III. Th c tr ng ng un nhâ nl c ca Công ty TNHH Nidec Copal (VN)
3.6S laoăđ ng nhn v ic và ngh v ic trong công ty (t thángă10ăn mă2010ăđ n
đ năthángă3ăn mă2011)
B ng 2.9: S l ngălaoăđ ng nh n vi c và ngh vi c t i Công ty TNHH Nidec Copal (VN) t thángă10ăn mă2010ăđ năthángă3ăn mă2011.
Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3
Nh n vào 178 123 114 33 231 268
Ngh vi c 263 185 138 214 379 353
SVTH: Tr n Nam S n 54 GVHD: V Th Ph ng
Bi uăđ 2.4: S l ngălaoăđ ng nh n vi c và ngh vi c t i Công ty TNHH Nidec Copal (VN) t thángă10ăn mă2010ăđ năthángă3ăn mă2011.
D a vào bi uăđ so sánh gi a s l ngănhânăviênăđ c tuy n vào Công ty và s l ng nhân viên ngh vi c trong kho ng th i gian t thángă10ăn mă2010ăđ n tháng cu i thángă3ăn mă2011.ăTôiănh n th y r ng s l ngăng iăđ c tuy năvàoălàă947ăng i, s l ngăng i r i kh i Công ty t iă1,532ăng i. Nh ăv y, có th th yăđ c t l nhân viên tuy n vào so v i nhân viên ngh vi c là 1:1.6, t l 1:1.6ăcóăngh aălàătrongăkho ng th i gian t thángă10ăn mă2010ăđ năthángă3ăn mă2011ăc 1.6 nhân viên r i kh i Công ty thì Công ty ch có th tuy n d ng l iăđ c có 1 nhân viên m iăđ bùăđ p l i s l ng 1.6 nhânăviênăc ăđưăngh vi c.
tuy năđ c trên 1000 nhân viên vào làm vi c là m tăđi u không th d dàngăđ i v i các nhân viên làm công tác tuy n d ng c a Công ty, nh ng nhân viên làm công tác tuy n d ng ph iăđiăđ n các huy n, xã – liên l c v i chính quy năđ aăph ngăđ đ c gi i thi uăng iălaoăđ ng,ăđ ng th i Côngătyăc ngăcóănh ngăchínhăsáchăth ng cho nhân viên đangălàmăvi c t i Công ty n uănhânăviênăđóăgi i thi uăđ căng iălaoăđ ng vào làm vi c cho Côngăty…vàăt t c nh ng gi i pháp khác n m trong kh n ngăc a Côngătyăđ có thêm nhân viên vào làm vi c.
K t Lu n
Công ty Trách Nhi m H u H n Nidec Copal Vi t Nam là m t Công ty thành viên c a T p oàn Nidec. V i t t c nh ng gì đ c k t tinh t T p oàn và các Công ty thành
viên khác trên kh p th gi i đã hình thành đ c m t Công Ty TNHH Nidec Copal (VN) v i h th ng các th t c, chính sách v ch t l ng hoàn ch nh c ng nh vi c đ t đ n các quy chu n nghiêm ng t nh t trên th gi i v tiêu chu n môi tr ng.
Bên c nh vi c duy trì và phát huy h th ng các chính sách, th t c yêu c u v ch t
l ng và môi tr ng mà Công ty đã đ t đ c, thì vi c duy trì và n đ nh ngu n nhân l c c a Công ty trong hi n t i c ng nh t ng lai c ng là đi u quan tâm c n đ c Công ty
u tiên hàng đ u trong th i gian này vì thông qua tình hình nhân s c a Công ty trong nh ng tháng g n đây thì chúng ta d dàng nh n th y đ c r ng: Ng c v i dòng nhân
S ăL NGăNHỂNăVIểNăTUY NăVÀOăVÀăNGH ăVI CăT THÁNGă10ăN Mă2010ă NăTHÁNGă3ăN Mă2011
123 178 114 33 231 268 185 263 138 214 379 353 0 100 200 300 400 500 Tuy năVào 178 123 114 33 231 268 Nghăvi c 263 185 138 214 379 353 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3
SVTH: Tr n Nam S n 55 GVHD: V Th Ph ng viên m i đang đi vào Công ty là m t s l ng l n h n g p 1.5 l n dòng nhân viên c có,
m i có đang l n l c d t áo ra đi t Công ty. ây c ng là m t gánh n ng đang đ d n v phòng qu n lý nhân s c a Công ty, m t t l mà không b t c m t phòng qu n tr ngu n nhân l c nào mong đ i.
