IV. Áp d ng các thuy tăđ ng viên khuyn khích vào công tác qu ntr ng un
1.3Quá trình hình thành ca Công ty
Công Ty Trách Nhi m H u H n Nidec Copal Vi t Nam thành l p ngày 23 tháng 02ă n mă 1999,ă t iă đ ng s 8 Khu Ch Xu t Tân Thu n - Qu n 7, Thành Ph H Chí Minh.
Vàoăthángă9ăn mă2000ăCôngăTy chuy n v đa ch đ ng s 18 Khu Ch Xu t Tân Thu n - Ph ng Tân Thu nă ôngă- Qu n 7 - Thành Ph H Chí Minh.
V i lo i hình doanh nghi p 100% v năđ uăt ăc a Nh t B n, ho tăđ ng s n xu t chính là l p ráp linh ki năđi n t . Công ty ch s n xu tăvàăbánăhàngăraăn c ngoài.
Công ty TNHH Nidec Copal (VN) đ c thành l p cùng v i ngành công nghi p máy nh c a Nh t và hi n là nhà s n xu t cung c p các linh ki n thi t b hàngăđ u cho các hãng s n xu t máy nh vàăđi n tho iădiăđ ng trong các th tr ng toàn c u. Chìa khóa c a Công ty là các s n ph m nh g n, công su t cao, có đ chính xác cao, đápă ng các tiêu chu n qu c t ngày càng cao, tiêu th n ngăl ng th p và có tu i th lâu dài.
V nă đi u l bană đ u: 6,000,000 USD (Sáu tri uă đôă laă M ). N mă 2006ă t ngă lênă 17,490,000ăUSDă(M i b y tri u b n tr măchínăm iăngànăđôălaăM ).
Hi n t i Công ty có b năphânăx ng chính, tr s chính t i ng s 18, KCX Tân Thu n, Qu n 7, Thành Ph H Chí Minh.
SVTH: Tr n Nam S n 37 GVHD: V Th Ph ng Gi y ch ng nh năđ uăt ăthayăth gi yăphépăđ uăt ăs : 135/GP-KCX-HCM, ch ng nh n l năđ uăngàyă23ăthángă01ăn mă1999.ă
Gi yăphépăđi u ch nh l n th nh tă135/GP C1-KCX-HCM ngày 18/04/2000. Gi yăphépăđi u ch nh l năhaiă135/GP C2- KCX-HCM ngày 16/05/2001.
Gi yăphépăđi u ch nh l n ba s 135/GP C3-KCX-HCM ngày 16/06/2004 do Ban Qu n Lý Các Khu Ch Xu t và Công Nghi p Thành Ph H Chí Minh c p.
i di n b i ông SHIGENOBU NAGAMORI, ch c v T ngăGiámă c, sinh ngày 28/8/1944, qu c t ch Nh t B n, h chi u s TG4110466, c păngàyă14/08/2003,ăn iăc p Nh t B n;ăđ ngăkýăth ng trú t i 2-27, Ooetsukahara-chou, Nishikyo-ku, Kyoto, Japan; ch hi n nay t i 2-27, Ooetsukahara-chou, Nishikyo-ku, Kyoto, Japan.
Ng iăđ i di n theo pháp lu t c a doanh nghi p t i Vi t Nam là ông SHIGEKAZU KANAMITSU, ch c v T ngă Giámă c; sinh ngày 20/03/1950, qu c t ch Nh t B n; đ ngăkýăăth ng trú t i Saitama-shi, Sakura-ku, Ooaza Kanda 747-6, Japan; ch hi n nay t i 90 Nguy n Th Minh Khai, Qu n 1, Thành Ph H Chí Minh.
* Lo i hình doanh nghi p: Công ty có hai thành viên tr lên * Ngành ngh kinh doanh:
STT Mã ngành Tên ngành
1 27101 S n xu t motor, máy phát 2 26100 S n xu t linh ki năđi n t .
