trong doanh nghiệp xây lắp
Theo quyết định số 15/2006/QQĐ - BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp thì doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức sổ kế toán là:
- Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong phạm vi bài khóa luận này, em xin phép được trình bày hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa, quy mô lớn. sử dụng nhiều lao động kế toán và số lượng lớn các tài khoản kế toán được sử dụng
- Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán TK 3362 TK 3362 TK 111, 112,152, 153 TK 111, 112,152, 153 TK 621, 622, 623, 627 TK 621, 622, 623, 627 TK 1541 TK 1541 K/c chi phí sản xuất cuối kỳ K/c chi phí sản xuất cuối kỳ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh Chi phí sản xuất thực tế phát sinh Nhận tạm ứng tiền vật tư và các khoản chi hộ Nhận tạm ứng tiền vật tư và các khoản chi
hộ TK 3331 TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT phải nộp TK 632 TK 632 TK 512 TK 512 Giá thành công trình nhận khoán bàn giao Giá thành công trình nhận khoán bàn giao Doanh thu tiêu thụ nội bộ
30
- Nhược điểm: số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp, cung cấp thông tin thường chậm do thường kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối tháng.
Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức " Chứng từ ghi sổ"
Ghi chú:
Ghi thường xuyên Ghi định kỳ Đối chiếu số liệu
Trên đây là nội dung của Chương 1 "Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp". Nội dung chương này khái quát những vấn đề cơ bản nhất của quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh Bản g cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Báo cáo tài
chính Sổ thẻ chi tiết CPSX TK 621, 622, 623, 627, 154 Sổ thẻ chi tiết CPSX TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đại Xuân
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đại Xuân
Trong thời kỳ mở cửa phát triển nền kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề thì nhu cầu về xây dựng công trình phục vụ cho sinh hoạt và sản xuất kinh doanh là rất lớn. Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu trên cũng như góp phần phát triển kinh tế xã hội, ngày 27/08/2008 Công ty Cổ phần Đại Xuân được thành lập và chính thức đi vào hoạt động. Giấy phép kinh doanh số: 0104496424 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/07/2008
Công ty Cổ phần Đại Xuân là Công ty Cổ phần được các thành viên góp vốn thành lập và hoạt động kinh doanh theo Luật doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Agribank).
Khởi đầu là kinh doanh thương mại và tham gia thi công xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi. Trải qua hơn 5 năm thành lập, công ty Cổ phần Đại Xuân đã không ngừng cố gắng vươn lên để khẳng định vị thế của công ty, hòa nhịp cùng với sự phát triển chung của đất nước. Cho đến nay, công ty trở thành một doanh nghiệp có uy tín đối với các ban quản lý và chủ đầu tư với các công trình có quy mô và yêu cầu kỹ thuật cao.
Mặt khác, Công ty Cổ phần Đại Xuân đã xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc trong việc quản lý, sử dụng nguồn nhân lực với nhiều chuyên gia và kỹ thuật viên uy tín trong ngành xây dựng. Bên cạnh đó, công ty đã không ngừng nâng cao năng lực về phát triển các trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công xây dựng các công trình, các dự án đòi hỏi chất lượng cao và kết cấu phức tạp. Công ty đã mở rộng một số ngành nghề kinh doanh mới nhằm phát triển nguồn nhân lực. Giải quyết việc làm tăng thu nhập và nâng cao tay nghề cho người lao động.
Tên công ty :CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN. Tên giao dịch :DAI XUAN JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt :DAXUCO.JSC
Địa chỉ :Số 3 – Ngõ 120 – Kim Giang – Hoàng Mai – Hà Nội. Điện thoại :(04)2182425
Mã số thuế :0104496424
32
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đại Xuân
Công ty Cổ phần Đại Xuân là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi…với các dịch vụ chính bao gồm:
- Xây dựng nhà các loại.
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ. - Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng. - Phá dỡ.
- Chuẩn bị mặt bằng.
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng.
- Tư vấn thiết kế, tư vấn đầu tư xây dựng công trình. - Thi công xây dựng công trình và bảo trì sửa chữa.
- Hoàn thiện công trình xây dựng
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cổng ty Cổ phần Đại Xuân
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Đại Xuân
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phân
Ban giám đốc
Gồm có ba thành viên, trong đó có một giám đốc và hai phó giám đốc
- Giám đốc:
Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo giấy phép kinh doanh hành nghề cho phép. Đồng thời giám đốc là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, cơ quan chủ quản và công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau:
Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh
doanh
Đội thi công 4 Ban giám đốc
Phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Kế toán
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Tuyển dụng lao động.
- Phó Giám đốc
Là người giúp việc cho giám đốc đồng thời thường xuyên phối hợp với Giám đốc kiểm tra đôn đốc cán bộ đảng viên, công nhân viên chức trong công ty, thực hiện thắng lợi chỉ tiêu trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của phó giám đốc là tham mưu giúp việc cho giám đốc bằng những biện pháp cụ thể trong kinh doanh, quản lý để sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phó giám đốc được giám đốc công ty phân công công việc cụ thể và được uỷ quyền giải quyết một số công việc, có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công trong quyền hạn giám đốc cho phép.
