Căn cứ vào quyết định chỉ định thầu, hồ sơ thầu, hợp đồng, dự toán của chủ đầu tư với công ty, quy chế khoán nội bộ của công ty, phòng Kinh doanh làm hợp đồng giao khoán cho các tổ đội thi công công trình. Hiện nay, tuỳ quy mô từng công trình mà Công ty Cổ phần Đại Xuân áp dụng phương thức giao khoán công trình cho Đội
thi công hoặc trực tiếp thi công công trình.
Do khối lượng các công trình tương đối lớn nên hầu như công ty thực hiện phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho đội thi công. Để cung cấp đủ vốn cho hoạt động xây lắp, công ty thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho từng tổ, đội thi công. Việc tạm ứng và quyết toán về khối lượng nhận khoán phải căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán.
Do các đội thi công của Công ty Cổ phần Đại Xuân không tổ chức bộ máy kế toán riêng nên việc hạch toán thông qua TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp.
Theo cơ chế khoán gọn, các tổ đội được trực tiếp:
- Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho công trình thi công - Chủ động thuê và sử dụng nhân công theo nhu cầu để đáp ứng tiến độ công trình - Chủ động sử dụng và thuê máy thi công cho công trình
Do phạm vi hoạt động của công ty rộng, thi công nhiều công trình, hạng mục công trình, nên trong khuôn khổ bài khóa luận này, em xin được lấy số liệu của công trình "Thay thế thiết bị tủ hạ thế, trạm biến áp trụ sở Văn phòng Bộ Giáo dục" để minh họa cho trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Đại Xuân. Công trình được thực hiện theo phương thức khoán gọn (hình thức khoán gọn công trình hay khoán toàn bộ chi phí), chủ nhiệm công trình là ông Nguyễn Trung Nam, mã công trình là XT59 – Hà Nội khởi công từ tháng 6/2013 và kết thúc vào tháng 12/2013. Đội thi công số 3 là đội trực tiếp thi công công trình này. Để cung cấp đủ vốn cho công trình, công ty thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho từng tổ đội trực tiếp thi công. Vì công trình thi công trong một khoảng thời gian thi công diễn ra lâu nên em xin được sử dụng số liệu trong quý IV năm 2013.
2.2.1. Đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đại Xuân phần Đại Xuân
2.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty định phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần thiết được tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công
38
ty là công trình, hạng mục công trình. Do vậy mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mã hóa theo kí hiệu riêng. Các chi phí phát sinh của từng đối tượng đều tập hợp theo mã công trình.
Mỗi công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đều được theo dõi trên từng khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
2.2.1.2. Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Giá thành sản phẩm xây lắp sẽ được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao. Xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng cũng như đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đối với Công ty cổ phần Đại Xuân do số lượng công trình thi công tương đối nhiều, thời gian thi công khác nhau nên kỳ tính giá thành của công ty rất linh hoạt. Tuy nhiên, đối tượng tính giá thành chủ yếu của công ty là công trình, hạng mục công trình.