Vi c dòng ng i ra – vào Công ty t nh v y không nh ng gây ra nh ng t n th t v m t ti n b c – c a c i c a Công ty cho các v n đ tìm lao đ ng t các đ a ph ng, cho công tác tuy n d ng, đào t o nh ng k n ng đ nhân viên có th áp d ng vào công vi c, v uy tín c ng nh th ng hi u c a Công ty mà còn tác đ ng và nh h ng đ n tinh th n làm vi c c a toàn th nhân viên đang làm vi c t i Công ty đ c bi t là các nhân viên v a m i đ c tuy n vào.
CH NGă3 :
TH CăTR NGăVÀăGI IăPHÁPăNH MăHOÀNăTHI Nă
CỌNGăTÁCă NGăVIểNăKHUY NăKHệCHăNHÂN VIÊN
T IăCỌNGăTYăTNHHăNIDECăCOPALă(VN)
I. Th c tr ng côngătácăđ ng viên khuy n khích nhân viên t i Công ty TNHH Nidec Copal (VN):
1. Th c tr ng công tác ti năl ngăt i Công ty TNHH Nidec Copal (VN): 1.1 C ăs chung c a công tác t ch c ti năl ng:
SVTH: Tr n Nam S n 56 GVHD: V Th Ph ng
Ch c danh công vi c: G m t t c v trí công vi c t i Công ty, h th ng ch c
danh này s đ c c p nh p qua t ng th i k đ phù h p v i xu th phát tri n c a Công ty.
Ng ch l ng: Phân lo i các ch c danh công vi c theo ng ch b c qu n tr.ăLàăc ă s đ xácăđnh các chính sách ch đ theo c p b c. Ph n ánh quan h ti năl ngăc a các công vi c có tính ch t và m căđ ph c t păt ngăt nhau.
D iăl ng:Quyăđ nh m căl ngăt ngă ng v i t ng b căl ng. D iăl ngăđ c thi t l p theo d ng m , thay cho b ngăl ngăvàădùngăđ x păl ngăcôngăvi c nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B căl ng: M i ng chăl ngăđ c thi t k thành nhi u b căl ng.ăM i cán b nhânăviênăđ c x păl ngăcôngăvi căt ng ng v i t ng b c trong d iăl ng.ăM căl ngă đ c x p ph năánhătrìnhăđ ,ăn ngăl c cá nhân, v trí công vi căđangăđ m nh n. M căl ngă này là m căl ngătr c thu .
1.1.2ăThayăđ i ng ch, b căl ng:
Vi căthayăđ i ng ch/b căl ngăc aănhânăviênăđ c th c hi nătrongăcácătr ng h p:
Thayă đ i v trí công vi c do: thuyên chuy n sang v trí công vi c có ng ch l ng,ăb căl ngăkhácăhayăđ căđ b c,ăth ngăch c. C th nh :
- B nhi m/bãi nhi m: Khiănhânăviênăđ c b nhi m/bãi nhi m, thì ti năl ngăvàă các tr c p trách nhi m, ch c v c ngă s đ că đi u ch nh k t ngày quy tă đ nh b nhi m/bãi nhi m có hi u l c.
- B nhi m/kiêm nhi m t m th i: Khi có bi năđ ng nhân s c p qu n lý, c n có ng iăđ m trách ngay trong khi ch b nhi m nhân s m i thì cán b nhânăviênăđ c b nhi m t m th i s đ căh ngăl ngătheoăc p b c ch c v c ănh ngăcácăkho n tr c p trách nhi m, ch c v s đ că thayă đ iă đúngă v i ch c danh v aă đ c b nhi m/kiêm nhi m t m th i. Th iăgianăh ng s tùy thu c vào t ngătr ng h p c th (có th h ng choăđ năkhiăđ c b nhi m chính th c ho căđ n khi không còn kiêm nhi m n a).
