- Xử lý dữ liệu sơ cấp: dữ liệu sơ cấp sau khi được thu thập, tiến hành lập báo cáo tổng hợp điều tra từ đó phát hiện ra những thiếu sót trong việc sử dụng vốn
4. Vốn lưu động
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
• Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư mua sắm tài sản cố định.
Do đặc thù kinh doanh nên vốn cố định chiếm tỷ trọng không cao trong tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhưng hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung.
Qua sự phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định ở chương 2 ta thấy rằng doanh nghiệp chưa quản lý và sử dụng tốt vốn cố định. Năm 2014 hiệu quả sử dụng vốn cố định giảm so với 2 năm 2102 và 2013, trong đó chủ yếu là nguyên nhân doanh nghiệp đã tiến hành mua sắm máy móc thiết bị, mở rộng thêm nhà xưởng làm cho lượng vốn cố định tăng lên đến 60.08% so với năm 2013. Việc đầu tư TSCĐ này chưa phù hợp với khả năng tài chính hiện tại của công ty và công ty chưa thực sự khai thác được hiệu quả tài sản cố định này. Tốc độ tăng doanh thu năm 2014 so với năm 2013 chậm hơn rất nhiều so với tốc độ tăng vốn cố định làm cho hiệu quả sử dụng vốn cố định thấp hơn nhiều so với năm 2013.
Đầu tư vào tài sản cố định thông thường chiếm một lượng tiền rất lớn và nó có thể ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy trước khi quyết định mua sắm đầu tư các loại máy móc thiết bị và mở rộng nhà xưởng cần phải cân nhắc kỹ lưỡng. Chẳng hạn như khi đầu tư mua dây máy móc sản xuất đòi hỏi một lượng vốn lớn đòi hỏi công ty phải tính toán kỹ lưỡng để đưa ra quyết định nhập loại máy nào để có công suất cao tuy nhiên cũng phải cân đối với nguồn tài chính của doanh nghiệp, có thể chọn máy móc nhập ngoại 100% hoặc cũng có thể mua các chi tiết lắp ráp trong nước giá thành thấp hơn mà vẫn đem lại hiệu quả cao. Đi kèm với máy móc thiết bị là việc chuyển giao công nghệ để doanh nghiệp có thể tận dung tối đa năng suất của máy. Hiện nay doanh nghiệp đang kinh doanh trên hai lĩnh vực là thương mại vẩn xuất, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đầu tư tài sản cố định rất nhiều như các showroom trưng bày sản phẩn, máy móc thiết bị....Chính vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp cần phải biết sử dụng đồng vốn của mình một cách hợp lý nhất, làm sao để cho mỗi lĩnh vực kinh doanh đều đem lại hiệu quả cao, tránh tình trạng đầu tư mất cân đối gây lãng phí cho doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Đầu tư tài sản cố định là một điều rất quan trọng nhưng quan trọng không kém là doanh nghiệp phải quản lý và sử dụng nó thật tốt đảm bảo tối đa công suất của nó, đem lại hiệu quả cao nhất. Thực tiễn việc sử dụng TSCĐ tại công ty đã bộc lộ nhiều yếu kém do mua sắm đầu tư máy móc thiết bị nhưng chưa đi kèm với chuyển giao công nghệ cùng với thiết lập các hệ thống các quy tắc quản lý TSCĐ, vì vậy để có thể sử dụng tài sản cố định một cách hiệu quả nhất đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Hỏi ý kiến chuyên gia về việc sử dụng và khai thác có hiệu quả nhất máy móc thiết bị mới, đồng thời bổ sung kiến thức và đào tạo nhân viên trực tiếp phụ trách máy móc thiết bị về những công nghệ mới để khai thác tối ưu và có hiệu quả công suất của máy móc thiết bị.
- Doanh nghiệp phải phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận trong doanh nghiệp để nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên với tài sản được giao sử dụng. Quy định rõ hình thức xử lý với các trường hợp sai phạm và quy rõ trách nhiệm cho từng đối tượng sử dụng.
- Có những tài sản doanh nghiệp có thể xây dựng các định mức kỹ thuật hợp lý để có thể sử dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị đó.
- Sử dụng dứt điểm các tài sản cố định hư hỏng, chờ thanh lý, nhằm giải quyết ứ đọng vốn cố định đưa vào luân chuyển bổ sung thêm cho nguồn vốn từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và phổ biến các nguyên tắc sử dụng tài sản cố định để nâng cao tuổi đời của các tài sản, tránh tình trạng hỏng hóc, sử dụng sai quy tắc.
- Cùng với các giải pháp trong công tác sử dụng và bảo quản tài sản cố định trên thì doanh nghiệp phải kế hợp với việc thường xuyên nghiên cứu cấc chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định để từ đó có thể tìm ra các hạn chế và giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả dử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.