3 Th c hi n quy n xu t kh uătheoăquyăđnh t iăthôngăt ă s 09/2007/TT-BTM ngày 17/07/2007 c a b th ngăm i h ng d n thi hành Ngh đnh s 23/2007/N -CP ngày 12/02/2007 c a chính ph quy đnh chi ti t Lu tăth ngă m i v ho tăđ ng mua bán hàng hóa và các ho tăđ ng liên quan tr c ti păđ n mua bán hàng hóa c a doanh nghi p có v năđ uăt ăn c ngoài t i Vi tăNamăvàăThôngăt ăs
05/2008/TT-BCT ngày 14/04/2008 c a B CôngăTh ngă v s aăđ i, b sungăThôngăt ăs 09/2007/TT-BTM ngày 17ăthángă7ăn mă2007.ă(Doanhănghi p ch đ c ho tăđ ng kinhădoanhăkhiăđápă ngăđ yăđ cácăquyăđnh c a pháp lu t hi n hành).
B ng 2.2: Ngành ngh kinh doanh c a Công ty TNHH Nidec Copal (VN). 2. Quá trình phát tri n Công ty:
- N mă1999ăv i ngu n nhân l căbanăđ uălàă300ăng i,ăđâyălàăth i gian t o n n t ng đ u tiên cho Công ty nên s năl ngăkhôngăđángăk .
- N mă2000,ă m c tiêu s năl ngăđ t 1 tri u s n ph m/tháng, Côngătyăđưătuy n d ng thêm nhân l c nên s l ngănhânăviênăt ngălênă711ăng i.ă năthángă9ăn mă2000ă Côngătyăđưăchuy n toàn b v năphòngăvàănhàămáyăv đ ng s 18 c a Khu Ch Xu t do k ho ch phát tri n lâu dài và m r ng s n xu t.
- Thángă9ăn mă2001ăs l ngăcôngănhânăviênăt ngălênă1,024ăng i do nhu c u s n xu t v i s năl ng 2 tri u s n ph m/tháng.
- Thángă4ăn mă2002ă s l ngăcôngănhânăviênăt ngălênă 1,519ăng iăđ đ t s n l ng 3 tri u s n ph m/tháng.
- Thángă4ăn mă2003ăs năl ngăt ngălên 4 tri u s n ph m/tháng.ă i uănàyăđưăthúcă đ y vi c tuy n d ng và s l ng công nhân viên t i th iăđi m này làă1,714ăng i.
SVTH: Tr n Nam S n 38 GVHD: V Th Ph ng - Thángă3ăn mă2004ăs năl ngăt ngălênă5 tri u s n ph m/tháng và t ng s công nhânăviênălàă1,805ăng i.
- Thángă4ăn mă2005ăs năl ngăt ngălênă8ătri u s n ph m/tháng nên s l ng công nhân viên trongăCôngătyăđưăt ngălênă2,194ăng i.
- Thángă2ăn mă2006ădoăs năl ng c n xu tăđiălàă10ătri u s n ph m/tháng nên Công tyăđưătuy n thêm nhân viên nâng s l ngănhânăviênălàă3,156ăng i.
- Thángă4ăn mă2007ăcôngănhânăviênăt ngălênă3,987ăng i do s năl ngăt ngălênă12ă tri u s n ph m/tháng.
- Thángă4ăn mă2008ăs l ngăcôngănhânăviênălàă4,687ăng i và s năl ngăđ t 15 tri u s n ph m/tháng.
- Thángă12ăn mă2008ădoăcu c kh ng ho ng kinh t toàn c u nên s l ng công nhân viên gi m xu ng còn 3,346ăng i và s năl ng ch c năđ t 6 tri u s n ph m/tháng.
- Thángă4ăn mă2009ăs l ngăcôngănhânăviênăđưăt ngătr l iălàă3,868ăng i do s n l ngăt ngălênă9,5ătri u s n ph m/tháng.
- Tháng 10 n mă2010 s l ng công nhân viên là 3,656 ng i, s năl ngăt ngălênă 15 tri u s n ph m/tháng.