- i uăđ ng t m th i: Khi cán b nhânăviênăđ căđi uăđ ng/thuyên chuy n sang v trí m iăd i 2 tháng thì v năh ngăl ngătheoăm căl ngăc .ă
- i uăđ ng chính th c: Khi cán b nhânăviênăđ căđi uăđ ng chính th c sang v trí công tác m i có c p b c b ng ho căcaoăh năch c v hi n t iăthìăđ căh ngăl ngătheoă c p b c ch c v m i k t ngàyăđ căđi uăđ ng.
Thayăđ i b căl ngădoăk t qu đánhăgiáăn ngăl căđnh k .
Khi Chính Ph ban hành Ngh nh v vi căthayăđ i m căl ngăt i thi uăđ i v i laoăđ ng làm vi c t i các doanh nghi p có v năđ uăt ăn c ngoài.
1.1.3 Duy tăvƠăđi u ch nh ng ch, b căl ng:
- C p th m quy n duy t ng ch, b căl ng: T ngăGiámă c gi quy n quy t đ nh ng ch/b căl ngăchoăt t c cán b nhânăviênătheoăđ xu t c aăTr ng b ph n và tham kh o ý ki n c aătr ng phòng Qu n Tr Ngu n Nhân L c c a Công ty.
- i u ch nh b că l ng: Áp d ng trongătr ng h p, nhân viên/c p qu n lý có thayăđ i v trí công vi c,ăthayăđ i trách nhi m công vi c. H s ăkèmătheoăvi căđi u ch nh nàyălàăv năb n ch ng minh s thayăđ i (quy tăđnh, yêu c u…)
- Xétăt ngăb căl ngăđ t xu t: Trongătr ng h p nhân viên/c p qu nălýăcóăn ngă l c chuyên môn và/ho căn ngăl c qu nălýăv t tr i, có sáng ki n, c i ti năđ c áp d ng th c t trong công vi c t i Công ty s đ c xem xét nâng b căl ngđ t xu t.
Tr ng b ph n ho c C p qu n lý tr c ti p nhân viên l păđ xu t,ăđínhăkèmăb n báo cáo k t qu công vi căđưăhoànăthànhăc a nhân viên có xác nh n c aăTr ng b ph n trình T ngăGiámă c cùng phòng Qu n Tr Ngu n Nhân L c c a Công ty xét duy t.
1.1.4ăT ngăb căl ngătheoăniênăh n:
SVTH: Tr n Nam S n 57 GVHD: V Th Ph ng - Nhân viên có h păđ ngălaoăđ ng và làm vi căđ 6 tháng tr lên theo niên h n. Không ch u hình th c k lu t nào trong niên h n c a b căl ngătr căđó.
i u ki năđ :
- i v i công nhân s n xu t: ánhăgiáăb ngăcáchăchoăđi m s d a vào 6 tiêu chí và 4 thangăđi m t cao xu ng th p c a Công ty.
6 tiêu chí:
- T l hi n di n
- Tinh th n h p tác trong công vi c
- M căđ chính xác trong công vi c, không t oăraăhàngăh ăh ng (so v i m c tiêu c a phòng ban).
- Thao tác nhanh trong công vi c. - Tínhăhòaăđ ng.
- Khác
4ăthangăđi m: R t t t (4ăđi m) – T t (3ăđi m) – BìnhăTh ng (2ăđi m) – Không T t (1ăđi m).
* Chi ti t v tiêuăchíăvàăthangăđi măđánhăgiáănh ăb ngăbênăd i:
B ngă3.1:ăThangăđi măđánhăgiáăt ngăl ngăchoănhơnăviênăs n xu t tr c ti p.
