Trong những năm vừa qua, Công ty đã có nhiều cố gắng đạt được như: hình ảnh Công ty ngày càng được củng cố, Công ty đã xây dựng một thương hiệu mạnh và uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, Công ty cũng gặp phải những khó khăn nhất định, để giữ vững và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trước tình trạng cạnh tranh gay gắt như hiện nay Công ty cần có những mục tiêu, chiến lược phát triển trong thời gian tới.
3.1.1. Mục tiêu ngắn hạn.
Trải qua những năm chuyển đổi hoạt động theo cơ chế thị trường, công ty TNHH Văn Đạo đã vượt qua những khó khăn ban đầu để trở thành doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Trong năm tới cán bộ công nhân viên công ty đang nỗ lực phấn đấu đạt được một số chỉ tiêu sau:
Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm đạt 21 tỷ đồng.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 2 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1,5 tỷ đồng.
Thu nhập bình quân người lao động là 3,5 triệu đồng.
Nền kinh tế đang trên đà phát triển, với bước đầu có những điều kiện thuận lợi trong quý I năm 2012, chắc chắn năm 2012 công ty sẽ thực hiện được những nhiệm vụ đề ra.
3.1.2. Chiến lược phát triền kinh doanh dài hạn.
Chiến lược phát triển con người:
cao trình độ, cập nhật tri thức, thông tin tránh nguy cơ tụt hậu. Nền kinh tế phát triển, tuy nhiên máy móc không thể thay thế được con người, con người vẫn là lực lượng chính trong quá trình sản xuất. Nhận thức được điều đó, hàng năm, công ty đã giành 1% DT cho công tác phát triển nguồn nhân lực. Cùng với đó là việc đảm bảo lợi ích cho người lao động như xây dựng và công khai quỹ tiền lương, quỹ phúc lợi, thực hiện đầu đủ chính sách bảo hộ cho người lao động.
Chiến lược phát triển thị trường tiêu thụ:
Để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, Công ty chú trọng tăng cường công tác tiếp thị, quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến từng đối tượng khách hàng, mở rộng cỏc kờnh phân phối nhằm nâng mức doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận trước thuế. Mở rộng thị trường tiêu thụ ra các tỉnh và thành phố có tốc độ phát triển và tốc độ đô thị hóa cao thuộc Trung và Nam Bộ như: Đà Năng, Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh, nâng dần số lượng khách hàng. Mạng lưới bán hàng của Công ty được mở rộng khắp các tỉnh, thành phố. Sản phẩm sản xuất ra đều được tiêu thụ ngay, không bị tồn đọng. Hiện nay, nhu cầu sử dụng sản phẩm của Công ty lớn, với giải pháp coi trọng yếu tố chất lượng để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tạo cho Công ty có bước phát triển bền vững, giải quyết việc làm ổn định cho hàng trăm lao động của địa phương. Thị trường được mở rộng là lợi thế lớn để tạo đà cho Công ty phát triển mạnh hơn trong thời gian tới, góp phần đa dạng hóa sản phẩm công nghiệp.
Chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để từ đó tạo thế cạnh tranh vững chắc với các doanh nghiệp trong cùng ngành.
Công ty sẽ tiếp tục duy trì và tập trung phục vụ tốt nhóm khách hàng đã có quan hệ truyền thống với công ty. Đưa ra các biện pháp nhằm duy trì mối quan hệ thân thiết với các khách hàng này dựa trên các biện pháp đảm bảo chất lượng sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo sự ổn định về chi phí của sản
vào với các hợp đồng ký dài hạn.
Trong thời gian tới, Công ty sẽ phải đầu tư để hoàn thiện hệ thống nhà xưởng, kho bãi phục vụ sản xuất, nâng cấp hiện đại hóa hệ thống máy móc trang thiết bị theo hướng tự động hóa nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của thị trường. Thêm vào đó, Công ty còn dự định xây mới và sửa chữa lại một số văn phòng làm việc cho đội ngũ cán bộ quản lý và cải thiện bộ mặt của công ty trước đối tác làm ăn.
