*Công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương tại công ty :
- Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương :
PNKPXK PXK Sổ kế toán chi tiết vật tư ( KT vật tư) Thẻ kho ( thủ kho) ) Bảng tổng hợp N – X – T ( KT vật tư) Sổ KTTH ( KTTH)
+ Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản : tiền lương chính, lương phụ, các khoản tiền thưởng.Ngoài ra, trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( BHXH trả thay lương ).
+ Thực tế quản lý quỹ lương của công ty : quỹ tiền lương được quản lý và kiểm tra chặt chẽ, được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty trong kỳ nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý.
* Hạch toán lao động và tính lương , trợ cấp , BHXH :
- Hạch toán lao động:
+ Hạch toán số lượng lao động: công ty sử dụng “Sổ danh sách lao động”. Cơ sở để ghi vào sổ là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc, hưu trí…
+ Hạch toán sử dụng thời gian lao động: kế toán sử dụng “Bảng chấm công”. Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, phòng, ban… và do người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
+ Hạch toán kết quả lao động : Kết quả lao động của CNV trong công ty được phản ánh vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Sau đó kế toán lập Sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên
Sơ đồ 1.6 : Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương:
- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Tiền lương của CNV trong công ty được chia làm 2 loại : tiền lương chính và tiền lương phụ
+ Tiền lương chính : trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ như quản lý, sản xuất
+ Tiền lương phụ : trả cho CNV trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian CNV được nghỉ theo chế độ.
Ở công ty do yêu cầu chất lượng sản phẩm đòi hỏi cao, công việc không thể nhanh chóng được. Vì vậy, để đảm bảo thu nhập cho công nhân sản xuất mà vẫn đảm bảo lợi nhuận của công ty nên công ty đã áp dụng các hình thức trả lương như :
+ Đối với bộ phận quản lý : công ty áp dụng hình thức trả lương theo hệ số thời gian Mức lương tháng phải trả = HS lương x 1.050.00 0 /26 x Số ngày làm việc thực tế ( Mức lương cơ bản 1.050.000 từ 1/5/2012)
Ngoài ra công ty còn trả thêm lương cho bộ phận quản lý theo đơn giá tiền lương sản phẩm theo tỷ lệ bằng cách khoán cho từng phòng một tỷ lệ % quỹ lương sau đó từng nhân viên trong phòng sẽ được chia theo hệ số công việc phù hợp với từng người.
Chứng từ kế toán lao động, BHXH và các chứng từ kế
toán có liên quan Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Tính lương BHXH phải trả Bảng thanh toán lương. Danh sách người lao động hưởng
trợ cấp BHXH Bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng, bộ phận sản xuất. Bảng tổng hợp tiền lương toàn doanh nghiệp
+ Đối với người công nhân lao động trực tiếp : công ty trả lương theo hình thức khoán sản phẩm hoàn thành.
Tiền lương được
=
Số lượng (khối lượng) sản phẩm
x Đơn giá
lĩnh trong tháng công việc hoàn thành tiền lương
1sp Đơn giá tiền
lương của 1 sp = Tỷ lệ % khoán x Đơn giá
khoán của 1 sản phẩm
+ Ngoài phần trả lương chính cho CBCNV ra hàng tháng còn có trích tiền thưởng cho những tổ, những cá nhân làm việc tích cực nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của CBCNV, còn nếu công nhân nào làm việc không tốt sẽ bị phạt tiền và tiền phạt của tháng nào trừ vào lương thanh toán của tháng đó. * Các khoản trích theo lương : công ty thực hiện trích các khoản theo lương như sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ BHXH : 24 % trên tổng quỹ lương ( trong đó 17% tính vào chi phí, 7% khấu trừ vào lương của CBCNV)
+ BHYT : 4.5 % trên tổng quỹ lương ( trong đó 3% tính vào chi phí, 1.5% khấu trừ vào lương ).
+ BHTN : 2% trên tổng quỹ lương ( trong đó 1% tính vào chi phí, 1% khấu trừ vào lương ).
Cũng theo luật công ty TNHH Sứ Đông Lâm là công ty tư nhân nên không thực hiện trích KPCĐ trên tổng quỹ lương, không tính vào giá thành sản phẩm, Tiền ăn ca trưa của công nhân sản xuất không tính vào tiền lương mà mang tính chất bồi dưỡng cho CNV và công ty tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, chỉ khi người công nhân đi làm thì ăn ca trưa tại công ty, nếu nghỉ vì bất cứ lý do gì cũng không được hưởng tiền ăn ca trưa ,
* Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Các tài khoản kế toán sử dụng: TK 334, TK 338
- Sổ sách kế toán gồm : chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái các TK 334, TK 338.
- Từ các chứng từ kế toán như bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH... kế toán tiền lương tiến hành định khoản và nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo hướng dẫn của kế toán trưởng. Số liệu sẽ được máy tính tự động chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái TK334, TK 338.