Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Đại Xuân
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phân
Ban giám đốc
Gồm có ba thành viên, trong đó có một giám đốc và hai phó giám đốc
- Giám đốc:
Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo giấy phép kinh doanh hành nghề cho phép. Đồng thời giám đốc là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, cơ quan chủ quản và công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau:
Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh
doanh
Đội thi công 4 Ban giám đốc
Phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Kế toán
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Tuyển dụng lao động.
- Phó Giám đốc
Là người giúp việc cho giám đốc đồng thời thường xuyên phối hợp với Giám đốc kiểm tra đôn đốc cán bộ đảng viên, công nhân viên chức trong công ty, thực hiện thắng lợi chỉ tiêu trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của phó giám đốc là tham mưu giúp việc cho giám đốc bằng những biện pháp cụ thể trong kinh doanh, quản lý để sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phó giám đốc được giám đốc công ty phân công công việc cụ thể và được uỷ quyền giải quyết một số công việc, có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công trong quyền hạn giám đốc cho phép.
Thường xuyên báo cáo với giám đốc tình hình thực hiện công việc, phó giám đốc khi đi công tác có trách nhiệm tổ chức điều hành công việc trong thời gian được uỷ nhiệm, uỷ quyền và phải báo cáo kết quả công việc trong thời gian phụ trách với giám đốc khi đi công tác về. Những công việc vượt quá thẩm quyền phải chờ giám đốc về mới được xử lý, phó giám đốc bằng năng lực của mình phải tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Phòng Tổ chức – Hành Chính
Đây là phòng chuyên trách của Công ty Cổ phần Đại Xuân. Phòng này có chức năng quản lý chung các công việc của công ty như: quản lý nhân viên, đề bạt, bổ nhiệm cũng như sa thải hay tuyển thêm nhân viên mới. Phòng ban này trong công ty có chức năng giúp đỡ, hộ trợ các phòng ban khác trong công ty làm cho bộ máy tổ chức hoạt động trơn tru, hiệu quả.
Phòng kế toán
Thực hiện quản lý kế toán tài chính của đơn vị theo đúng quy định của nhà nước, mở và ghi chép các loại sổ sách kế toán của đơn vị, cùng bộ phận kinh doanh lên kế hoạch tài chính cho các hoạt động của đơn vị, hàng tháng phải báo cáo kết quả thu chi tài chính cho giám đốc quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị cũng như của công ty, không để thất thoát thua lỗ, thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán thống kê.
34
Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường để xây dựng và tổ chức các phương án kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo các nguồn hàng hóa có chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tối đa lượng sản phẩm của Công ty sản xuất ra.
Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược cho công ty. Phối hợp với các đơn vị của công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Thiết lập và quản lý mạng lưới đại lý, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng, các hình thức quảng cáo, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kỹ thuật
Phòng Kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm.
Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
Các đội thi công
Tùy thuộc vào tính chất công việc cụ thể, công ty bố trí số lượng các đội cho phù hợp. Biên chế ban chỉ huy công trường gồm: một đội trưởng, một đội phó, hai cán bộ kỹ thuật, một thống kê kế toán và vật tư.
Đối với các dự án hoặc công trình quan trọng có giá trị lớn, công ty sẽ thành lập ban điều hành dự án dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty và các phòng ban nghiệp vụ.