3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Văn Đạo.
Theo lý thuyết, để nâng cao hiệu quả tài chính của một doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo cần có chính sách thực hiện để nâng cao các năng lực của doanh nghiệp: năng lực thanh toán, năng lực cân đối vốn, năng lực kinh doanh và năng lực sinh lãi. Từ thực tế tình hình hình kinh doanh của công ty TNHH Văn Đạo, em xin được đưa ra một số giải pháp như sau:
3.2.1. Quản trị tiền mặt:
Tiền là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất bởi nó có thể dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác tại bất kỳ thời điểm nào. Hơn nữa, vốn bằng tiền lại là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Do vậy, để đảm bảo nhu cầu thanh toán, trong mỗi công ty nhất thiết cần phải dự trữ một lượng vốn bằng tiền với mức độ nhất định, tương ứng với quy mô kinh doanh của công ty.
Hiện nay, lượng tiền mặt tồn quỹ của doanh nghiệp là không cao, điều này gây ra khó khăn lớn cho doanh nghiệp khi phải thanh toán các khoản nợ. Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách tăng tốc độ thu hồi séc và chậm chi trả séc; đem lại cho khách hàng những khoản lợi để khuyến khích họ sớm trả nợ; áp dụng những chính sách chiết khấu đối với những khoản thanh toán trước hay đúng hạn vì khi nợ được thanh toán tốt thì tiền đưa vào luân chuyển càng
thanh toán các khoản nợ đến hạn và đáp ứng yêu cầu chi tiêu khác của Công ty.
Thêm vào đó, cần kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền, xây dựng quy chế quản lý vốn bằng tiền, phân định rõ trách nhiệm giữa thủ quỹ và kế toán trong việc quản lý tiền mặt tại doanh nghiệp. Xử lý nghiờm cỏc hành vi lạm dụng tiền mặt để mưu lợi cá nhân, sử dụng tiền sai mục đích, đặc biệt cần quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản tạm ứng tiền cho nhân viên đi mua hàng. Tại những thời điểm có tiền nhàn rỗi, Công ty nờn dựng số tiền này để thực hiện viện đầu tư ngắn hạn như: gửi tiết kiệm tại ngân hàng, đầu tư vào các loại chứng khoán ngắn hạn... để nhằm gia tăng khả năng sinh lời của đồng vốn. 3.2.2. Quản trị tài sản lưu động.
Việc quản trị và sử dụng hợp lý các loại tài sản lưu động có ảnh hưởng rất quan trọng đối với việc hoàn thành nhiệm vụ chung của công ty. Có sự khác biệt khá quan trọng giữa phân tích và đầu tư vào các loại tài sản lưu động và tài sản cố định.Tài sản lưu động có thể chuyển đổi nhanh hơn so với tài sản cố định, vì thế nhà quản trị tài chính phải biết đầu tư bao nhiêu là hợp lý với đặc điểm tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình.
Hiện nay tài sản lưu động trong công ty chiếm 55,88% đã hợp lý với mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chưa?Tài sản lưu động duy trì cho doanh nghiệp khả năng thanh toán cần thiết trong những giai đoạn suy thoái kinh tế. Mức độ và thành phần của tài sản lưu động và nợ ngắn hạn chi phối bởi tình trạng khó khăn (có thể xảy ra) và mức độ khắc nghiệt do môi trường kinh doanh đem lại. Hơn thế nữa quản trị tài sản lưu động và nợ ngắn hạn gắn liền nhau. Thời gian đáo hạn trung bình của các khoản nợ ngắn hạn dài hơn thì nhu cầu đối với những tài sản có tính thanh khoản cao thường ít hơn. Khi số ngày trung bình của khoản tín dụng nhiều hơn thì nhu cầu cân đối tiền mặt đòi hỏi phải lớn hơn.