STT H ng m c đánhăgiá Aă(4ăđiR t t t m) Bă(3ăđi m) T t Că(2ăđi m) Bìnhăth ng Dă(0ăđi m) Không t t 1 T l hi n di n > 98% 98%ă≥ăxă≥ă95% 95% ≥ăxă≥ă90% 90%ă≥ăăx
2 Tinh th n h p tác R t t t T t BìnhăTh ng Không T t 3 M căđ chính xác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trong công vi c
R t t t T t BìnhăTh ng Không T t
4 Thao tác R t t t T t BìnhăTh ng Không T t
5 Tínhăhòaăđ ng R t t t T t BìnhăTh ng Không T t
6 Khác 1 0
(Ngu n thông tin: Phòng Nhân S Công Ty Nidec Copal (VN)) - i v iăcácăđ iăt ng còn l i: Giám đ c b ph n và qu nălýăphòngăbanăđánhăgiáă nhânăviênăc năc vào k t qu đ tăđ cătrongăn mătheoăn ngăl c làm vi c và k n ngăqu n lý c a t ng nhân viên.
Ngoài ra, có nh ngătr ng h pănhânăviênăcóăn ngăl c và thành tích làm vi c t t m cădùăkhôngăđ tiêu chu năt ngăl ngănh ngăv năđ căđ ngh thông qua Ban Giám
c và phòng qu n tr ngu n nhân l c c a Công ty đ đánhăgiáăxétăduy t.
M căt ngăl ng:
- i v i công nhân s n xu t tr c ti p: C năc vào k t qu đánhăgiá,ănhân viên ph iăđ tă10ăđi m tr lên trong t ng s 21ăđi m. N uănhânăviênăđ tăđi u ki năt ngăl ngăthìă s t ngăítănh t là 1 b căl ngăt ngăđ ngălàă5%ăm căl ngăc năb n c a nhân viên.
- i v iăcácăđ iăt ng còn l i: m căt ngăl ngăd a vào đánhăgiáăc a c p qu n lý tr c ti păvàătr ng phòng ban và ph thu c vào m căđ hoàn thành công vi c, k n ngă làm vi c và m căđ hoàn thành nh ng m cătiêuăđưăđ ra c a t ng nhân viên.
Vi căxétăt ngăl ngătheoăniênăh năđ c b tăđ u vào tháng 4 h ngăn m,ăm căl ngă s đ c áp d ng vào k l ngăthángă5ăngayăsauăđó.
1.1.5 Nh ng tr ng h păđi u ch nh, b sung d iăl ng:
Khi phát sinh v trí n m ngoài d iăl ngăđ c l p do ngh đ nhăthayăđ i ti năl ngă t i thi u t Chính Ph thì các kho n dôi ra th păh nă1ăb căl ngăs đ căđ aăvàoăkho n ph c păđi u ch nhăl ngăc năb n.
SVTH: Tr n Nam S n 58 GVHD: V Th Ph ng
1.2.1 Ngu n hình thành qu ti năl ng:
Qu ti năl ngăh ngăn măc a Côngătyăđ căxácăđ nhănh ăsau:
Trongăđó:
QLn m: Qu l ngăn măc a Công ty
L : T ng s laoăđ ng bình quân trong 1 tháng c a Công Ty
MLBQ : M căl ngăbìnhăquânăthángăc aă1ălaoăđ ng.
1.2.2 Phân b và s d ng qu l ng:
Vi c phân b và s d ng qu l ngăc a Công Ty TNHH Nidec Copal (VN) có th đ căkháiăquátăquaăs ăđ sau:
Hìnhă 3.1:ă S ă đ phân b và s d ng qu l ngă c a Công ty TNHH Nidec Copal (VN).
1.2.3 T ch c chi tr l ngăt i Công ty:
Công Ty TNHH Nidec Copal (VN) ch có m t hình th c tr l ngăduyănh t là tr l ngătheoăth i gian. L ngăđ c tr theo tháng và đ c tính t ngày 21 c a tháng tr c đ n h t ngày 20 c a tháng li n k .
Hi n nay, Côngătyăđangăápăd ng m căl ngăt i thi uănh ăchínhăph đưăquy đnh đ i v iălaoăđ ng ch aăcóătayăngh khi m i vào nh n vi c là: 1.550.000đ/tháng.ăSauăth i gian th vi c 1 tháng n uăđ c ký h păđ ng thì m căl ngălàă1.660.000đ/tháng.
