Công ty TNHH MTV Toyota Quảng Ninh Tổ 94 Khu Đồn Điền,Hà Khẩu, Hạ Long, QN
Mẫu số 02 – VT
an hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 10 năm 2014
Số: PXK10/007 Nợ: 632 Có: 156 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thùy Dung………
Địa chỉ:.……….
Lý do xuất kho: án hàng……….
Xuất tại kho ngăn lô : Kho công ty……. Địa điểm:… Tổ 94 Khu Đồn Điền, Hà Khẩu, Hạ Long, QN………….
ST T T
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Xe Hiace 16 CN A11 Chiếc 1 1 936.363.636 936.363.636
Cộng 936.363.636
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Chín trăm ba mươi sáu triệu, ba trăm sáu ba nghìn, sáu trăm ba sáu đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 02 tháng 10 năm 2014
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
43
Bán trả chậm trả góp
Bán trả chậm trả góp là 1 phương thức bán hàng chính của Công ty, tỉ lệ khách hàng mua xe của Công ty thông qua hình thức này vượt trội so với hình thức thanh toán ngay. Theo phương thức bán hàng này, khách hàng đến Công ty ký kết hợp đồng mua xe và trả trước một phần tiền cho công ty bán xe. Khách hàng trả trước tối thiểu 40% giá trị mua xe, phần còn thiếu khách hàng sẽ vay ngân hàng rồi trả dần cho ngân hàng cả gốc và lãi theo phương thức trừ lùi trong suốt thời gian trả góp. Theo quy định Công ty, đối tượng được mua trả góp là: Công ty cổ phần, Công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, cá nhân. Sau đó nhân viên bán xe sẽ giới thiệu ngân hàng chuyên cho vay và làm thủ tục mua xe ô tô theo phương thức mua trả chậm trả góp; đại diện ngân hàng sẽ gặp khách hàng để thẩm định dự án cho vay vốn và hoàn tất các thủ tục mua xe trả góp. Ngay sau khi nhận được giấy cam kết thanh toán từ ngân hàng, Công ty sẽ cùng khách hàng đem xe đi đăng k mang tên khách hàng. Chiếc xe mà khách hàng mua chính là tài sản đảm bảo để khách hàng vay ngân hàng, khách hàng phải mua bảo hiểm thân vỏ xe và ngân hàng giữ giấy đăng k xe.
Theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp, Công ty sau khi kí kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, khách hàng trả trước một phần trị giá tiền hàng đồng thời kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng. Sau đó Công ty hướng dẫn khách hàng làm thủ tục vay vốn, khi có thông báo nhận giấy cam kết thanh toán từ ngân hàng về việc chấp nhận cho khách hàng vay lúc đó kế toán bán hàng mới lập phiếu xuất kho để xuất hàng hóa, sau đó Công ty cùng khách hàng đem xe đi đăng kí và hoàn thành quy trình bán hàng.
Ví dụ: Theo hợp đồng kinh tế số 38914 ảng 2.6), ngày 05/10 Công ty bán 1 chiếc xe Hiace 16 CN A12 cho KH Trần Thị Thu Trang theo phương thức bán trả chậm trả góp. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng. Theo hóa đơn GTGT số 0002965 ảng 2.8) trị giá chiếc xe là 1.320.000.000. Khách hàng trả trước bằng chuyển khoản 70% 70%*1.320.000.000 = 924.000.000 , phần còn lại 30% 30%*1.320.000.000 = 396.000.000 sẽ vay ngân hàng TMCP Đông Nam Á lãi suất do ngân hàng quy định để thanh toán cho công ty. Ngày 05/10 căn cứ vào số lượng hàng trên hóa đơn GTGT số 0002965 kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho PXK10/015 ảng 2.10).
44
Bảng 2.6. Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - tự do - hạnh phúc Độc lập - tự do - hạnh phúc
Quảng Ninh, ngày 05 tháng 10 năm 2014
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số 38914/HĐM
Căn cứ luật Thương Mại năm 2005 và ộ luật dân sự năm 2005 được quốc hội CHXH Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005
Căn cứ vào nhu cầu của bà Trần Thị Thu Trang và khả năng cung cấp của Công ty CP Toyota Quảng Ninh.
Chúng tôi gồm:
Đại diện bên mua hàng Sau đây viết tắt là Bên A): - Ông (bà): Trần Thị Thu Trang
- Địa chỉ: Tổ 3- Khu 5B – Cầm Trung – Cẩm Phả - Quảng Ninh Đại diện bên bán hàng: Sau đây viết tắt là bên B)
Đại diện: Ông Lê Quang Dũng Chức vụ: Tổng giám đốc Địa chỉ: Tổ 94 Khu Đồn Điền – Hà Khẩu – Hạ Long – Quảng Ninh Điện thoại: 0333815851
Mã số thuế: 5701566226
Tài khoản số: 102010001434585 Tại Ngân hàng TMCP Công Thương ãi Cháy Sau khi cùng thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau đây:
+ ên A đồng ý mua của bên B hàng hóa cụ thể sau:
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Ô TÔ HIACE Chiếc 01 1.200.000.000 1.200.000.000
+ Tổng trị giá hợp đồng: 1.200.000.000 + 10%VAT=1.320.000.000 (Một tỷ, ba trăm hai mươi triệu đồng chẵn)
45
+ Bên A trả trước 70% giá trị hàng mua bằng chuyển khoản. + 30% còn lại khách hàng vay ngân hàng TMCP Đông Nam Á.
+Hình thức giao nhận: Tại công ty TNHH 1 thành viên Toyota Quảng Ninh.
- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, mọi sự thay đổi phải được thông báo cho nhau bằng văn bản.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và được thành lập thành 02 văn bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau.
46
Ngày 05/10 Công ty nhận được giấy báo có từ ngân hàng TMCP Công Thương Bãi Cháy thông báo về việc nhận tiền từ khách hàng Trần Thị Thu Trang với số tiền 924.000.000
Bảng 2.7. Giấy báo Có của Ngân hàng
Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Bãi
Cháy