Đối với công ty TNHH Văn Đạo, hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động. Chiếm 82,38% trong tổng tài sản lưu động về cuối năm 2011. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng VLĐ, để khắc phục điều này công ty nờn cú biện pháp nhằm giải phóng nguyên vật liệu, thành phẩm tồn kho, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Cụ thể: Xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hoá cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dữ trữ thường xuyên. Cú nên dự trữ hàng tồn kho nhiều hay không vì có thể tránh biến động giá nhưng điều này làm tăng chi phí, tăng rủi ro ứ đọng vốn của công ty.
Xác định lựa chọn người cung cấp thích hợp.
Lựa chọn các phương tiện vận chuyển một cách thích hợp, tìm biện pháp giảm bớt chi phí vận chuyển, bốc xếp.
Lập kế hoạch sản xuất từng mặt hàng năm kế hoạch, trên cơ sở tình hình năm báo cáo và nhu cầu thị trường, chi tiết khối lượng sản xuất cho từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập về. Nếu có hàng kém phẩm chất thì phải có đề nghị với người bán để đền bù tránh thiệt hại cho Công ty.
Bảo quản tốt việc dự trữ thành phẩm, nguyên vật liệu trong kho. Tính toán để xác định số lượng vật tư mỗi lần cung cấp để chi phí lưu kho nhỏ nhất. Hàng tháng, kế toán vật tư hàng hoá đối chiếu sổ sách, phát hiện số thành phẩm tồn đọng để có phương án xử lý nhằm nhanh chóng thu hồi vốn.
Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư hàng hoá. Công ty cần dự đoán và điều chỉnh kịp thời lượng dự trữ. Để quản lý tốt nguyên vật liệu tồn kho thỡ nờn phân loại nguyên vật liệu ra từng nhóm theo đặc điểm và tầm quan trọng khác nhau: nhóm nguyên vật liệu chớnh, nhúm nguyên vật liệu phụ; nhóm nguyên vật liệu cung cấp từ trong nước và nhóm nhập khẩu từ nước ngoài. Mỗi nhóm sẽ có lượng dự trữ và phương pháp bảo quản khác nhau và khác với các loại hàng tồn kho khác; như các loại thành phẩm, hàng hóa sẽ có phương pháp bảo quản khác với phương pháp bảo quản các loại hoá chất hay các loại công cụ dụng cụ.
của các loại đó để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Ngoài ra công ty cũng nên mua bảo hiểm hàng hoá đối với những hàng hoá đang đi trên đường và hàng hoá nằm trong kho.
Cuối kỳ, Công ty cần kiểm tra, đánh giá lại vật tư hàng hoá, vốn bằng tiền và đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chờnh lệch.
Về các khoản phải thu.
Đây là một trong những vấn đề nổi bật trong cụng tỏc quản lý vốn lưu động. Năm 2011 công tác quản lý các khoản phải thu có dấu hiệu tốt hơn, khoản mục này lại chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng tài sản lưu động nờn đõy cũng là một trong những nguyên nhân làm giảm khả năng thanh toán cũng như giảm hiệu suất sử dụng vốn lưu động của công ty. Ngoài các biện pháp công ty đã áp dụng trong năm vừa qua như mở sổ chi tiết đối với từng khách hàng, đến hạn trả công ty sẽ gọi điện nhắc nhở hoặc cử cán bộ trực tiếp đến thu… Sau đây em xin đề cập một số giải pháp sau:
Một là, nghiên cứu phân tích khả năng thanh toán của khách hàng từ đó phân loại khách hàng và áp dụng các chính sách tín dụng cho thích hợp. Đây là công việc hết sức cần thiết giúp cho công ty nắm được khoản tiền mình cho khách hàng chiếm dụng có thu hồi được không? Không một doanh nghiệp nào có đủ VCSH để tài trợ hết cho hoạt động kinh doanh do đó các doanh nghiệp phải vay lẫn nhau, vấn đề là khi cho vay doanh nghiệp phải nắm rõ được khả năng thu hồi nợ. Công việc phân tích trên cần được tiến hành trước khi ký kết hợp đồng. Ngoài ra doanh nghiệp cần cân nhắc giá trị hợp đồng khi áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán với chi phí bỏ ra do việc vốn bị chiếm dụng để từ đó có được quyết định phù hợp.
