Hàng tháng Thủ trởng các đơn vị, phụ trách các kho và Thủ trởng các đơn vị sản xuất thực hiện các báo cáo sau đây:
+ Báo cáo nhập, xuất, tồn vật t. Theo mẫu số : 05. + Báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm. Theo mẫu số : 06.
Các báo cáo nhập, xuất, tồn vật t, thành phẩm đợc lập thành 04 bản: + Thủ kho: 01 bản.
+ Phòng kinh doanh : 01 bản.
+ Phòng kế hoạch sản xuất : 01 bản để điều hành sản xuất. + Phòng tài chính kế toán : 01 bản để đối chiếu, theo dõi.
2.3.Phân tích và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt giá trị của công ty cơ khí Ngô Gia Tự:
Do đặc điểm hàng hoá dự trữ của công ty là tơng đối lớn với nhiều chủng loại khó xác định đợc giá mua thực tế của hàng hoá tại thời điểm hạch toán hàng tồn kho, cũng nh khó phân định đợc những hàng hoá tồn kho đó thuộc lô nào. Chính vì vậy, mà việc hạch toán hàng tồn kho bằng phơng pháp tính theo giá mua thực tế và phơng pháp tính theo lô là rất khó thực hiện. Nên thực tế, công ty đã sử dụng phơng pháp hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua bình quân gia quyền. Đây là một phơng pháp tơng đối dễ thực hiện, công ty dựa vào sổ sách nhập kho để tính giá mua bình quân gia quyền và giá trị hàng hoá dự trữ.
- Xác định giá mua bình quân gia quyền bằng công thức sau:
Giá bình quân gia quyền =
- Xác định giá trị hàng hoá tồn kho:
Giá trị hàng hoá tồn kho = Lợng hàng dự trữ x Giá mua bình quân gia quyền.
Với một số lợng vật t, hàng hoá tồn kho tơng đối lớn nh ở công ty. Trong khuân khổ của chuyên đề này, chúng ta không thể đi hạch toán chi tiết đầy đủ tất cả các loại vật t, hàng hoá tồn kho của công ty, mà chỉ có thể hạch toán hàng hoá tồn kho của một số vật t, hàng hoá điển hình để làm ví dụ minh hoạ, nhằm làm rõ phơng pháp hạch toán hàng hoá tồn kho mà công ty đang áp dụng.
Trị giá hàng hoá còn lại của một số vật t, hàng hoá của công ty vào ngày cuối năm 2003:
STT Tên vật t, hàng hoá ĐVị tính Số lợng Trị giá(đồng)
1 Bare chasis Chiếc 10 32165498002 Trán xe Chiếc 10 6933090