Thường xuyên báo cáo với giám đốc tình hình thực hiện công việc, phó giám đốc khi đi công tác có trách nhiệm tổ chức điều hành công việc trong thời gian được uỷ nhiệm, uỷ quyền và phải báo cáo kết quả công việc trong thời gian phụ trách với giám đốc khi đi công tác về. Những công việc vượt quá thẩm quyền phải chờ giám đốc về mới được xử lý, phó giám đốc bằng năng lực của mình phải tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Phòng Tổ chức – Hành Chính
Đây là phòng chuyên trách của Công ty Cổ phần Đại Xuân. Phòng này có chức năng quản lý chung các công việc của công ty như: quản lý nhân viên, đề bạt, bổ nhiệm cũng như sa thải hay tuyển thêm nhân viên mới. Phòng ban này trong công ty có chức năng giúp đỡ, hộ trợ các phòng ban khác trong công ty làm cho bộ máy tổ chức hoạt động trơn tru, hiệu quả.
Phòng kế toán
Thực hiện quản lý kế toán tài chính của đơn vị theo đúng quy định của nhà nước, mở và ghi chép các loại sổ sách kế toán của đơn vị, cùng bộ phận kinh doanh lên kế hoạch tài chính cho các hoạt động của đơn vị, hàng tháng phải báo cáo kết quả thu chi tài chính cho giám đốc quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị cũng như của công ty, không để thất thoát thua lỗ, thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán thống kê.
34
Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường để xây dựng và tổ chức các phương án kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo các nguồn hàng hóa có chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tối đa lượng sản phẩm của Công ty sản xuất ra.
Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược cho công ty. Phối hợp với các đơn vị của công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Thiết lập và quản lý mạng lưới đại lý, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng, các hình thức quảng cáo, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ.
Phòng kỹ thuật
Phòng Kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm.
Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
Các đội thi công
Tùy thuộc vào tính chất công việc cụ thể, công ty bố trí số lượng các đội cho phù hợp. Biên chế ban chỉ huy công trường gồm: một đội trưởng, một đội phó, hai cán bộ kỹ thuật, một thống kê kế toán và vật tư.
Đối với các dự án hoặc công trình quan trọng có giá trị lớn, công ty sẽ thành lập ban điều hành dự án dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty và các phòng ban nghiệp vụ.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đại Xuân
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính. Phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc hạch toán kế toán, còn các đơn vị trực thuộc, các tổ, đội xây lắp chỉ bố trí một nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về văn phòng kế toán của công ty. Cụ thể, sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đại Xuân
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Phòng Kế toán phân công các nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kế toán trƣởng: là người phụ trách chung nhiệm vụ, chức năng của phòng. Giúp Giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán của phòng tài chính kế toán tài chính, thống kê cảu công ty theo đúng điều lệ của nhà nước quy định. Kế toán trưởng là người tham gia kí duyệt hợp đồng công tế, hạch toán kế toán và phân tích kinh tế trong công ty.
+ Theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ của các công trình xây lắp
+ Kiểm tra tổng hợp báo cacso quyết toán cho công ty theo chế độ kế toán hiện hành
+ Kiểm tra, đôn đốc và hỗ trợ các kế toán viên trong công ty
Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định:
+ Viết phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu, tính giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho, kết hợp với kế toán kho kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho.
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, nguồn hình thành TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng
Kế toán quỹ, tiền lƣơng, BHXH:
+ Hàng kỳ tập hợp bảng chấm công, phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành của các tổ sản xuất và các phòng ban để làm căn cứ tính lương và BHXH theo quy định của Nhà nước.
+ Căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt, cuối kỳ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Kế toán trưởng
Kế toán quỹ, tiền lương, BHXH Kế toán NVL, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán chi phí và giá thành Kế toán Đội
36
+ Theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu, viết phiếu nhập, xuất kho theo giá thực tế.
+ Tập hợp các chứng từ phát sinh đến các khoản chi phí của từng công trình. + Ghi chép, cập nhập số liệu lien quan đến chi phí xây lắp
Có trách nhiệm tính toán giá thành công trình, gửi bản báo cáo chi tiết về chi phí, giá thành của từng công trình cho Ban Giám đốc.
Kế toán Đội: Là người tổ chức công tác kế toán tài chính tại Đội, đồng thời là người thay mặt Phòng tài chính - kế toán thực hiện nhiệm vụ tập hợp, theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Đội. Đây là đơn vị kế toán theo phương thức khoán gọn không tổ chức bộ máy kế toán riêng.
2.1.5. Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đại Xuân
- Chế độ kế toán: theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành về “chế độ kế
toán doanh nghiệp” ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, thông tư
244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
- Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Kỳ kế toán: Theo quý
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ). - Các chính sách kế toán áp dụng:
+ Khấu hao tài sản cố định: Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá gốc.
+ Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp thực tế đích danh.
+ Phương pháp ghi sổ: Công ty hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ áp dụng trên máy tính. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác kịp thời công ty đã sử dụng hệ thống phần mềm kế toán