Quy đnh v vi c phát phi uăl ngăvƠăchiătr l ngăhàng tháng cho nhân viên:
Ngày 22~23 hàng tháng Công ty phát phi uăl ngăđ n t ng nhân viên. T ngày nh n đ c phi uăl ng,ănhânăviênăs t ki m tra và so sánh gi ch m công gi a phòng ban và máy ch m công c a Công ty, ki mătraăcáchătínhăl ng và tính gi t ngăca c a Công ty - ki m tra các kho n ph c p và các kho n gi m tr . Khi nhân viên có th c m c ho c có s sai sót trong quá trình ch m công – tínhă l ng.ă Nhână viênă chúă thíchă vàoă phi uă l ng,ă đ ng th i có s xác nh n c aăng i qu n lý ho c tr ng phòng ban r i chuy năđ n Phòng
QLn mă=ă L x MLBQ X 12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T ng qu ti năl ngăCôngăty
Qu l ngăc a kh i tr c ti p Qu l ngăc a kh i gián ti p
L ngăchoă nhân viên thu c kh i tr c ti p. Trích n p BHXH, BHYT, BHTN. L ngăchoă nhân viên thu c kh i gián ti p. Trích n p BHXH, BHYT, BHTN.
SVTH: Tr n Nam S n 59 GVHD: V Th Ph ng T ng V - Nhân S tr c ngày 25 c aăthángăphátăl ngđ k p th i ch nh s a và b sung l ngăchoănhânăviênăngayătrongăthángăđó.
Phòng T ng V - Nhân S s phátăl ngăquaăth ATM trong ngày 29 hàng tháng và phátăl ngăb ng ti n m t tr căngàyăphátăl ngăquaăth ATMă1ăngày.ăNh ngăn uănh ă ngàyăphátăl ngăr iăvàoăcácăngàyăngh l ho c th 7, ch nh t thì Công ty s phát l ngă vào ngày làm vi c tr c nh ng ngày ngh l ho c th 7, ch nh t m t ngày.
L ngăhàngăthángăđ c tính theo công th c:
1.2.3.1ăL ngăc năb n ph i tr :
L ngăc năb n ph i tr c năc vào v trí công vi cămàăcáănhânăđ m nh n,ăđ ng th i xácăđnh thông qua thang b ngăl ngăc a Công ty. M căl ngănàyălàăc ăs đ :
- Trích n p các ch đ b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p và các ch đ trích n pătheoăl ngăkhácămàănhàăn c quy đnh (n u có).
- Tính gi t ngăcaă(tínhăl ngăngoàiăgi làm vi c chính th c). - Thanh toán tr c p thôi vi c.
M căl ngănàyălàăm cătr c thu vàăđ c th hi n chi ti t trên h păđ ng laoăđ ng.
L ngăc năb n: là b căl ngăđ căxácăđ nh trong trong b ngăl ngăc a Công ty,ăc năc vào v trí công vi cămàăcáănhânăđ m nh n.
Ph c p thâm niên: là kho n ti n b sungăvàoăl ngăc năb n ph i tr nh măđưiă ng choăng iălaoăđ ng khi th i gian làm vi c c a h t ngălên. C 1ăn mălàmăvi căt ngă thêm d a vào th iăđi mămàănhânăviênăđưăkýăh păđ ngălaoăđ ng v i Công ty thì ph c p thâm niên c aănhânăviênăđ căt ngălênăt ngă ng v i s ti nă10.000đ.
Ph c p đi u chnhăl ng: là kho n ti n d ăraăkhiăCôngătyăđi u ch nh l i m c l ngăchoăphùăh p v i t ngăgiaiăđo n phát tri n c a kinh t và khi chính ph Vi t Nam thayăđ i m căl ngăt i thi u. Do m căl ngăsauăkhiăđi u ch nh thì l năh năb căl ngăcóă th ápăvàoănh ngăl i nh h năb căl ngăli n k sauăđóă– t c m căl ngănàyăn m gi a 2 b căl ng.ăTrongătr ng h p này Công ty s ch n b căl ngăth păh năm căl ngăđ c h ngăđ áp d ng, còn s ti năd ăraă(nh h nă1ăb căl ng)ăs đu căđ aăvàoăkho n ph