Hai là, công ty cần xây dựng và củng cố mối quan hệ với các khách hàng thường xuyên có khối lượng đặt hàng lớn và có quan hệ tốt trong việc thanh toán. Để duy trì mối quan hệ này công ty cần ưu tiên giao hàng trước
chất lượng sản phẩm.
Ba là, thực hiện tốt các biện pháp khuyến khích người mua trả tiền trước như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán. Để xác định mức chiết khấu hợp lý công ty cần dựa vào lãi suất của khoản vay ngân hàng tương đương với khoản tín dụng công ty cấp cho khách hàng. Lãi suất chiết khấu sẽ được xác định ở mức nhỏ hơn lãi suất ngân hàng. Làm như vậy mặc dù công ty sẽ phải trả một khoản chi phí chiết khấu song khoản chi phí này sẽ thấp hơn khoản chi phí công ty phải bù đắp cho lượng vốn chiếm dụng nếu áp dụng chính sách bán chịu.
Thứ tư, công ty cần có biện pháp thu hồi nợ quyết liệt hơn cụ thể: - Đối với các đơn đặt hàng có khối lượng lớn, khách hàng chưa thực sự có uy tín đối với công ty thỡ nờn yêu cầu một tỷ lệ đặt cọc lớn trên giá trị của đơn hàng.
- Đối với các khách hàng thường xuyên ngoài việc tạo những điều kiện thuận lợi công ty cũng cần yêu cầu khách hàng thanh toán nợ cũ trước khi giao hàng đợt sau để tránh nợ nần dây dưa.
- Công ty cần có hợp đồng rõ ràng với khách hàng, đặt ra các điều kiện cụ thể hơn khi thực hiện các hợp đồng bán chịu. Hơn nữa công ty có thể yêu cầu khách hàng trả tiền thành nhiều đợt vừa đảm bảo cho công ty có thể thu hồi nợ vừa tạo thuận lợi cho khách hàng trong thanh toán. Linh hoạt trong phương thức thanh toán, công ty có thể thu nợ bằng tiền hoặc bằng hàng hóa có giá trị tương đương nếu như công ty sử dụng được loại hàng hóa này.
- Đối với những khoản nợ đã đến hạn, công ty đã gọi điện nhắc nhở hoặc đã cử người đến đòi nợ mà vẫn chưa thu hồi được thì công ty nên chuẩn bị đầy đủ các chứng từ tài liệu liên quan giúp công ty trong quá trình
can thiệp của pháp luật.
3.2.3. Tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Công ty TNHH Văn Đạo năm vừa qua đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý chi phí, tốc độ giảm của giá vốn hàng bán nhanh hơn tốc độ giảm của doanh thu thuần. Mặc dù doanh thu có giảm nhưng do có chuyển biến trong công tác quản lý giá vốn hàng bán làm cho lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 vẫn tăng so với năm 2010. Doanh thu giảm trong khi chi phí quản lý kinh doanh lại tăng, công ty cấn có biện pháp tăng cường công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp trỏnh gõy lãng phí, tiết kiệm chi phí bán hàng. Mặt khác chi phí hoạt động tài chính (chi phí lãi vay) khá lớn làm giảm đáng kể lợi nhuận trước thuế.
Trước hết, để tiết kiệm chi phí sản xuất, điều đầu tiên doanh nghiệp cần quan tâm đó là cải tiến dây chuyền thiết bị công nghệ. Những máy móc lỗi thời sẽ tiêu hao rất nhiều vật tư, công suất kộm, khụng đảm bảo về an toàn lao động và chất lượng sản phẩm. Do đó, trong thời gian tới, Công ty cần quan tâm đến việc đổi mới máy móc trang thiết bị một cách kịp thời và đồng bộ.
Sau nữa, công tác tổ chức sản xuất cần được bố trí một cách linh hoạt và hợp lý, tận dụng tối đa công suất của máy móc, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, nhịp nhàng, tránh những thiệt hại do đình trệ sản xuất gây ra.
Trong công tác tổ chức cần bố trí sắp xếp lao động hợp lý phù hợp với