- Thángă4ăn mă2011 s l ng công nhân viên là 3,156 ng i, s năl ng đ t hàng t ngălênăg n 25 tri u s n ph m/tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Các s n ph n ch l c c a Công ty:
Thi t b s d ng trong vi c m c a ch p và ng kính zoom c a các nhãn hi u máy nh hàngăđ u trên th gi i. Nidec Copal cung c p s n ph m d a trên công ngh đ c quy n đápă ng nhu c u cho các chi ti t k thu t c p cao nh t trong th tr ng máy nh k thu t s nhanh chóng m r ng.
SVTH: Tr n Nam S n 39 GVHD: V Th Ph ng Copal phát tri n các s n ph m đápă ng nhu c u chuyên bi t c aăng i s d ng đi n tho iădiăđ ng, cung c păcácăđ ngăc ărungăchoăđi n tho iădiăđ ng. ngăc ăb cănh ă là các thi t b truy năđ ng trong các thi t b quang h c, thi t b thông tin và truy n thông.
Hình 2.4: Gi i thi u m t s s n ph m ch l c c a Công ty.
Copalăđưăphátătri n nh ng s n ph m không có ti ng n, rungăđ ng nh g n v i công su t th p và không khí cao, nh thi t k cánh qu t và khung qu t đ c quy n. Qu t đ c s d ng ph bi n trong đ ngăc ăxeăh i,ăho tăđ ng trong các h th ngăđnh v , máy quay video k thu t s ..
Ngoài ra, Công ty TNHH Nidec Copal (VN) còn s n xu t các s n ph m tích h p c m bi năvàăbánhăr ngăv iăđ ngăc ăđưăđ c t iă uăhóa hi u su t và gi m không gian phù h p v i các ng d ng và thông s k thu t. Nh ngăđ ngăc ănàyăđưăđ c s d ng r ng rãi trong các lãnh v cănh ăthi t b t đ ng hóa, dùng trong các robot, d ng c y t …
SVTH: Tr n Nam S n 40 GVHD: V Th Ph ng
II.ăC ăc u t ch c c a Công Ty TNHH Nidec Copal (VN): 1. C ăc u t ch c qu n lý:
B ng 2.3: C ăc u t ch c c a Công Ty TNHH Nidec Copal (VN).
Giám đ c Kh i L p Ráp (Production2: SGM-Fan-STM)
Giám đ c Kh i SX Motor (Production1: Sub Assy &
Motor Assy) Giám đ c Kh i Nguyên Li u (Production Engineering Dept) Giám đ c Kh i Hành Chính (Management Dept) Giám đ c Kh i K Thu t (Motor Engineeringt Dept)
Tr ng Phòng Mua Nguyên Li u (Purchasing Sect.) Ch T ch T pă oàn (Chairman - CEO) Phó T ngăGiámă c (Vice – President & Factory Director)
Tr ng Phòng K Hoach SX (Planing & EDP Sect.)
Tr ng Kho Nh p – Xu t (Process Control – W/H & Ship Sect.) Giám đ c i u Hành SX
(Production Control Dept)
Tr ng Phòng K Thu t (Enginerring Sect.)
Tr ng Phòng Ki m Tra Nguyên Li u (Part Inspection Incoming Sect.)
Tr ng Phòng Ki m Tra Thành Ph m (Quality Assurance Sect.)
Tr ng Phòng K Toán (Accounting Sect.)
Tr ng Phòng Qu n Lý Nhân S (P & GA Sect.)
Tr ng B Ph n SX Nguyên Li u (Product Parts Sect.)
Tr ng B Ph năGiaăCÔngăC ăKhí (Parts Engineering Sect.)
Tr ng B Ph n SX Bán Thành Ph m (Pro1 Sub Assy Sect.)
Tr ng B Ph n L p Ráp Motor Assy (Pro1 Motor Assy Sect.)
Tr ng B Ph n L p Ráp SGM (Pro2 SGM Sect.)
Tr ng B Ph n L p Ráp LS (Pro2 Fan Sect.)
Tr ng B Ph n L p Ráp STM (Pro2 STM Sect.)
Tr ng Phòng T ng Hóa (Factory Automachine Sect.)
