế:
Gồm cỏc loại là phụ tựng mỏng cào, phụ tựng băng tải, xe goũng, bơm nước………
- Nhiờn liệu:
Gồm cỏc loại là dầu diờzel, xăng. - Phế liệu:
Gồm nguyờn liệu thu hồi từ sản xuất.
*/ Lập sổ danh điểm:
Để theo dừi quản lý chặt chẽ và thống nhất cỏc loại vật tư thỡ Cụng ty đó sử dụng sổ danh điểm vật liệu (Biểu 2.1).
Lập danh diểm vật tư, hàng húa là quy định cho mỗi vật tư hàng hoỏ một ký hiệu riờng bằng hệ thống cỏc chữ số thay thế tờn gọi, quy cỏch, kớch cỡ của chỳng. Tuỳ theo từng doanh nghiệp, hệ thống danh diểm vật tư hàng húa cú thể xõy dựng chỳng theo nhiều cỏch khỏc nhau, nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khụng trựng lặp. Tại cụng ty cổ phần than Hà Lầm – TKV thỡ cú bảng mó hoỏ vật tư (Biểu 2.1)
CễNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM - TKV Bảng mã hoá vật t STT Tên vật t Mã vật t 1 Hoá chất Hc - 00 Sơn vàng Hc -01 …………. 2 Văn phòng phẩm Pp – 00 Giấy kẻ đại Pp – 01 ………. 3 Bảo hộ lao động Bh – 00 Cúc áo Bh – 01 ……… 4 Vật liệu vl – 00 Gạch chịu lửa Vl – 01 ………. 5 Thuốc nổ tn – 00 Thuốc nổ hầm lò tn – 01 ………. 6 Gỗ G – 00
Gỗ chống lò G – 01 ………
7 Khai thác băng tải Bt – 00Rulo băng tải Bt – 01