B n giám đốc
2.2.2.1. Kế toán chi tiết doanh thu
2.2.2.1. Kế toán chi tiết doanh thu
Công ty TNHH 1 thành viên Toyota Quảng Ninh áp dụng hai phương thức bán hàng là phương thức bán lẻ thu tiền tập trung và phương thức bán trả chậm trả góp.
Phƣơng thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Ở hình thức này, khách hàng trực tiếp đến Công ty để mua hàng và hàng sẽ được vận chuyển từ kho Công ty tới địa điểm của người mua hàng.
Khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế với Công ty, sau khi kí kết hợp đồng kinh tế giữa hai bên, kế toán bán hàng sẽ xuất hóa đơn GTGT 3 liên theo quy định:
37 Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Lưu chuyển nội bộ (thủ kho giữ lại để làm căn cứ pháp lý cho công việc bán hàng)
Kế toán thu tiền khách hàng, khách hàng có thể đặt cọc trước 100% trị giá mua của chiếc xe hoặc trả 30% trị giá mua của chiếc xe (Trong trường hợp khách hàng đặt cọc trước tiền hàng thì số tiền khách hàng đặt cọc sẽ được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế giữa Công ty và khách hàng để kế toán theo dõi . Đến ngày giao hàng kế toán bán hàng căn cứ vào số lượng bán hàng trên hóa đơn lập phiếu xuất kho, chuyển cho giám đốc duyệt lệnh xuất kho. Phiếu xuất kho được chuyển đến thủ kho, thủ kho nhận lệnh xuất kho tiến hành xuất kho hàng hóa, ghi nhận số lượng thực xuất và mã hàng hóa vào phiếu xuất kho và ký xác nhận đã xuất kho, sau đó giao lại cho kế toán hàng tồn kho. Kế toán hàng tồn kho là người chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, xác định đúng đắn trị giá gốc hàng tồn kho sau đó chuyển lại cho kế toán bán hàng để ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng hóa đã bán.
Ví dụ: Ngày 02/10 Công ty bán 1 chiếc xe Hiace 16 CN (A11) cho ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (bà Nguyễn Thùy Dung là người đại diện bên ngân hàng đến mua hàng). Công ty và ngân hàng đã k kết hợp đồng kinh tế 37900 (Bảng 2.2). Sau khi kí kết hợp đồng kinh tế kế toán bán hàng xuất hóa đơn 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng HĐ GTGT 0002912 ảng 2.3), sau đó căn cứ vào số lượng hàng bán trên hóa đơn kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho PXK10/007 (Bảng 2.5).
38
Bảng 2.2. Hợp đồng kinh tế