Nhóm C i Ti năCôngă o n (Improving Engineering Group) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhóm Tiêu Chu n ISO (International Organnization Standard)
Nhóm 3Q6S (3Q6S Committee Group) T ngăGiámă c
SVTH: Tr n Nam S n 41 GVHD: V Th Ph ng
(Ngu n thông tin: Phòng Nhân S Công Ty Nidec Copal (VN)) 2. Ch căn ngănhi m v c a các phòng ban:
Công ty g m các phòng ban chính ho tăđ ng v i ch căn ngăvàănhi m v nh ăsau:
2.1 T ngăGiámă c:
- T ngăGiámă c v iăt ăcáchălàăng i ch u trách nhi m t i cao c a Công ty, có toàn b quy n h n và trách nhi măliênăquanăđ năđi u hành kinh doanh.
- Phê chu n các công vi c ký k t h păđ ngăđ i ngo i.
- Quy tăđnh m c tiêu ch tăl ng và thi t l p chính sách ch tăl ng,ăh ng d n th c hi n cho toàn b nhân viên.
- Phân chia rõ quy n h n – trách nhi m thích h p cho nhân viên.
- Toàn b trách nhi m và quy n h n liên quanăđ n ch tăl ng s n ph m c a doanh nghi p.
- B nhi măvàăthôngătinăđ n toàn th nhân viên các b ph n v ng i ch u trách nhi m qu n lý h th ng qu n lý ch tăl ng.
- Th a nh n s tayăvàăquyăđnh qu nălýăliênăquanăđ n h th ng ch tăl ng.
- Phê chu n và ch u trách nhi măliênăquanăđ n vi c duy trì và v n hành h th ng ch tăl ng.
- Xem xét s aăđ i tính hi u qu c a h th ng ch tăl ng cùng v i vi c t ch c và th c hi n m c tiêu ch tăl ng, m c tiêu kinh doanh.
2.2 i di nălƣnhăđ o:
- Ng iăđ i di n lãnh đ o có quy n h n và trách nhi m duy trì, th c hi n m t cách xác th c, hi u qu c a kho n m c yêu c u c a h th ng ch tăl ng.
- Xúc ti n vi c qu n lý có hi u qu và thích h p v i h th ng ch tăl ng. - Báo cáo v iăgiámăđ c v tình hình v n d ng qu n lý c a h th ng ch tăl ng. - Th c hi n và nâng cao vi căđ m b o ch tăl ng.
- Xúc ti n, x lý kh c ph c d a trên k t qu đánhăgiáăch tăl ng.
- Giao thi p v iăcácăc ăquanăbênăngoàiăv các kho n m căliênăquanăđ n h th ng ch tăl ng.
- Xúc ti n x lý d phòng, x lý kh c ph c và x lý không phù h p.
2.3 B ph n k thu t:
- Làm gi măhàngăh ăh ngătrongăcôngăđo n. Làm gi m chi phí nguyên v t li u b ng cách c i ti n thi t k linh ki n. Ki mătraăcácătínhăn ngăk thu t cho s n ph m không đ t ch tăl ng. C i thi năn ngăl c s n xu t.
- Công vi căliênăquanăđ n vi c s n xu t th nghi m, quy tăđnh các k t qu th nghi m và s n xu t hàng lo t. Quy tăđ nh x lý các s n ph măh ăh ng.
- So n th o, phát hành, ti p nh n và qu n lý h s ăcôngăđo n,ăh ng d n công đo n và ch nh s a cho phù h p.
- So n th o, ch nh s a, phát hành, ti p nh n và qu n lý b n v , b n thi t k .
- Chu n b cho s n xu t công c , thi t b , máy móc, jig giá. c quy n phê duy t v máy móc thi t b . Quy tăđ nh x lý các máy móc không s d ng. Xác nh n k t qu s d ng máy móc thi t b .
- Xác nh n d toán chi phí cho b ph n. Xem xét ngu n l c c a b ph n.
- Qu n lý khi u n i, than phi n c aăkháchăhàng,ăphânătíchănguyênănhân,ăđ aăraă đ i sách và ch th th căthiăđ i sách.
