Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính. Phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc hạch toán kế toán, còn các đơn vị trực thuộc, các tổ, đội xây lắp chỉ bố trí một nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về văn phòng kế toán của công ty. Cụ thể, sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đại Xuân
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Phòng Kế toán phân công các nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kế toán trƣởng: là người phụ trách chung nhiệm vụ, chức năng của phòng. Giúp Giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán của phòng tài chính kế toán tài chính, thống kê cảu công ty theo đúng điều lệ của nhà nước quy định. Kế toán trưởng là người tham gia kí duyệt hợp đồng công tế, hạch toán kế toán và phân tích kinh tế trong công ty.
+ Theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ của các công trình xây lắp
+ Kiểm tra tổng hợp báo cacso quyết toán cho công ty theo chế độ kế toán hiện hành
+ Kiểm tra, đôn đốc và hỗ trợ các kế toán viên trong công ty
Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định:
+ Viết phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu, tính giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho, kết hợp với kế toán kho kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho.
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, nguồn hình thành TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng
Kế toán quỹ, tiền lƣơng, BHXH:
+ Hàng kỳ tập hợp bảng chấm công, phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành của các tổ sản xuất và các phòng ban để làm căn cứ tính lương và BHXH theo quy định của Nhà nước.
+ Căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt, cuối kỳ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Kế toán trưởng
Kế toán quỹ, tiền lương, BHXH Kế toán NVL, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán chi phí và giá thành Kế toán Đội
36
+ Theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu, viết phiếu nhập, xuất kho theo giá thực tế.
+ Tập hợp các chứng từ phát sinh đến các khoản chi phí của từng công trình. + Ghi chép, cập nhập số liệu lien quan đến chi phí xây lắp
Có trách nhiệm tính toán giá thành công trình, gửi bản báo cáo chi tiết về chi phí, giá thành của từng công trình cho Ban Giám đốc.
Kế toán Đội: Là người tổ chức công tác kế toán tài chính tại Đội, đồng thời là người thay mặt Phòng tài chính - kế toán thực hiện nhiệm vụ tập hợp, theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Đội. Đây là đơn vị kế toán theo phương thức khoán gọn không tổ chức bộ máy kế toán riêng.