SVTH: Tr n Nam S n 42 GVHD: V Th Ph ng - L păph ngăchâmăvàăqu nălýăph ngăchâmăho tăđ ng cho b ph n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- L p báo cáo tình hình ho tăđ ng c a b ph n hàng tu n - Th c thi 3Q6S
2.4 B ph n s n xu t:
- Công nh n các k ho ch s n xu t và k ho ch giao hàng. - Ki m tra và công nh n k ho ch nh p kho nguyên li u
- L păph ngăchâmăvàăqu nălýăph ngăchâmăho tăđ ng cho b ph n. - Xác nh n d toán chi phí ho tăđ ng cho b ph n.
- Công nh n các ch nh s a v tài li u ISO c a b ph n, th c thi 3Q6S. - Ki m tra k ho ch s n xu t, k ho ch xu t hàng.
- T ch c cu c h p k ho ch s n xu t
- Ki m tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t - Th c thi s n xu t theo k ho chăđ ra.
- Báo cáo input – output – t l hàngăh ăh ng m i ngày.
- L p k ho ch và m că tiêuăđ nâng cao t l hàngăđ t ch tăl ng, gi m thi u hàngăh ăh ng. C i ti n,ănângăcaoăn ngăl c s n xu t.
2.5 B ph n ki m tra hàng hóa:
- Qu n lý khi u n i, than phi n c a khách hàng, tìm ra nguyên nhân phát sinh và đ aăraăcácăđ i sách, gi i quy t khi u n i khách hàng.
- Xác nh n d toán chi phí ho tăđ ng cho b ph n
- L păph ngăchâmăvàăqu nălýăph ngăchâmăho tăđ ng cho b ph n - Quy tăđ nhăđánhăgiáăk t qu th nghi m
- Công nh n các ch nh s a v tài li u ISO c a b ph n - L p báo cáo tình hình ho tăđ ng c a b ph n hàng tu n - T ch c h i ngh nâng cao ch tăl ng s n ph m
- K ho ch s d ng chi phí c a doanh nghi p - Ki m tra nguyên li u nh n
- Ki m tra bán thành ph m - Ki m tra thành ph m - Ki m tra hàng tái s d ng.
- Ki m tra các tiêu chu n ki m tra s n ph m - Ki mătraăđánhăgiáăcácăs n ph m m i - Ki mătraăcácăphânăx ng h p tác y thác - Th c thi 3Q6S.
2.6 B ph n k toán:
- T ch c b máy k toán, th c hi n ho ch toán k toánătheoăđúng pháp l nh k toán và các ch đ chínhăsáchănhàăn căquyăđ nh.
- L pă đ yă đ và k p th i các báo cáo quy tă toánă theoă đúngă quyă đ nh. L p k ho chătàiăchínhătháng,ăquí,ăn măđ cânăđ i k p th i v năđápă ng nhu c u s n xu t kinh doanh.
- T ch c th c hi n công tác ki m kê công c , v tăt ,ătàiăs nătheoăđ nh k hàng n m.ăK p th i ph n ánh k t qu ki m kê tài s n,ăđ ng th iăđ xu t các bi n pháp x lý trongătr ng h p thi u h t so v i s sách k t toán.
- Ph i h p cùng phòng k thu t theo dõi, ki m tra, nghi m thu quy t toán các công trình xây d ngăc ăb n, s a ch a, trang b tài s n c đnh.
SVTH: Tr n Nam S n 43 GVHD: V Th Ph ng - Cùng các phòng nghi p v thamăm aăchoăBanăgiámăđ c trong vi c ký k t h p đ ng mua bán.
- T ch c ph bi n,ăh ng d n áp d ng k p th i các ch đ tài chính k toán, thu doănhàăn c m i ban hành cho k toán Công ty.
- Báo cáo các ch tiêuăcóăliênăquanăkhiăBanăGiámă c yêu c u.
2.7 B ph n k ho ch (đi u hành s n xu t):
- Xây d ng k ho ch s n xu tătheoăđ nh k hàng tu n, hàng tháng, 6 tháng và c